Non capita tutti i giorni di ottenere una versione del prodotto valida come la tuta Microsoft Office 2019 ricca di funzionalità. In the Suit, è il migliorato, autonomo e locale Versioni di Outlook di Microsoft Office con e stile di fantasia.
Rispetto a Office 2016 e Office 365, Outlook 2019 ha nuove funzionalità aggiornate per migliorare le tue prestazioni e si presenta come una delle migliori versioni di Microsoft. Con miglioramenti dell'interfaccia utente, correzioni di stabilità e nuove funzionalità: grafica vettoriale scalabile, download di allegati dal cloud e così via. Outlook 2019 è un prodotto che vorresti avere sul tuo PC.
A differenza di Office 365, che richiede la scelta di un piano di abbonamento, l'acquisto di Access 2019 (e Office 2019) è una cosa una tantum. Non hai bisogno di alcun abbonamento.
Outlook 2019 non è disponibile come applicazione autonoma per PC. Quindi, se desideri aggiornare o eseguire una nuova installazione di Outlook 2019, puoi scegliere tra Office 365 Home, Office 365 Personal o Office Home & Student 2019. Ciò significa che l'installazione della versione più recente di Office 2019 o Office La suite 365 ti darà automaticamente Outlook 2019.
Quindi, perché diciamo che Outlook 2019 è una delle migliori versioni di prodotto? Scopriamolo qui sotto nella nostra recensione.
Nuove funzionalità in Microsoft Outlook 2019
Se esegui l'aggiornamento a Outlook 2019 o lo installi da zero, avrai ancora tutte le tue funzionalità familiari e ne noterai alcune nuove.
Quindi, cosa c'è di nuovo in Outlook 2019? Diamo un'occhiata da vicino
Posta in arrivo mirata
Dovevi individuare e concentrarti sulle e-mail che ti interessano di più e Microsoft ha ascoltato. Questa funzione riduce il disordine nella tua casella di posta e separa le tue email importanti (commerciali) dal resto. Posta in arrivo mirata divide la posta in arrivo in due:
- focalizzata
- Altri
La scheda focalizzata contiene le tue email più importanti. Il resto delle tue email rimane facilmente accessibile, ma fuori mano, nella scheda Altro. È interessante notare che puoi passare da una scheda all'altra in qualsiasi momento per dare una rapida occhiata.
Nota: avrai bisogno di un account di posta elettronica Microsoft 365 o Microsoft Exchange per utilizzare la Posta in arrivo evidenziata.
Aggiungi impatto visivo con SVG
Outlook ora ha una funzionalità unica chiamata Scalable Vector Graphics che ti consente di aggiungere un interesse visibile a fogli di lavoro, presentazioni e documenti e renderli unici.
SVG sono disegni e grafici, escluse foto e immagini, che puoi scattare utilizzando la tua fotocamera con filtri unici. Aggiungeranno un aspetto più accattivante e visivamente piacevole ai tuoi file.
Leggere ad alta voce
Con la funzione di lettura ad alta voce, consenti a Outlook di leggere le tue e-mail ad alta voce e di tenere il passo con la tua posta mentre svolgi altre attività. Devi solo accendere il volume. Per attivare la lettura ad alta voce:
- Scegliere File > Opzioni quindi seleziona Facilità di accesso S.
- Nelle scelte di visualizzazione dell'applicazione, è possibile selezionare o chiudere la casella Mostra lettura ad alta voce.
- Seleziona il messaggio che desideri venga letto da Outlook.
- Nel menu Home, fare clic su Leggi ad alta voce.
Promemoria e-mail
Outlook 2019 dicenon perdere il tuo promemoria e-mail.
Ora puoi impostare i tuoi promemoria in modo che vengano visualizzati sulle finestre in cui stai lavorando e se preferisci qualcosa di più sottile, Outlook 2019 lampeggerà nella barra delle applicazioni per catturare la tua attenzione.
Questo ti dà l'opportunità di rispondere o partecipare alle tue e-mail che hanno risposto in tempo e di occuparti dei problemi essenziali in modo appropriato. Inoltre, Outlook 2019 consente di aggiungere un evento o una posizione con suggerimenti come sale conferenze usate di recente, luoghi delle riunioni e altri luoghi popolari.
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Ordina le tue e-mail
Outlook 2019 ha introdotto l'ordinamento della posta elettronica e lo ha reso più semplice, oltre alla posta in arrivo evidenziata.
È possibile utilizzare il filtro da leggere sopra l'elenco dei messaggi. Le tue e-mail non lette appariranno in cima all'elenco dei messaggi per impostazione predefinita e ti daranno facile scegliere a quali e-mail partecipare per prime e su quali lavorare in seguito.
Questa funzionalità è importante se non si utilizza la Posta in arrivo evidenziata.
Pianificazione del fuso orario
Questa è un'altra caratteristica unica di Outlook 2019. Ora puoi visualizzare tre fusi orari su Outlook 2019.
La capacità di pianificare più fusi orari in Outlook 2019 è ideale per chiunque lavori con clienti e colleghi in fusi orari diversi. Conoscerai il fuso orario e la disponibilità di ogni persona e pianificherai le attività in un orario che vada bene per tutti.
