Recensione di Microsoft Outlook per Mac 2019

Rimani aggiornato sui tuoi progetti con il nuovo aggiornamento per Microsoft Outlook per Mac. L'organizzatore di posta elettronica è il tuo programma di riferimento quando cerchi la produttività sul posto di lavoro. Chatta con i tuoi potenziali clienti tramite l'applicazione Skype integrata e utilizza le funzioni che ti consentono di allegare documenti da diversi provider di archiviazione cloud senza uscire da Outlook 2019 per Mac.

La versione 2019 include tutti gli strumenti, le funzioni e le caratteristiche presenti nelle versioni precedenti insieme ad alcuni aggiornamenti. Quando si esegue l'aggiornamento alla versione 2019 di Outlook per Mac dalla versione 2016, si notano miglioramenti come la funzione di menzione, le ricevute di consegna, i modelli di posta elettronica e molto altro.

Funzionalità di Outlook 2019 per Mac

Qui, scopri i nuovi aggiornamenti, funzioni e caratteristiche che Microsoft ha incluso in Outlook per Mac 2019.

1. Concentrati sui messaggi che contano di più con la Posta in arrivo mirata

La cassetta delle lettere è un centro di comando per la maggioranza. Vuoi tenere traccia delle attività completate, dei progetti a portata di mano e dei compiti imminenti. Il nuovo Posta in arrivo mirata la funzione aiuta a separare le e-mail importanti da quelle meno importanti. Questa funzione ti aiuta a concentrarti su ciò che conta di più.

Le e-mail che richiedono la tua attenzione, la casella viene visualizzata nel file focalizzata scheda mentre il resto si trova sotto Altro tab. prospettiva ti consente di passare da una scheda all'altra nella posta in arrivo se hai bisogno di leggere. Inoltre, ricevi notifiche e-mail per entrambe le schede: Focused e Altro.

Come si attiva la Posta in arrivo mirata?

• Apri Microsoft Outlook per Mac 2019.
• Vai al file Organizzare scheda sulla barra multifunzione> fare clic su Posta in arrivo mirata .

Il duo - focalizzata e Altro le schede si spostano nella sezione superiore della casella di posta. Le notifiche vengono visualizzate ogni volta che si riceve un'e-mail nella scheda Evidenziato o Altro. Passa da una scheda all'altra quando desideri leggere le e-mail.

Se necessario, regola le impostazioni per mostrare il conteggio delle email non lette, il conteggio dei badge o mostra le notifiche per le email che scorrono solo nella scheda focalizzata. Per accedere a queste impostazioni su Outlook 2019 per Mac, vai a Preferenze > allora Notifiche e suoni > e Conteggio badge .

Come cambiare l'organizzazione dei tuoi messaggi?

• Dall'interfaccia della posta in arrivo, vai al focalizzata scheda e scegli il messaggio da spostare.
• Spostare solo il messaggio scelto selezionandoMessaggio> alloraPassa ad altro. Se desideri che tutte le email del mittente specifico fluiscano al fileAltroscheda, scegliMessaggio> alloraSposta sempre in altro.
• Spostare solo il messaggio scelto selezionandoMessaggio> alloraPassa a Focalizzato. Se desideri che tutte le email del mittente specifico vengano recapitate al filefocalizzatascheda, scegliMessaggio> alloraSposta sempre in altro.

Come si disattiva la Posta in arrivo evidenziata?

• Vai al file Organizzare scheda e fare clic su Posta in arrivo mirata .
• Entrambe le schede: Focused e Altro scompariranno dalla sezione superiore della posta in arrivo.

Nota: mantieni aggiornato il tuo programma Outlook 2019 per utilizzare tutte queste funzioni. Per verificare la disponibilità di aggiornamenti, accedere a Aiuto scheda> quindi fare clic su Controlla gli aggiornamenti .

2. Attira l'attenzione con la funzione @menzioni

Milioni di email vengono scambiate ogni secondo in tutto il mondo! Detto questo, le possibilità che la tua email venga notata velocemente sono minime. Outlook ha introdotto il pratico @menzioni funzione per attirare l'attenzione di qualcuno all'interno del messaggio di posta elettronica o anche di un invito.

