E-book di Outlook [Guida definitiva]

Questo ebook di Outlook ti è stato fornito da . Il nostro obiettivo è aiutarti a saperne di più sul principale software Microsoft per la gestione della posta elettronica e del tempo personale, Outlook.

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Sommario

1. introduzione
2. Cos'è Outlook?
3. Come configurare Outlook
4. Come importare ed esportare contatti in Outlook
1. Importa contatti in Outlook
2. Esporta contatti da Outlook
5. Come gestire i contatti in Outlook
1. Aggiungi un nuovo contatto
2. Aggiungi contatto ai preferiti
3. Visualizza e modifica le informazioni di contatto
4. Elimina un contatto
6. Come aggiungere una firma professionale di Outlook
1. Come creare una nuova firma e-mail
2. Come personalizzare la tua firma e-mail
7. Come scrivere e inviare e-mail in Outlook
8. Come inviare allegati in Outlook
9. Come utilizzare i calendari in Outlook
1. Come aggiungere elementi del calendario
2. Come importare un calendario
3. Come cercare elementi del calendario
10. Come collaborare in Outlook
1. Come aprire o allegare un file in Outlook
2. Una guida
3. Riunioni
11. Come pianificare riunioni in Outlook
12. Come creare attività ed elenchi di cose da fare in Outlook
13. Come creare filtri in Outlook
14. Come creare categorie, bandiere e colori in Outlook
1. Come assegnare una categoria a un'e-mail
2. Come creare categorie di colori
3. Come creare bandiere
15. Come utilizzare i promemoria in Outlook
1. Come impostare un promemoria per i messaggi
2. Come impostare un promemoria per le attività
3. Come ignorare i promemoria da eventi passati
16. Come ignorare le conversazioni in Outlook
17. Come pulire la posta in arrivo di Outlook
18. Come disattivare l'archiviazione automatica in Outlook
19. Come gestire le regole in Outlook
1. Crea una regola
2. Crea regole utilizzando la procedura guidata per le regole
3. Esegui le regole manualmente
4. Elimina una regola
20. Come impostare Fuori sede in Outlook
21. Come pianificare un'e-mail in Outlook
22. Come bloccare un mittente in Outlook
23. Come risolvere i problemi di Microsoft Outlook Mobile
1. L'app Outlook si arresta in modo anomalo
2. Impossibile accedere all'app Outlook
3. Impossibile installare l'app Outlook
4. I contatti e il calendario non si sincronizzano

introduzione

Vuoi imparare tutto ciò che devi sapere per diventare un power user di Outlook? Questo e-book entra nei dettagli sul funzionamento della suite di gestione personale e di posta elettronica di Microsoft, sia che lavori da solo che in team.

Imparerai a conoscere le basi di Outlook e come eseguire le attività di base di cui avrai bisogno nella tua vita quotidiana. Più avanti nell'ebook, tocchiamo anche alcune funzionalità avanzate e guide alla risoluzione dei problemi.

Se hai domande dopo aver letto il nostro e-book, non esitare a contattarci all'indirizzo per ulteriore assistenza.

Cos'è Outlook?

Microsoft Outlook è un'applicazione per la gestione delle informazioni personali e della pianificazione. Sebbene sia principalmente noto e utilizzato per le sue capacità di invio di e-mail, include anche funzionalità come calendario, diario, note, gestione dei contatti, gestione delle attività e navigazione web.

Outlook fa parte della più ampia famiglia di prodotti Microsoft Office, ma può essere acquistato anche come programma autonomo. Outlook si abbina bene con Microsoft Exchange Server e Microsoft SharePoint Server , che tende alle esigenze di team e organizzazioni che condividono caselle di posta, calendari o altri dati.

Con oltre un milione di utenti mensili attivi, Outlook è uno dei principali client di posta elettronica e app di gestione personale in tutto il mondo.

Come configurare Outlook

Per configurare Outlook, dovrai aggiungere un account di posta elettronica. Esistono vari tipi di account di posta elettronica che puoi aggiungere a Outlook, inclusi gli account Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud e Exchange.

Tieni presente che alcuni provider di posta elettronica di terze parti, come Gmail e iCloud, richiedono di modificare le impostazioni sui loro siti Web prima di poter aggiungere i tuoi account a Outlook. Con questo, puoi ottenere assistenza dal provider stesso.

