Suggerimenti e strumenti per lavorare in remoto
Lavorare da casa è un sogno per molti. Non è solo un modo sicuro ed efficace per fare le cose, ma offre anche l'opportunità di avere un maggiore equilibrio tra lavoro e vita privata.
Ma come fai a sapere se il lavoro a distanza fa per te?
Suggerimenti per lavorare da casa in modo efficace
Il lavoro da casa sta diventando sempre più popolare, quindi se stai pensando di cambiare, ora è un ottimo momento! Tuttavia, puoi rendere la transizione molto più semplice sfruttando i numerosi strumenti e applicazioni disponibili per i lavoratori remoti.
Gli strumenti remoti hanno un valore inestimabile quando si lavora a casa perché consentono di lavorare in modo efficiente senza doversi preoccupare di perdere eventi importanti.
l'attivazione della filigrana di Windows non andrà via
Questo articolo introdurrà alcuni degli strumenti remoti più noti disponibili, oltre a mostrare come il loro utilizzo può aiutare ad aumentare la produttività e la comunicazione con colleghi o clienti.
Quali sono le sfide del lavoro da casa?
Lavorare da casa è un compito difficile che molti trovano impegnativo. È facile distrarsi o sentirsi demotivati quando non ci sono altre persone in giro e il tuo ambiente può distrarre!
La sfida più grande per i dipendenti remoti può dipendere solo da come scelgono di gestire se stessi.
La solitudine è anche una sfida per i dipendenti remoti. Potresti essere in grado di lavorare da casa, ma devi anche gestire il tuo tempo e il tuo ambiente, il che può essere difficile con la disciplina che è fondamentale anche qui.
Non tutti hanno il coraggio o l'ambizione di rimanere al passo con i progetti e allo stesso tempo di essere anche loro stessi lavoratori senza esaurirsi rapidamente!
Lavorare da casa come individuo può essere difficile, ma è ancora più difficile quando devi tenere il passo e collaborare a progetti con un intero team. I team distribuiti lavorano spesso da diverse località in tutto il mondo, quindi devono affrontare una serie unica di sfide di cui non si parla spesso:
- Differenza di fuso orario
- Barriera linguistica
- Culture dell'area di lavoro diverse
- Comunicazione
- Organizzare progetti
- Difficoltà tecniche
Le distrazioni e la mancanza di gestione e motivazione costituiscono la maggior parte dei problemi sul posto di lavoro a casa. Fortunatamente, la tecnologia è sempre qui per semplificarti la vita e non si limita alle notifiche e-mail sul telefono.
Le applicazioni e i servizi di oggi sono in grado di aiutarti a pianificare, gestire progetti, comunicare con i tuoi colleghi o clienti e molto altro!
Le 9 migliori app e servizi per aumentare la tua produttività mentre lavori da casa
Per semplificarti la vita come lavoratore remoto, abbiamo compilato alcuni dei migliori servizi e applicazioni che ti forniscono tutto ciò di cui hai bisogno. Da un modo semplice per unirti ad altri membri del team per le riunioni fino alle app per aumentare la produttività.
Dì no agli stereotipi sulle persone che lavorano principalmente a casa e mostra al mondo come TU puoi essere il lavoratore più efficiente comodamente da casa tua.
1. Orologio
Clockify è un'app di monitoraggio del tempo che consente a te e al tuo team di monitorare le ore di lavoro in diversi modi. Puoi iniziare il monitoraggio monitorando l'orologio mentre lavori o arrestando e avviando i timer manualmente.
Fornisce risultati quando hai bisogno di una prova di quanto duro lavoro sia andato in ciascuna parte di un progetto dai lavori da casa.
Con Clockify, i datori di lavoro sapranno che tipo di impegno è stato proposto, quindi non dovrebbero esserci domande quando si inviano i rapporti alla sede centrale. L'interfaccia intelligente e moderna ti consente di fare molto di più del semplice monitoraggio del tempo.
Puoi semplificare le attività aggiungendo fino a 50 campi personalizzati, inclusi testi o numeri con opzioni come 'sì/no' per un lavoro rapido al volo!
Perché dovrei usare Clockify?
Gestire il tuo tempo è incredibilmente importante quando lavori da casa. Senza la struttura di una giornata in ufficio, i tuoi progetti possono facilmente rimanere indietro.
Clockify risolve questo problema monitorando il tuo tempo e dandoti un senso di responsabilità con analisi, report e promemoria.