Usare l'innovativa funzione che attira l'attenzione è molto semplice. Nel messaggio di posta elettronica, digitare @ simbolo seguito dal nome della persona di cui si desidera l'attenzione. In questo modo si evidenzia il nome della persona o le informazioni sull'invito e le si aggiunge alla casella del destinatario ( Per linea). Il tuo obiettivo dovrebbe notare il file @ contrassegnare nella Posta in arrivo accanto al messaggio.

Come usare le @menzioni?

• genere @ nel corpo dell'email più le prime tre o quattro lettere del nome del destinatario: il primo o l'ultimo.

• All'interno del corpo del messaggio, vengono visualizzati suggerimenti di nomi e scegli la persona che desideri menzionare. Dopo aver fatto clic sul nome specifico, viene inserito il nome completo della persona.

• Outlook 2019 per Mac ti consente di eliminare parte della menzione. Ciò significa che tutti gli altri nomi diversi dal nome del contatto vengono cancellati. Inoltre, Outlook aggiunge il contatto all'invito o al filePercasella dell'email.

Come trovare i messaggi che ti menzionano?

Microsoft Outlook per Mac 2019 viene fornito con uno strumento di filtro dei messaggi che ti consente di classificare i messaggi che ti menzionano in una cartella. Ciò significa che non perderai menzioni anche se ricevi tonnellate di e-mail.

• Passare alla barra multifunzione e fare clic su Casa tab.
• Selezionare Filtra email per visualizzare un menu a discesa> seleziona Menzionato .

installa Windows 10 da USB sul nuovo PC

Nota: affinché tu o i tuoi destinatari vediate le menzioni in Outlook, è necessario disporre di Exchange Server 2019 in uso.

4. Migliori aggiornamenti visivi, migliore impatto

Migliora lo stile nei tuoi documenti utilizzando gli ultimi aggiornamenti visivi in ​​Outlook 2019 per Mac. Immagina l'impatto visivo delle tue presentazioni quando aggiungi stili come icone, immagini o SVG (Scalable Vector Graphics) con filtri. Outlook ti consente di inserire grafici diversi nel messaggio di posta elettronica, quindi la tua posta elettronica diventa più coinvolgente.

Come inserire grafici in linea nei messaggi di Outlook?

Un'immagine in linea è quella che viene inserita nel messaggio di posta elettronica invece di allegarla come file. Ciò significa che puoi modificare il modo in cui i testi avvolgono le immagini, migliorando l'impatto della tua email.

Prima di poter inserire le tue immagini, ricordati di comprimerle in modo che corrispondano alle dimensioni supportate da Outlook 2019. Segui i passaggi seguenti dopo aver ridotto le immagini alla dimensione richiesta.

• Comporre pernuova email. Assicurati che il tuo messaggio sia in formatoFormato HTML.
• Seleziona ilFormato testoscheda nella tua email> quindiHTML.
• Seleziona ilInserirescheda sulla barra multifunzione e posizionare il cursore nel messaggio di posta elettronica in cui si desidera inserire il file SVG.
• SulIllustrazionischeda, fare clic suImmagini. Individua il tuo SVG e fai clic su di esso per aggiungerlo al corpo dell'email.

Come personalizzare i tuoi file SVG?

Sono disponibili molte opzioni di personalizzazione in Outlook 2019 per Mac. Gli strumenti di personalizzazione si trovano sotto il file Formato grafico tab.

Alcuni degli strumenti che puoi utilizzare per migliorare l'aspetto visivo della tua email includono:

• Cambia grafica : Lo strumento consente di sostituire l'immagine esistente con una diversa.
• Stili grafici : Ancora un altro strumento contenente stili fantastici come il riempimento colore.
• Il Effetti grafici lo strumento dà ai tuoi file SVG un po 'di grinta. Gli stili unici forniti con questo strumento includono bagliori, effetti tridimensionali e ombre.
• Uso Contorno grafico se hai bisogno di modificare la linea attorno alla tua grafica vettoriale scalabile.
• C'è un Avvolgere il testo strumento che aiuta a determinare il modo in cui i tuoi testi scorrono intorno alla tua immagine.
• Sposta davanti o dietro la tua immagine altri file usando l'estensione Manda indietro o Portare avanti utensili.
• È più facile spostare la tua icona o immagine lateralmente o al centro usando il Allineare attrezzo.
• Capovolgere l'immagine in linea verticalmente o orizzontalmente è possibile con il Ruotare attrezzo.