1. Apri Outlook, quindi seleziona Aggiungi account dal File menù.
2. A seconda della versione di Outlook, segui le istruzioni seguenti:
1. Nel Outlook per Microsoft 365 e Outlook 2016 : Inserisci il tuo indirizzo e-mail e fai clic su Collegare .
2. Nel Outlook 2013 e Outlook 2010 : Inserisci il tuo nome, indirizzo e-mail e password, quindi fai clic su Il prossimo .
3. Potrebbe essere richiesto di inserire nuovamente la password. Successivamente, fare clic su Ok → finire per completare il processo di configurazione.

Come importare ed esportare contatti in Outlook

Importa contatti in Outlook

L'importazione dei contatti può richiedere molto tempo, ma è una parte importante dell'organizzazione. Diamo un'occhiata a come importare effettivamente quei contatti e portarti sulla strada per vivere nel cloud.

1. Crea un documento Excel con un elenco di contatti che desideri importare in Outlook. Salva questo documento come file .csv (sta per valori separati da virgola) andando a File → Salva come e seleziona (* .csv) dal menu a discesa del formato.
2. Aperto prospettiva . Per importare il tuo elenco di contatti, vai a File → Apri ed esporta → Importa / Esporta . Qui, seleziona Importa da un altro programma o file e fare clic su Avanti per procedere.
3. Selezionare valori separati da virgola , quindi fare clic su Navigare pulsante. Trova il tuo .csv file e selezionalo. Ora puoi scegliere come desideri che Outlook gestisca i contatti duplicati:
1. Sostituisci i duplicati con gli elementi importati
2. Consenti la creazione di duplicati
3. Non importare elementi duplicati
4. Nel Importa un file casella, selezionare Contatti . Per chiudere la procedura guidata, fare clic su finire pulsante. Potrai visualizzare i contatti importati selezionando Persone in Outlook.

Esporta contatti da Outlook

Esportare il tuo elenco di contatti è un modo per visualizzare facilmente i tuoi contatti su qualsiasi computer ti trovi. Il processo è semplice e consentirà un rapido accesso ai tuoi contatti.

1. Aperto prospettiva . Per importare il tuo elenco di contatti, vai a File → Apri ed esporta → Importa / Esporta . Qui fare clic su Esporta in un file .
2. Selezionare File di dati di Outlook (.pst) e fare clic Il prossimo procedere.
3. Seleziona Contatti sotto l'account e-mail da cui desideri esportare i contatti.
4. Clicca su Navigare e vai alla posizione in cui desideri salvare il tuo file .pst file con i contatti. Digita un nome file e fai clic su ok .
5. Per chiudere la procedura guidata, fare clic su finire .
6. Se desideri impostare una password per proteggere i tuoi contatti, digitala nel file Parola d'ordine e Verifica la password caselle, ancora una volta per confermare, quindi fare clic su ok .
• Se desideri ignorare l'impostazione di una password, lascia vuote le caselle della password e seleziona OK.

Come gestire i contatti in Outlook

Aggiungi un nuovo contatto

Questa guida si concentra sull'aggiunta di un nuovo contatto da zero. Esistono altri modi per aggiungere contatti ai tuoi account Outlook, ad esempio aggiungendo da qualcuno scheda profilo o directory aziendale, se applicabile.

1. Accedi al tuo Account Outlook sul Web .
2. Seleziona il Persone nella parte inferiore del riquadro di navigazione. Questo aprirà la pagina Persone. Nella barra degli strumenti, seleziona Nuovo contatto .
3. Immettere tutti i dettagli necessari per il contatto. Seleziona il Aggiungere altro opzione per aggiungere ulteriori informazioni, come l'indirizzo o il compleanno di un contatto.
4. Clicca su Creare per aggiungere il nuovo contatto alla tua lista.

Aggiungi contatto ai preferiti

Per un facile accesso, puoi aggiungere contatti all'elenco dei preferiti. Per aggiungere qualcuno ai preferiti, seleziona il contatto, quindi seleziona Aggiungi ai preferiti sulla barra degli strumenti.

I contatti preferiti con un indirizzo e-mail verranno visualizzati nel pannello di navigazione in Mail, permettendoti di vedere tutti i loro indirizzi e-mail in un unico posto.Visualizza e modifica le informazioni di contatto

cambiare il codice Product Key di MS Office 2013

1. Sul Persone pagina, seleziona il contatto nel riquadro centrale per visualizzare o modificare le informazioni su di loro. Quello che vedi qui è una versione della scheda del profilo, il che significa che le schede e le sezioni che vedi possono variare da contatto a contatto.
1. File : Consente di visualizzare i file recenti che il contatto ha condiviso con te.
2. E-mail : Consente di visualizzare i messaggi e-mail e gli allegati recenti tra te e il contatto.
3. LinkedIn : Se il contatto ha un profilo LinkedIn pubblico, vedrai le informazioni di LinkedIn qui.
2. Per modificare un contatto, fare clic su Modifica il contatto accanto a Informazioni di contatto oppure selezionare modificare nella barra degli strumenti.