Riepilogo di Clockify
- App di monitoraggio e gestione del tempo
- Libero da usare
- Il premio a pagamento non è necessario, ma sblocca funzionalità extra
- Disponibile su ragnatela , finestre , Linux , Mac OS , iOS , Androide , Firefox , Cromo
Due. Trello
Non puoi gestire le attività senza una piattaforma e Trello è quello che fa per te! Trello è l'app di gestione delle attività che il tuo team adorerà. Lo consigliamo a squadre di qualsiasi dimensione, anche solo 1!
Con la sua interfaccia basata su schede, puoi gestire i tuoi progetti in modo intuitivo mantenendo tutto organizzato.
Trello ti aiuterà a organizzare le attività e a tenere traccia degli altri compagni di squadra, in ufficio oa casa. Il sistema di carte lo rende facile perché ogni carta rappresenta un compito, perfetto quando ci sono molti pezzi diversi provenienti da più persone!
Trello ti consente anche di allegare una varietà di elementi a ciascuna attività. Puoi aggiungere immagini, video, collegamenti, elenchi di controllo e affrontare la comunicazione tramite commenti e notifiche.
Se hai bisogno di ottenere il massimo da una singola app, ti consigliamo vivamente di provare questa.
Perché dovrei usare Trello?
impostazione gif come sfondo di windows 10
Trello è di gran lunga il servizio di gestione dei progetti e delle attività più snello e facile da usare disponibile. È facile configurare una bacheca, aggiungere attività e gestirle con un'interfaccia drag-and-drop. Puoi partecipare a compiti, assegnarli ad altri e utilizzare le @menzioni per attirare l'attenzione di qualcuno.
Riassunto di Trello
- App per la gestione di attività e progetti
- Libero da usare
- Piani a pagamento convenienti per grandi team e aziende
- Disponibile su ragnatela , finestre , Mac OS , iOS , Androide
3. lento
Slack è un'app di comunicazione di squadra che ti consente di gestire tutti i tuoi messaggi diretti e le comunicazioni di squadra con canali pubblici e privati. La comunicazione durante il lavoro a distanza diventa ancora più importante quando ci sono persone in fusi orari diversi che lavorano allo stesso progetto.
Con Slack, diventa più facile che mai mantenere una relazione di conversazione con tutti coloro con cui lavori.
Non solo puoi inviare messaggi istantanei con facilità attraverso la sua interfaccia; l'impostazione di notifiche e promemoria consentirà a tutti coloro che sono coinvolti nei tuoi progetti di rimanere informati in ogni fase.
Potrai anche utilizzare il tuo account Slack come faresti con qualsiasi altro servizio di messaggistica istantanea. Imposta diversi stati come 'in pausa pranzo', condividi file, conduci videochiamate o riunioni e molto altro!
I team distribuiti non avranno un momento migliore per comunicare in nessun'altra app.
Perché dovrei usare Slack?
Sebbene ci siano molte alternative per la comunicazione remota, Slack è la soluzione migliore per i team che prendono sul serio quello che stanno facendo.
È costruito per essere utilizzato e utilizzato per portare a termine progetti mantenendo l'atmosfera amichevole e accogliente di un vero ufficio.
Riassunto di Slack
- App di comunicazione con alcuni extra
- Libero da usare
- Piani premium per grandi team e aziende
- Disponibile su ragnatela , finestre , Mac OS , Linux , Androide , iOS , Cromo , Firefox
Quattro. Ingrandisci
Zoom non ha bisogno di presentazioni. Questa fantastica app consente a te e ai tuoi colleghi, compagni di squadra e amici di connetterti digitalmente in modo che tutti possano condividere idee senza doversi incontrare faccia a faccia o parlare con costose telefonate.
Gli strumenti di Zoom semplificano lo svolgimento di grandi riunioni di lavoro, aule, giochi o un'amichevole sessione di chat. Ad esempio, l'host della sala può personalizzare quasi tutte le impostazioni relative a voce, video e chat. Gli utenti possono condividere lo schermo, partecipare a breakout room e creare un profilo personalizzato.
Windows 10 imprevisto in modalità kernel trap all'avvio
Nell'ultimo anno, Zoom è anche notevolmente migliorato in termini di sicurezza. Ora è considerato uno dei migliori strumenti di comunicazione più privati.
Perché dovrei usare Zoom?