5. La creazione e la collaborazione con i gruppi sono diventate più semplici

Outlook 2019 per Mac non solo ti consente di creare gruppi, ma anche di invitare, aggiungere e rimuovere partecipanti al gruppo. Crea un link di invito e condividilo tramite e-mail con le persone che desideri invitare a unirsi al tuo gruppo.

Tieni presente che devi disporre di un abbonamento a Office 365 per creare o scherzare gruppi.

Come creare un gruppo in Outlook?

1. Sul tuo Mac, apri Microsoft Outlook 2019.
2. Sulla barra multifunzione, scegli File > Nuovo > allora Gruppo . Dovrebbe il Gruppo caratteristica mancante nel tuo menu, gentilmente, contatta la tua organizzazione per assistenza.
3. Compila i dettagli del tuo gruppo come segue:

• Nome del gruppo . Trova un nome univoco e quello che risuona con lo scopo del gruppo. Inoltre, viene offerto un indirizzo email suggerito quando si digita il nome del gruppo. Se il nome del gruppo a cui pensi è già in uso, riceverai un avviso Non disponibile. Una volta scelto il nome di un gruppo, non è possibile modificarlo.
• Descrizione. Scrivi una breve descrizione di cosa tratta il gruppo. La descrizione del tuo gruppo fa anche parte del messaggio di benvenuto che i nuovi membri vedono quando si uniscono. Premi Avanti quando sei pronto.
• Classificazione . Le opzioni di classificazione dipendono dalla configurazione della tua organizzazione.
• Preoccupazioni relative alla privacy : Per impostazione predefinita, un nuovo gruppo è privato al momento della creazione. Uno deve essere approvato prima di poter vedere le attività del tuo gruppo.

• Scegliere il file Pubblico opzione crea un gruppo il cui contenuto è visualizzabile visto da chiunque nella tua organizzazione.
• Modalità privata . Per i gruppi privati, solo i membri dei gruppi possono visualizzare le attività.

• C'è un'opzione per inviare eventi e conversazioni del gruppo alle caselle di posta di tutti i membri. Attivare questa funzione selezionandoInvia tutte le conversazioni e gli eventi di gruppo alle caselle di posta dei membri. Possono modificare questa impostazione in un secondo momentoscatola. I membri possono disattivare le preferenze per le loro singole caselle di posta.
• ClicCreareper aggiungere membri.

Come aggiungere e rimuovere membri nei gruppi di Outlook?

Aggiunta di numeri

• Apri MS Outlook 2019 per mac.
• Vai alla scheda del gruppo del gruppo.
• Selezionare Membri .
• Aggiungi nuovi membri inserendo i loro nomi o indirizzi email. Puoi aggiungere ospiti, persone che non appartengono alla tua organizzazione.
• Selezionare Aggiungi membri

Rimozione di membri

• Sul tuo Outlook per Mac 2019 , apri la scheda del gruppo del gruppo.
• Selezionare Membri .
• Clic X simbolo accanto al nome del membro che desideri rimuovere. Ricorda che questa funzione è accessibile solo ai proprietari di gruppi.
• Clic Rimuovere .

6. Tenere sotto controllo i fusi orari durante i viaggi

Il nuovo aggiornamento di Outlook - versione 2019, si rivolge a persone che sono sempre in movimento. Ciò significa che perdere riunioni importanti quando si attraversano fusi orari diversi è un problema ormai lontano.

Seleziona il Riunione dell'organizzatore scheda per creare eventi che iniziano e finiscono in fusi orari diversi. Non preoccuparti di capire i numeri, poiché Outlook 2019 per Mac fa le conversioni.

7. Esperienze di posta elettronica più intelligenti con schede riepilogative

Outlook per Mac 2019 non delude mai quando si tratta di organizzazioni. Sebbene le esperienze di posta elettronica siano perfette, i dettagli del viaggio vengono aggiunti al calendario con schede di riepilogo simili quando Outlook rileva le prenotazioni dei voli.

Queste schede riepilogative mostrano tutti i dettagli sul tuo evento di viaggio. I dettagli includono località, ora, data, numero di conferma e molti altri. Vedi più dettagli di viaggio nell'e-mail di prenotazione originale con un clic sulla scheda riepilogativa.