Elimina un contatto

1. Seleziona uno o più contatti, quindi fai clic su Elimina .
2. Clic Elimina di nuovo per confermare l'azione.

Come aggiungere una firma professionale di Outlook

Firmare il tuo nome in un'e-mail è importante quando cerchi di rimanere professionale nell'ambiente di lavoro. Per fare ciò, ci sono solo pochi semplici passaggi da seguire. È molto facile personalizzarlo da soli in vari modi.

Come creare una nuova firma e-mail

1. Apri Outlook e premi Nuove email per comporre un nuovo messaggio.
2. Vai al menu della firma e seleziona Firme per aprire le opzioni della firma.
3. Poiché stai creando una nuova firma, fai clic su Nuovo . Dovrai quindi digitare il nome desiderato da utilizzare come firma alla fine delle tue e-mail. Una volta inserito, premere Ok .

Come personalizzare la tua firma e-mail

Per personalizzare ulteriormente la tua firma e-mail, inserisci la tua firma, quindi visualizza tutte le diverse opzioni di formato disponibili.

Seleziona il tuo preferito e fai clic Ok . Per utilizzare l'email che hai appena creato, fai clic su Nuova email e dovrebbe apparire pronta per essere inclusa nell'email successiva che crei e invii.

Come scrivere e inviare e-mail in Outlook

L'utilizzo di Outlook è molto simile all'utilizzo di qualsiasi piattaforma di posta elettronica online. Tuttavia, ti aiuta a essere più efficiente acquisire familiarità con tutti i passaggi su come utilizzarlo per scrivere e inviare e-mail.

1. Inizia selezionando il file nuova email opzione su Casa schermata per avviare la configurazione di un nuovo messaggio.
2. Fare clic nel campo di testo denominato Per , Bcc , o DC e inserisci un indirizzo email o il nome di un contatto.
3. Quindi, fare clic nel file Soggetto casella e inserisci l'oggetto del tuo messaggio. Il destinatario lo vedrà per primo quando riceverà una notifica sulla tua email.
4. Per digitare il tuo messaggio, fai clic sul corpo dell'e-mail e inizia a digitare. Outlook ti offre molte opzioni di formattazione, quindi non esitare a utilizzarle.
5. Dopo aver composto il messaggio, fare clic su Spedire .

Come inviare allegati in Outlook

L'invio di un file con la tua e-mail può essere eseguito molto facilmente aggiungendo un allegato alla tua email. Ecco i passaggi per farlo.

1. Apri Outlook, quindi vai a Casa, e poi seleziona nuova email .
2. Se desideri inviare un file con un'e-mail esistente, puoi farlo selezionando rispondere , Rispondi a tutti o Inoltrare .
3. Navigare verso Casa e poi seleziona Allega file . Vedrai diverse opzioni tra cui scegliere:
1. Sfoglia questo PC : Cerca i tuoi file e selezionane uno dal tuo computer locale.
2. Oggetti recenti : sfoglia l'elenco dei file con cui hai lavorato di recente e seleziona un file da quell'elenco. Questi file possono esistere in percorsi di rete interni, file di gruppo oppure possono essere salvati su un computer locale.
3. Elemento di Outlook : La tua e-mail può essere allegata come messaggio di testo o allegato.
4. Calendario : Puoi inserire un calendario nella tua email. Questo calendario può anche includere intervalli di date specifici e altri dettagli.
5. Biglietto da visita : Consente di allegare un biglietto da visita elettronico al messaggio.
6. Sfoglia le posizioni web : È possibile selezionare file da posizioni a cui si è effettuato l'accesso in precedenza, ad esempio siti di SharePoint, file di gruppo o OneDrive.
7. Firma : Puoi aggiungere la tua firma alla fine del messaggio.
4. Per selezionare un allegato, fare clic su Allega articolo e quindi cerca il tuo file. Tieni a mente le seguenti cose:
1. Il dimensione di un file allegato e il suo nome verrà mostrato se passi il cursore sopra di esso. Usalo per individuare il tuo file mirato.
2. In modo da rimuovere un file allegato , seleziona la freccia giù, quindi seleziona Rimuovi allegato nell'elenco a discesa visualizzato.