Con l'aiuto di Zoom, le riunioni possono svolgersi senza alcuna limitazione geografica. Con webcam e microfoni per la comunicazione online oltre a una vasta gamma di altre funzionalità integrate (come chat room di gruppo, funzionalità di registrazione e altro), non rimarrai mai più a corto di conversazioni!
Riepilogo di Zoom
- Incontri, chiamate, st stanze udite e altro ancora
- Libero da usare
- Piani disponibili per team, organizzazioni e aziende più grandi
- Disponibile su ragnatela , Mac OS , iOS , Androide
'Prima della pandemia, stavamo già utilizzando sia Zoom che Slack per facilitare la comunicazione per le nostre lezioni di persona. Poiché entrambe le piattaforme fornivano un'esperienza di qualità che scalava, siamo stati in grado di spostare i nostri corsi al 100% in remoto in una sola settimana'. afferma Ludo Fourrage, CEO di Nucamp Inc .
5. Scintilla
Spark è un'app che dovresti assolutamente usare se le tue e-mail si sentono disorganizzate, sparse e un po' noiose. Smetti di fissare la stessa casella di posta ingombra e goditi un'interfaccia pulita con tutti gli strumenti di cui hai bisogno a tua disposizione.
Spark ti consente di creare diversi tipi di filtri per i tuoi messaggi per aiutarti a concentrarti su ciò che devi fare in modo tempestivo.
Non ti ritroverai mai a scorrere più caselle di posta contemporaneamente come prima solo per trovare quel messaggio a cui volevi tornare!
Perché dovrei usare Spark?
Le e-mail sono la spina dorsale di conversazioni serie. Spark li rende così facili dando a ogni singolo account la propria pagina di configurazione con impostazioni preprogrammate specificamente personalizzate per persone come te.
Non riesci a sopportare di vedere i vecchi thread di posta elettronica accumularsi di nuovo? Vuoi una piattaforma senza distrazioni per le tue conversazioni più importanti? Prendi Spark.
Riassunto di Spark
- Cliente di posta elettronica
- Libero da usare
- Piani premium per grandi team e aziende
- Disponibile su Mac OS , iOS , Androide
6. Complimenti
Kudos è una piattaforma di riconoscimento, feedback e comunicazione organizzativa dei dipendenti che si concentra sulla costruzione di relazioni con il tuo team.
Con l'aiuto delle soluzioni semplici da usare di Kudos, puoi motivare i tuoi colleghi (e ricevere anche la giusta dose di complimenti!) ad andare oltre ciò che farebbero normalmente per un ambiente di lavoro sano.
Dare ai membri del tuo team il riconoscimento che meritano li farà sentire apprezzati e apprezzati. Con un elogio costante, è molto più probabile che anche le persone rimangano con la tua azienda! I dipendenti che ricevono elogi pubblici dalla direzione spesso riferiscono di essere più felici in generale per ciò che fanno al lavoro.
Non è bello quanto possa essere gratificante un comportamento gentile?
Perché dovrei usare Kudos?
Se vuoi che il tuo team e la tua azienda si sentano apprezzati, allora Kudos dovrebbe essere in cima alla tua lista. Offre un'ampia gamma di funzionalità che motiveranno l'intero team con una piattaforma di riconoscimento.
Riassunto dei complimenti
- Piattaforma di feedback con focus sul team building
- Opzioni di prezzo convenienti per tutti i tipi di squadre
- Disponibile su ragnatela , iOS , Androide
7. Todoista
Se ti senti sopraffatto da tutti i compiti che hai nel piatto, inizia con Todoist. Ha una vasta gamma di strumenti che possono aiutarti a fare in modo che tutto venga cancellato dalla tua lista di cose da fare in un attimo! Gestisci una responsabilità alla volta impostando più elenchi per tutte le parti della vita, sia a casa che al lavoro.
Struttura i tuoi progetti, attività e passaggi in modo organizzato, quindi inizia a buttare giù gli elementi.
il router non ha una configurazione IP valida
Todoist ti dà la certezza che tutto è organizzato e contabilizzato, quindi, indipendentemente dal compito che hai oggi nel piatto, puoi sentire che ha una direzione chiara. Inizia ogni giornata sentendoti in controllo.
Perché dovrei usare Todoist?
Todoist è il punto di riferimento per rimanere organizzati, concentrati e al top del tuo gioco mentre lavori da casa. Emerge proprio ciò di cui hai bisogno in qualsiasi momento: scadenze o risorse; opzioni di personalizzazione che ti aiuteranno ad assicurarti che non diventi mai troppo complicato, anche se ci sono un milione di attività di fronte a te!