Organizza un incontro con gli altri
Outlook 2019 incoraggia il lavoro di squadra. Puoi inviare richieste di riunione e monitorare facilmente le risposte delle persone alla richiesta. Saprai chi rifiuta o chi accetta la notifica della riunione inviata e saprai chi incontrerai anche se non sei l'organizzatore della riunione.
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Puoi anche sviluppare allegati laterali, creare una posizione e pianificare un assistente in riunioni con Outlook 2019.Ecco come creare un piano per le riunioni:
- Nella scheda Posta in arrivo, crea nuovi elementi quindi incontro
- Sul calendario, scegli un nuovo incontro .
- Dall'e-mail nella posta in arrivo, fare clic su rispondi con la riunione.
Usa Verifica accessibilità aggiornata
Outlook 2019 ora ti offre una soluzione con un clic per i problemi di accessibilità. Il controllo dell'accessibilità è ora aggiornato, supporta gli standard internazionali e fornisce consigli utili per rendere i tuoi documenti più accessibili.
Prima di inviare la tua email, condividi il tuo foglio di lavoro o documento, in primo luogo, utilizza il controllo dell'accessibilità per assicurarti che il destinatario possa accedere, leggere e modificare i suoi contenuti.
Scopri di più dal Regole per la verifica dell'accessibilità .
Contrassegna le e-mail come lette durante l'eliminazione
Outlook 2019 ora ha una nuova funzionalità unica per i messaggi di posta elettronica eliminati. Se la tua email è Elementi eliminati cartella contiene elementi non letti, ora puoi utilizzare la correzione rapida di Outlook per contrassegnare tutti i messaggi eliminati come letti. Ecco come
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul segnale ricevuto.
- Quindi seleziona segna come non letto .
- Contrassegna più parole contemporaneamente come non lette.
Suggerimenti e trucchi per Microsoft Outlook 2019
Troverai questi suggerimenti e trucchi molto essenziali per l'utilizzo produttivo di Microsoft Outlook 2019.
Eccoci qui
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Proteggi il tuo account di posta elettronica
Salvaguardare la tua posta elettronica è un significativo risparmio di tempo nei suggerimenti dell'elenco delle prospettive del 2019. La tua email è importante perché contiene elementi personali come password, estratti conto bancari e estratti conto. La protezione delle e-mail di Outlook utilizzando le misurazioni di sicurezza di Outlook riduce i rischi e i problemi futuri.
- Usa una password : Outlook richiederà una password quando qualcuno apre il tuo PC
- Scegli una password complessa : evitare le password che gli intrusi possono facilmente indovinare. Utilizza password complesse diverse dalle altre in Outlook.
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Risparmia tempo con semplici scorciatoie da tastiera
Utilizza le scorciatoie da tastiera per eseguire attività quotidiane su Outlook 2019. Le scorciatoie da tastiera sono un ottimo modo per risparmiare tempo. -
Sii al passo con le attività vitali, inclusa una lista di cose da fare
Microsoft Outlook 2019 ti offre un'opzione per controllare tutte le tue attività da fare concentrate in un unico posto. Tutto quello che devi fare è fare clic sul pulsante delle attività e verranno visualizzate tutte le tue attività da fare. -
Utilizza la funzione Lettura consentita per semplificare la correzione
Puoi utilizzare la funzionalità Lettura consentita su Outlook 2019 per correggere le tue e-mail prima di inviarle. Questa fantastica funzionalità ti assicurerà di non inviare e-mail con errori di ortografia ed errori grammaticali. -
Organizza la tua casella di posta utilizzando le cartelle
Outlook 2019 ti consente di creare quante più cartelle possibile in cui puoi archiviare specifiche e-mail diverse in base a diverse categorie come clienti, fornitori, personale, ecc. In questo modo, saprai quale cartella contiene quali e-mail per darti un momento facile monitorare le tue e-mail. -
Collabora alle caselle di posta del collega utilizzando @Mentions
Outlook 2019 ha la funzionalità @Mentions che ti consente di taggare e menzionare le persone nel tuo messaggio durante il lavoro di squadra nell'e-mail. Proprio come funziona @metions su altre piattaforme di social media, se inserisci il simbolo '@' nella tua email, verrà visualizzato un elenco a discesa dei nomi dei contatti in cui puoi selezionare il nome desiderato. Tutti i destinatari menzionati riceveranno anche una copia del messaggio.
Configurazione di Microsoft Outlook 2019
Per configurare Outlook 2019, inizierai aggiungendo la tua email.
- Fare clic sul pulsante Start di Windows
- Seleziona posta.
- Sull'icona mostra profili, digita il tuo nome.
- Fare clic su OK
- Nella configurazione dell'account, includi tutti i tuoi dettagli, la password e quindi seleziona Avanti.
- Microsoft Office 2019 inizierà la configurazione sul tuo account.
La sicurezza di Windows richiederà la password e il nome utente. Digita il tuo indirizzo e-mail nello slot del nome utente e, successivamente, inserisci il tuo passcode. Fare clic su OK.
Outlook 2019 scoprirà finalmente le tue credenziali e finalizzerà l'intero processo. Fai clic su Fine e apri il tuo nuovo Outlook.
Avvolgendo
Per poter installare e utilizzare Outlook 2019, è necessario scaricare e installare Microsoft Office 2019 o acquistare un abbonamento a Office 365. Ma non te ne pentirai. Outlook 2019 è un prodotto ricco di funzionalità che ti semplificherà la vita.
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