Come utilizzare i calendari in Outlook

Il calendario di Outlook ti consente di tenere traccia degli eventi imminenti, sia personali che aziendali. Pianifica riunioni, appuntamenti e altri eventi con facilità, quindi invita i tuoi contatti a taggare.

Come aggiungere elementi del calendario

1. Apri Outlook, quindi rimani sul file Casa tab. Clicca sul Nuovi oggetti gruppo, quindi seleziona una delle seguenti opzioni:
1. Appuntamento
2. Incontro
3. Evento tutto il giorno
4. Skype Meeting
5. Più articoli
2. Compila tutte le informazioni necessarie, come il file soggetto campo, Posizione , inizio e fine tempo e un evento descrizione .
3. Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste, fare clic su Salva e chiudi . L'evento verrà ora visualizzato nel tuo calendario.

Come importare un calendario

Tu e gli altri potete utilizzare il calendario di Outlook senza preoccuparvi di perdere eventi già programmati. Basta importare un altro calendario che hai utilizzato in precedenza in Outlook seguendo i passaggi seguenti.

1. In Outlook fare clic su File → Apri ed esporta . Da qui, riceverai una finestra di dialogo e dovrai scegliere il tipo di file che vuoi importare.
2. Seleziona un file iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs) e importalo in Outlook. Tutti gli elementi contenuti nel calendario esterno verranno automaticamente aggiunti al calendario di Outlook.

Come cercare elementi del calendario

Quando la vita si fa impegnativa, i tuoi programmi iniziano a riempirsi velocemente. È un grande sforzo registrare ogni evento nel tuo calendario. Tuttavia, con il passare del tempo, è facile dimenticare quando e dove sono determinate cose.

1. Quando selezioni un calendario, digita una parola chiave nel file casella di ricerca . Questo ti mostrerà un elenco dei risultati della tua ricerca evidenziati in giallo.
• Per restringere la ricerca, prova a digitare più parole chiave contemporaneamente.
2. Se hai ricevuto più di 30 elementi, puoi scorrere fino alla fine dell'elenco e fare clic su Altro da vedere , che caricherà risultati aggiuntivi.
3. Un altro modo per restringere la ricerca è includere E , O , o NON mentre stai cercando. Ciascuna di queste parole ha una funzione diversa. Le loro funzioni possono aiutarti durante la ricerca nel calendario.
• Nota è quello E , O , e NON deve essere in maiuscolo. Assicurati di non utilizzare le virgolette durante la digitazione.

Come collaborare in Outlook

La collaborazione su Outlook è uno dei modi più efficienti per lavorare sui documenti con altri. Questa sezione ti guiderà attraverso i passaggi di come collaborare in Outlook.

Come aprire o allegare un file in Outlook

Per iniziare a collaborare su un singolo documento, devi prima allegare un documento all'interno di un'e-mail su Outlook e includere tutte le persone con cui stai lavorando.

Assicurati che l'allegato sia caricato in Una guida prima di iniziare a lavorare e inviarlo a tutti coloro che stanno lavorando al documento. In alternativa, se ti è stata inviata un'e-mail con un allegato da qualcuno con cui stai collaborando, apri l'allegato per iniziare a lavorare.

Una guida

L'allegato deve essere archiviato all'interno di Una guida in modo che tutte le persone coinvolte possano vedere il file. Per capire se l'allegato è già archiviato su OneDrive, assicurati semplicemente che l'allegato abbia un'icona a forma di nuvola su di esso. In caso contrario, avrai la possibilità di archiviarlo su OneDrive e lavorarci da lì.

Riunioni

Per collaborare adeguatamente all'allegato con altri, puoi anche organizzare e partecipare a riunioni con altri membri. Outlook ha anche la possibilità di tenere riunioni Skype e consentono di lavorare sul documento come una squadra, prendere appunti sulla riunione sullo stesso documento e comunicare con facilità.

Come pianificare riunioni in Outlook

Non è mai stato così facile tenere una riunione come in Outlook. Hai impostato la riunione e pochi clic indirizzeranno i membri del tuo team alla videoconferenza. Outlook si collega direttamente anche a Skype per ulteriori strumenti di riunione.