Riassunto di Todoist
- Liste di cose da fare personali e basate sul team
- Libero da usare
- Piani premium per grandi team e aziende
- Disponibile su ragnatela , finestre , Mac OS , Linux , Androide , iOS , Cromo , Firefox , Safari , Gmail , Veduta
8. LastPass
Quando lavori da casa, può essere difficile tenere traccia di tutti i tuoi account online. Potresti utilizzare tonnellate di servizi e app diversi che richiedono password per funzionare.
Un duro criminale informatico che passa attraverso il tuo account dopo essere entrato in esso può essere devastante, soprattutto se hai allegato dettagli bancari o informazioni private. Solo per questo motivo, consigliamo LastPass come strumento essenziale per ogni persona che lavora da casa.
Vuoi un po' di tranquillità sapendo che le tue informazioni sono al sicuro su qualsiasi dispositivo o browser che utilizzi? Scegli LastPass.
Sì, ci sono altri programmi simili offerti dai concorrenti, ma nessuno si avvicina alle funzionalità di primo livello disponibili in LastPass come: gestione delle password, sincronizzazione tra dispositivi, generatore di password sicuro, riempimento automatico e un archivio di password organizzato.
Perché dovrei usare LastPass?
Rimanere al sicuro online è la parte più importante del lavoro da casa. LastPass ti assicura di essere sempre protetto mentre ti prepari a gestire gli affari e ad accedere ai tuoi account aziendali.
Riepilogo di LastPass
- Gestore di password con un vault integrato e un generatore di password
- Libero da usare
- Premium ti consente di sincronizzare le password su tutti i dispositivi
- Disponibile su ragnatela , finestre , Mac OS , Androide , iOS , Cromo , Firefox , Safari
9. Casella personale
Mentre lavori da casa, ti ritroverai a dover condividere molti file. Che tu stia consultando un cliente o mostrando i tuoi progressi a un collega, hai bisogno di una soluzione affidabile per trasferire un file dal tuo computer a quello di qualcun altro. Non c'è niente di meglio per farlo di Dropbox.
Il prodotto ha un'interfaccia semplice e chiara che fa quello che dice. È particolarmente eccezionale perché Dropbox offre una tecnologia di sincronizzazione con una velocità senza pari. Utilizza la sincronizzazione a livello di blocco piuttosto che i caricamenti di file interi come alcuni concorrenti, il che significa che devi solo sincronizzare le modifiche effettive invece di tutto dall'inizio alla fine ogni volta.
Perché dovrei usare Dropbox?
Affronta la condivisione di file con un'unica potente soluzione che si sincronizza su tutti i tuoi dispositivi e sui tuoi destinatari. Ottieni l'accesso all'ultima tecnologia di sincronizzazione sul campo.
Anche rispetto ad altre società come Google Drive o OneDrive, le velocità di sincronizzazione sono lente rispetto.
come rendere trasparente la barra delle applicazioni di Windows 7
Riepilogo di Dropbox
- Applicazione per la condivisione di file
- Libero da usare
- Piani premium per spazio di archiviazione aggiuntivo
- Disponibile su ragnatela , finestre , Mac OS , Linux , Androide , iOS
Pensieri finali
Il lavoro a distanza è il futuro. Non è per tutti, ma può essere un'ottima opzione se stai cercando di cambiare la tua carriera o semplicemente desideri maggiore flessibilità su come e dove lavori.
Abbiamo tutti gli strumenti di cui i lavoratori remoti hanno bisogno per rimanere produttivi a casa senza distrazioni, quindi prenditi del tempo oggi per sfogliare il nostro articolo sul software remoto sopra.
Se desideri maggiori informazioni sui modi in cui la tecnologia può migliorare la tua vita lavorativa da casa in generale, controlla i nostri altri articoli nel Blog e Centro assistenza ! Se c'è qualcos'altro che dovremmo sapere su questo argomento, non esitate a farcelo sapere.
Voglio di più? Iscriviti alla nostra newsletter per ricevere promozioni, offerte e sconti direttamente nella tua casella di posta. Iscriviti con il tuo indirizzo email qui sotto.
Potrebbe piacerti anche
» 8 migliori pratiche per il lavoro a distanza sicuro
» 20 Suggerimenti per il lavoro da casa
» Cultura al lavoro: come la comunicazione interculturale guida il successo sul posto di lavoro
