Collaborazione è una parte importante delle aziende di successo. Le persone che lavorano insieme per un determinato obiettivo sono le fondamenta della maggior parte delle aziende che hanno successo oggi. Con OneDrive, questa collaborazione è resa semplice. È facile mantenere la comunicazione con tutte le parti necessarie grazie a OneDrive.
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Condivisione di file e collaborazione in OneDrive for Business
Puoi condividere file da qualsiasi app di Office (ad esempio Excel, PowerPoint, Word, ecc.). Puoi farlo facendo clic su ' Condividere ' icona. Sembra una freccia. Puoi anche accedere all'opzione 'Condividi' facendo clic su 'File' e quindi selezionando 'Condividi' dalle opzioni elencate. I file devono essere caricati su OneDrive per essere condivisi.
Il modo in cui selezioneresti con chi condividere il file selezionato è selezionare qualcuno dal menu a discesa che dovrebbe apparire dopo aver fatto clic su 'Condividi'. Se la persona con cui desideri condividere un file non è elencata nel menu a discesa, puoi comunque condividere il file inserendo direttamente un nome o inserendo un indirizzo email.
Hai anche la possibilità di aggiungere un messaggio per far sapere alla persona con cui condividi il file che tipo di file stai condividendo e / o perché.
È quindi possibile fare clic su 'Invia' e il file sarà in arrivo.
Un altro modo per condividere
Puoi anche condividere file direttamente da OneDrive facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file che desideri condividere in OneDrive, facendo clic sull'icona 'Condividi' o sull'opzione 'Condividi', selezionando la persona con cui desideri condividere il file, quindi selezionando 'Spedire'.
È lo stesso processo che useresti quando condividi i file con App di Office .
Basta condividere
Se non desideri più condividere un determinato file con qualcuno, devi selezionare il file o la cartella che desideri interrompere la condivisione. Dovresti quindi selezionare 'Informazioni' e poi ' Dettagli 'E da lì selezionerai 'Gestisci accesso'.
Una volta ' Gestisci accesso 'È selezionato, potresti vedere un' X 'Accanto al link che desideri disattivare. Fare clic su quella 'X'. Sarai quindi in grado di selezionare l'opzione ' Può modificare 'E quindi l'opzione' Interrompi condivisione '. Il file non sarebbe quindi più condiviso.
Puoi anche cambiare chi vede il file eseguendo gli stessi passaggi tranne che selezionando ' Cambia in 'Invece di' Interrompi condivisione '. Sarai quindi in grado di cambiare chi ha visto quali file.
Dovresti essere il proprietario del file o avere il permesso di modificare per interrompere la condivisione dei file o cambiare chi li vede.
Copia file
Per copiare file in OneDrive, seleziona un file poi fare clic sull'icona che assomiglia a due maglie di catena collegati insieme. Questo è il 'Copia link ' icona. Il collegamento verrà copiato dopo aver fatto clic sull'icona.
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Puoi anche copiare un collegamento facendo clic con il pulsante destro del mouse su un determinato file e quindi scegliendo semplicemente l'opzione ' Copia link 'Per copiare detto file.
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