1. Clicca sul Nuovi oggetti pulsante sotto il Casa scheda in Outlook.
2. Dal menu a tendina, seleziona Incontro . Nella finestra Riunione, è necessario selezionare Partecipa alla riunione Skype .
3. Aggiungi tutti i dettagli desiderati, come il file Soggetto e il Posizione dell'incontro.
4. Invita le persone alla riunione inserendo le loro informazioni di contatto.

Con Outlook puoi controllare quando i tuoi invitati sono liberi con l'estensione Pianificazione tab. Questo strumento ti consentirà di vedere quando è il momento migliore per tenere la riunione.

Una volta scelto il momento perfetto, invia l'invito ai membri del tuo team e inizia a lavorare insieme.

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Come creare attività ed elenchi di cose da fare in Outlook

Quando si utilizza Outlook, la creazione di attività ed elenchi di cose da fare è semplice. Elencare le commissioni o gli obiettivi della giornata ti consente di vedere tutto ciò che devi completare. Ti aiuta nel processo di prendere le misure appropriate per completare le attività e gestire il tuo tempo.

1. Selezionare Nuovi oggetti → Compito o semplicemente premere il pulsante Ctrl + Cambio + PER scorciatoia da tastiera.
2. Nel Soggetto casella, immettere un nome per l'attività. Ti consigliamo di mantenere il nome dell'attività breve e di espandere invece i dettagli nella casella della descrizione.
3. Se c'è una data di inizio o di scadenza fissa, imposta il Data d'inizio e / o Scadenza . Puoi anche impostare un promemoria, se lo desideri.
4. Se necessario, impostare la priorità dell'attività su un valore più alto o più basso utilizzando il Priorità selezione.
5. Quando hai finito di impostare l'attività, fai clic su Compito → Salva e chiudi .

Come creare filtri in Outlook

Non importa quanto sia ben organizzata la tua casella di posta, a volte è impossibile scorrere centinaia di email solo per trovare quella che ti serve. Se hai bisogno di trovare rapidamente un'e-mail, lo strumento migliore per il lavoro è la funzione di ricerca con filtri.

1. Innanzitutto, fai clic sul file Barra di ricerca , che sarà sopra l'elenco delle conversazioni.
2. Digita l'oggetto, gli indirizzi o le frasi contenuti nell'email che desideri trovare.
3. Amplia o restringe la ricerca selezionando le opzioni di ricerca: Tutte le cassette postali , Cassetta postale corrente , Cartella corrente , Sottocartella , o Tutti gli elementi di Outlook .
4. Seleziona i criteri che ti aiuteranno a restringere la ricerca nel file Affina sezione. Le categorie possono essere riassunte come di seguito:
1. A partire dal : Limitato alle e-mail di una persona specifica.
2. Soggetto : Vengono visualizzati solo i risultati basati sull'argomento.
3. Ha allegati : Vengono visualizzati solo i risultati con allegati.
4. Classificato : Vengono visualizzati solo i risultati che rientrano in una categoria specifica.
5. Questa settimana : Restringere i risultati in base all'ora di ricezione. Esistono anche altri criteri come Oggi, Ieri, Questa settimana, Ultima settimana, Questo mese, Ultimo mese, Quest'anno o L'anno scorso.
6. Inviato a : Mostra solo i messaggi che ti sono stati inviati, non inviati direttamente a te o inviati a un altro destinatario.
7. Non letto : Vengono visualizzati solo i risultati non letti.
8. Contrassegnato : Vengono visualizzati solo i messaggi contrassegnati da te.
9. Importante : Vengono visualizzati solo i messaggi contrassegnati come importanti.
10. Di più : Questo aprirà alcuni criteri più avanzati, come Cc e sensibilità.
5. Dopo aver selezionato i criteri, scegli Ricerche recenti per eseguire nuovamente la ricerca. Tieni presente che vengono salvate solo le query, non i risultati.

Come creare categorie, flag e colori in Outlook

Outlook ti consente di creare le tue categorie uniche come finanze, personale, affari, ecc. Con Outlook, puoi rimanere aggiornato e organizzato in ogni aspetto della tua vita.

Come assegnare una categoria a un'e-mail

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio che si desidera ordinare in una categoria e selezionare Classificare dal menu contestuale.
2. Crea o seleziona una categoria in cui inserire l'email. Puoi anche inserire un elemento in più di una categoria.

Come creare categorie di colori

All'inizio, le categorie su Outlook sono denominate con colori generici, visualizzati nella visualizzazione tabella come la posta in arrivo. Assegnando a ciascuna categoria un nome e un colore diversi, è facile organizzare e identificare tutte le informazioni che hai.