8. Esperienze di posta elettronica più intelligenti con schede riepilogative

Eliminare, archiviare o persino contrassegnare le e-mail è ora più facile con i nuovi gesti di scorrimento personalizzabili in Outlook 2019 per Mac. Le funzionalità dei gesti di scorrimento sono compatibili con un magic mouse o il trackpad multi-touch del Mac.

Come personalizzi i gesti di scorrimento?

Attivazione dei gesti di scorrimento

• Sopra prospettiva , Scegli Preferenze.

• Selezionare Lettura .Passa a Gesti di scorrimento e personalizza il file Scorri verso sinistra nell'elenco dei messaggi per: e Scorri verso destra nell'elenco dei messaggi per opzioni. Le alternative personalizzate sono Bandiera , Archivio , Elimina , e Segna come letto .

Disattivazione dei gesti di scorrimento

• Sopra prospettiva , Selezionare Preferenze .
• Seleziona Lettura.

• Vai a Gesti di scorrimento.
• Fare clic sulla casella accanto a Scorri verso sinistra nell'elenco dei messaggi per > allora Nessuna .
• Fare clic sulla casella accanto a Scorri verso destra nell'elenco dei messaggi per > allora Nessuna .
• Avanzamenti nelle ricevute di lettura e consegna

9. Avanzamenti nelle ricevute di lettura e consegna

Outlook 2019 per Mac ti consente di richiedere il recapito o la conferma di lettura quando invii un messaggio di posta elettronica. La ricevuta di consegna è una notifica che il tuo documento o messaggio ha raggiunto il destinatario, ma devono ancora vederlo o aprirlo. E la conferma di lettura afferma che il destinatario ha aperto il tuo messaggio.

Come richiedere una ricevuta di lettura?

• Scrivi il tuo messaggio di posta elettronica in Outlook 2019 per Mac.
• Scegli opzioni> quindi Richiedi ricevute > infine Richiedi una ricevuta di lettura .
• Clic Spedire e la tua email dovrebbe essere in viaggio verso il destinatario.

Come richiedere una notifica di consegna?

• Scrivi la tua posta elettronica in Outlook per Mac 2019.
• Scegliere Opzioni > allora Richiedi ricevute > e infine Richiedi una ricevuta di consegna .Clic Spedire .

Outlook 2019 per Mac rimane il primo dei programmi di gestione della posta elettronica. Non molti software di gestione della posta elettronica possono offrire funzionalità simili a quelle di MS Outlook. Il programma viene fornito con pratici strumenti di prevenzione di phishing e spam per tenere a bada le e-mail intrusive. Desideri un'integrazione impeccabile con gli eventi del calendario e gli elenchi di cose da fare.

Vuoi trovare i tuoi programmi di riunione ben organizzati con un solo clic. Tu vuoi Outlook 2019 per Mac. Gli strumenti di ricerca rapida e le cartelle virtuali sono caratteristiche uniche che non puoi trovare nel tuo tipico servizio di consegna della posta elettronica.

Mentre Outlook viene fornito con molte chicche per l'uso quotidiano, esistono uno o due problemi interessanti. Alcuni utenti Mac trovano un po 'confuso navigare tra le numerose opzioni, specialmente quando vogliono inviare una semplice e-mail. Rispetto a molte altre offerte di posta elettronica sul mercato, Outlook per Mac 2019 ha un prezzo elevato

Gli utenti Mac le cui vite coinvolgono l'informatica troveranno MS Outlook 2019 un programma indispensabile.

come creare una linea di tendenza in Excel

Se stai cercando una società di software di cui ti puoi fidare per la sua integrità e le pratiche commerciali oneste, non cercare oltre . Siamo un Microsoft Certified Partner e un'azienda accreditata BBB che si preoccupa di offrire ai nostri clienti un'esperienza affidabile e soddisfacente sui prodotti software di cui hanno bisogno. Saremo con te prima, durante e dopo tutti i saldi.

Questa è la nostra garanzia di conservazione del software a 360 gradi. Allora, cosa stai aspettando? Chiamaci oggi al +1877315 1713 o invia un'e-mail a sales@softwarekeep.com. Inoltre, puoi contattarci tramite Live Chat.