1. In Outlook, vai a Casa → Classificare → tutte le categorie .
2. Selezionare Categoria colore e quindi fare clic su Rinominare .
3. Digita un titolo adatto per la categoria selezionata. Se desideri modificare il colore della categoria, fai clic su Colore cadere in picchiata.
4. Clicca il ok quando hai finito.

Come creare bandiere

Non solo puoi classificare tutte le tue e-mail, ma puoi impostare flag per determinati eventi, note e qualsiasi altra cosa di cui potresti aver bisogno.

1. Seleziona l'e-mail che desideri contrassegnare. Notare che Azione supplementare i flag vengono utilizzati solo per gli elementi utilizzabili.
2. Clicca sul Bandiera icona. Dovrebbe diventare rosso e nell'intestazione dell'e-mail verrà visualizzato un messaggio di follow-up.
3. Per rimuovere il flag, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail e selezionare Azione supplementare → Contrassegna come completato dal menu a tendina.

Come utilizzare i promemoria in Outlook

I promemoria sono una versione più avanzata delle bandiere. Outlook invierà automaticamente popup di promemoria impostati nel calendario per farti sapere quando si avvicinano gli eventi pianificati.

Come impostare un promemoria per i messaggi

1. Vai all'elenco dei messaggi.
2. Seleziona il messaggio di cui desideri ricevere il promemoria.
3. Dalla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo, fare clic su Azione supplementare → Aggiungi promemoria .
4. Puoi aggiungere informazioni ai tuoi promemoria come ora, data e descrizione.
5. Al termine della configurazione del promemoria, seleziona ok .
6. Un'icona di allarme apparirà sul messaggio - questo ti sta dicendo che il promemoria è stato inviato con successo.
7. Se è necessario modificare l'ora del promemoria, fare clic su Azione supplementare → Promemoria , quindi modifica i dettagli. Clic ok per salvare le modifiche.

Come impostare un promemoria per le attività

1. Vai in fondo allo schermo e scegli Compiti . Puoi anche navigare verso Casa → Lista di cose da fare per visualizzare le attività.
2. Seleziona l'attività nell'elenco di cui desideri ricevere un promemoria.
3. Scegli l'attività e un periodo di tempo per rispettare la scadenza nel file Azione supplementare gruppo. Clic ok per salvare il promemoria.
4. Se desideri rimuovere un promemoria di un'attività, vai a Gestisci attività gruppo e seleziona Rimuovere dalla lista .

Come ignorare i promemoria da eventi passati

1. Scegliere File → Opzioni → Avanzate .
2. Nel Promemoria sezione, assicurati che Ignora automaticamente i promemoria per eventi passati è selezionato.

Come ignorare le conversazioni in Outlook

Le conversazioni sono un ottimo modo per organizzare le tue e-mail. Si tratta di messaggi di posta elettronica raggruppati per argomenti e organizzati cronologicamente. A volte queste conversazioni possono accumularsi e diventare irrilevanti, creando disordine nella tua casella di posta.

Se ciò accade, puoi semplicemente ignorare / disattivare l'audio di qualsiasi conversazione che non è più correlata a te.

1. Seleziona la conversazione che desideri ignorare o qualsiasi e-mail nel thread.
2. Clicca su Ignorare .
3. Selezionare Ignora la conversazione per finire il processo.
• Se non appare lì, niente panico. La casella non apparirà se hai precedentemente selezionato il Non mostrare più questo messaggio casella, quindi deselezionala semplicemente.
4. Per continuare a ricevere aggiornamenti su una conversazione che hai precedentemente disattivato, deseleziona la casella.

Come pulire la posta in arrivo di Outlook

Se lasciati incustoditi, i vecchi messaggi che non sono più rilevanti nella tua vita ingombreranno la tua casella di posta. Si consiglia di pulire la posta in arrivo almeno una volta al mese per evitare che ciò accada.

1. Per prima cosa, scegli una conversazione che desideri ripulire. Assicurati di ricontrollare che la conversazione non contenga informazioni importanti che desideri conservare.
2. Clicca su Ripulire → Conversazione pulita .
3. Infine, seleziona Ripulire di nuovo quando la finestra a comparsa appare sullo schermo.

Come disattivare l'archiviazione automatica in Outlook

Archiviare le e-mail è importante per rimanere credibili e organizzati. Tuttavia, Outlook archivia automaticamente i file e tenta di ridurne le dimensioni rimuovendo i vecchi messaggi di posta elettronica e inserendoli in un file separato. Dovresti disattivarlo il prima possibile per evitare di perdere informazioni cruciali.

1. Apri Outlook, quindi passa a File → Opzioni → Avanzate .
2. Sotto il Archiviazione automatica sezione, fare clic su Impostazioni di archiviazione automatica .
3. Assicurati che il file Esegui archiviazione automatica ogni n giorni la casella è deselezionata. Ciò garantirà che gli archivi automatici non avvengano nella tua casella di posta elettronica.

Come gestire le regole in Outlook

Crea una regola

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi messaggio nella posta in arrivo o selezionare una cartella di posta elettronica e fare clic su Regole .
2. Seleziona un'opzione che fa per te. Tieni presente che Outlook suggerisce sempre di creare una regola basata sul destinatario e sul mittente. Per ottenere più opzioni, seleziona Crea regola .
3. Nella finestra di dialogo Crea regola che si apre, seleziona una o più condizioni dal menu ' Quando ricevo un'e-mail con tutte le condizioni selezionate, ' sezione.
4. Sotto ' Fai quanto segue, sezione, hai le opzioni per:
1. Imposta una regola per spostare un messaggio in una cartella
2. Riproduci un suono selezionato
3. Visualizza nella nuova finestra di avviso articolo
5. Clic ok per salvare la tua regola.

Crea regole utilizzando la procedura guidata per le regole

In genere, ci sono tre regole che puoi creare utilizzando la Creazione guidata regole.

• Regola di rimanere organizzati : Questa regola aiuta a filtrare e seguire i messaggi.
• Rimani aggiornato Regola : Questa regola ti dà una notifica se un messaggio soddisfa criteri specifici.
• Regole personalizzate : Si tratta di regole create senza un modello.

Per creare una regola utilizzando la Creazione guidata regole in Outlook, procedi come segue:

1. Vai all'ultima pagina della Creazione guidata Regole e assegna un nome alla regola.
2. Se vuoi applicare la regola ai messaggi che hai già ricevuto, spunta il segno di spunta Esegui questa regola ora sui messaggi già in 'Posta in arrivo'.
3. Notare che per impostazione predefinita, la regola è sempre selezionata. Puoi deselezionare la casella se non desideri applicare la regola.
4. Clic finire per salvare e attivare la regola.

Esegui le regole manualmente

1. Dal File scheda, selezionare Gestisci regole e avvisi .
2. Successivamente, dal Regole di posta elettronica scheda, selezionare Esegui le regole adesso .
3. Nella finestra di dialogo Esegui regole ora, sotto Seleziona le regole da eseguire sezione, scegli le regole che vuoi eseguire.
4. Nel Esegui nella cartella casella, è possibile selezionare una cartella diversa scegliendo Navigare , seleziona la cartella e fai clic su ok .
5. Accetta le impostazioni predefinite di tutti i messaggi nel file Applicare regole da elencare. Puoi anche cambiare per leggere sui messaggi non letti.
6. Infine, fai clic sul file Corri adesso pulsante.

Elimina una regola

Le regole sono sempre create per rendere facile il lavoro e l'organizzazione. Tuttavia, se la regola non ha più senso, vale la pena eliminarla per mantenere organizzata la tua lavagna.

Per eliminare una regola in Outlook, segui i passaggi seguenti:

1. Apri il File scheda e selezionare Gestisci regole e avvisi .
2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, passare al file Regole email scheda e seleziona la regola che desideri eliminare.
3. Clicca sul Elimina e fare clic su ok .

Come impostare Fuori sede in Outlook

Fuori sede invia una risposta automatica ai messaggi di posta elettronica in arrivo quando sei lontano dal computer per un periodo di tempo prolungato. In questo modo, le persone sapranno quando contattarti o perché non rispondi ai messaggi.

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1. Apri Outlook e fai clic su File → Risposte automatiche (fuori sede) .
• Se non vedi questa opzione, non hai effettuato l'accesso con un account Exchange.
2. Seleziona il Invia risposte automatiche opzione.
3. Imposta un intervallo di date per le tue risposte automatiche selezionando il Invia solo durante questo intervallo di tempo: scatola. Altrimenti, dovrai disattivarli manualmente.
4. Digita le tue risposte automatiche nel file All'interno della mia organizzazione e Fuori dalla mia organizzazione schede. Puoi lasciare vuota una delle schede se non desideri inviare messaggi automatici a persone all'interno o all'esterno della tua organizzazione.
• Nota : Per evitare di rispondere alla posta indesiderata, si consiglia di scegliere Solo i miei contatti.
5. Clicca il ok pulsante per salvare le impostazioni.

Come pianificare un'e-mail in Outlook

A volte non vuoi inviare messaggi subito. Per programmare o ritardare un'e-mail, utilizzare i seguenti passaggi.

1. Componi il tuo messaggio. Prima di inviarlo come e-mail, seleziona il file Più opzioni freccia dal Tag gruppo nella barra multifunzione.
2. Sotto Opzioni di consegna , clicca sul Non consegnare prima casella di controllo. Ora puoi impostare manualmente la data e l'ora di consegna.
3. Clic Vicino .
4. Continua a scrivere il tuo messaggio o premi Spedire . Outlook memorizzerà automaticamente questo messaggio di posta elettronica e lo consegnerà ai destinatari nella data e nell'ora impostate.

Come bloccare un mittente in Outlook

Vuoi smettere di ricevere messaggi da qualcuno? Puoi aggiungerli facilmente al tuo elenco di blocco, impedendo loro di raggiungerti tramite Outlook. Le e-mail dei mittenti bloccati verranno automaticamente spostate nella casella di posta indesiderata, mantenendo pulite le caselle di posta in arrivo mirate.

1. Nell'elenco dei messaggi, seleziona qualsiasi messaggio del mittente che desideri bloccare.
2. Nel Barra dei menu di Outlook , Selezionare Messaggio → Posta indesiderata → Blocca mittente .
3. Outlook archivia automaticamente l'indirizzo di posta elettronica del mittente e lo aggiunge al tuo file elenco dei mittenti bloccati . Tieni presente che i mittenti vengono bloccati in base all'account, il che significa che sarà interessato solo l'account che stai utilizzando.

Come risolvere i problemi di Microsoft Outlook Mobile

Ci sono alcuni problemi principali che le persone incontrano in Outlook Mobile. Esamineremo alcuni dei più comuni e i passaggi necessari per risolverli.

L'app Outlook si arresta in modo anomalo

1. Se l'app Outlook si arresta in modo anomalo ogni volta che la apri, prova a cancellare il file cache del browser sul tuo dispositivo:
1. Come svuotare la cache del browser su Android (Google)
2. Come svuotare la cache del browser su iOS (Mela)
2. Dopo aver svuotato completamente la cache del browser, rimuovere l'app Outlook dal dispositivo e reinstallarla.

Impossibile accedere all'app Outlook

• Controlla il tuo indirizzo email e la password per assicurarti di inserire correttamente le tue credenziali. Prova a reimposta la tua password se necessario.
• Assicurati che il tuo account di posta elettronica sia supportato. È possibile aggiungere account a Outlook solo da Exchange Online, Exchange Server, Office 365, Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail e iCloud.
• Se non sei sicuro del tipo di email che hai, controlla con il tuo provider di posta elettronica, provider di servizi Internet (ISP) o il team di supporto del tuo posto di lavoro.
• Se non riesci ad accedere a un account che hai già creato, rimuovi il tuo account e aggiungilo di nuovo all'app Outlook.

Impossibile installare l'app Outlook

Ci sono alcune cose che devi fare per installare l'app mobile di Outlook sul tuo dispositivo.

• È necessario disporre di un dispositivo mobile che soddisfi i requisiti dell'applicazione da installare. Puoi verificare questi requisiti nella pagina di installazione nell'App Store o nel Google Play Store.
• È necessario disporre di spazio di archiviazione disponibile sufficiente per contenere le dimensioni dell'app Outlook.
• Per scaricare l'app Outlook è necessaria una connessione Internet funzionante, ad esempio Wi-Fi o dati mobili.

I contatti e il calendario non si sincronizzano

I tuoi contatti e il calendario non verranno sincronizzati se imposti la tua email come file POP o IMAP account. In questo caso, dovrai creare un file Scambia Activesync account. È inoltre necessario verificare che l'app di posta elettronica disponga dell'autorizzazione per accedere al calendario e ai contatti.

Se la tua posta elettronica funziona correttamente su un computer, molto probabilmente il problema è causato dalla tua app di posta elettronica. Se il problema è la tua app, dovrai contattare il loro team di supporto . Ad esempio, se hai problemi con il file App di posta iOS , contatto Supporto Apple per valutare e risolvere il problema.

Per un accesso più facile e una migliore gestione dei tuoi contatti e calendari, ti consigliamo di scaricare e installare il App Outlook Mobile .