A volte, nulla comunica gli obiettivi o le esigenze aziendali, nonché un grafico o un diagramma. Esistono molti programmi per creare grafici e diagrammi di base, ma Microsoft Word è l'ideale per quelli che richiedono dati di base.
Tuttavia, quei programmi di base non riescono a fornire quando si hanno informazioni più complesse e sono necessarie immagini più sfumate. In tali situazioni, è necessario un programma molto più avanzato, il migliore dei quali è Microsoft Visio .
Cosa fa Microsoft Visio?
I diagrammi creati da Microsoft Visio sono di qualità più professionale e sono più personalizzabili dei diagrammi che potresti creare in programmi come Word.
Ci sono più di 250.000 forme e simboli disponibili all'interno del programma per adattare ogni diagramma a un aspetto specifico e ideale.
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Sono disponibili diversi modelli di design per soddisfare le esigenze della tua azienda. È inoltre possibile creare diagrammi sotto forma di diagrammi a blocchi, diagrammi di flusso e linee temporali.
Edizioni di Microsoft Visio
Microsoft Visio 2010 Standard
Dal suo rilascio 8 anni fa, la suite Office 2010 e Visio 2010 non mostrano segni di diminuzione della popolarità.
Visio 2010 è stabile, affidabile e ancora molto popolare perché offre tutte le funzionalità di base Funzionalità di Visio per un costo molto inferiore. Queste funzionalità sono meglio organizzate e più facilmente reperibili con l'introduzione del menu della barra multifunzione in alto.
Alcune delle funzionalità includono un gran numero di modelli e opzioni di diagramma, nonché ShapeSheet IntelliSense, che può aiutarti a completare le formule anche mentre le digiti. C'è anche una visualizzazione Backstage, che ti consente di visualizzare comodamente in anteprima i tuoi diagrammi mentre li crei.
Visio 2010 Professional
La versione Professional dell'edizione 2010 ha tutte le funzionalità di Standard, ma con molti più modelli per le esigenze specifiche di numerosi settori, tra cui ingegneria, software, wireframe e diagrammi di database.
È inclusa anche la possibilità di utilizzare SharePoint per caricare i diagrammi in modo che tutti possano vederli, anche quelli che non hanno Visio.
Visio 2013 Standard
Le edizioni 2013 sono state costruite nel 2010 aggiungendo ulteriori opzioni migliorate. Ciò significa più modelli e più forme con cui lavorare, un processo di disegno sempre più fluido e nuovi effetti per le forme, come ombre e bagliore.
Anche l'anteprima è notevolmente migliorata, ad esempio, ora consente di ingrandire e rimpicciolire, mostrando le posizioni delle interruzioni di pagina, in modo da evitare grafici scomodi e scomposti. Microsoft Visio 2013 Standard ha anche una maggiore connettività al cloud tramite SkyDrive.
Visio 2010 Professional
Ancora una volta, ottieni più modelli in grado di soddisfare le esigenze di attività più tecniche, come lo sviluppo e l'ingegneria del software.
Questi ora includono anche diagrammi di processo (incluso BPMN 2.0), mappe e planimetrie.
Tuttavia, non è tutto ciò che Professional ha da offrire. Di particolare rilievo è la nuova capacità per più persone di lavorare insieme su un diagramma mentre commentano il progetto mentre si svolge. Ora puoi anche collegare i diagrammi ai dati in tempo reale.
Visio 2016 Standard
Visio ha fatto un grande balzo in avanti con il 2016, proprio come il resto della suite Office. Sono presenti tutte le nuove funzionalità di Office inclusa la funzionalità Tell Me che ti consente di cercare più facilmente ciò di cui hai bisogno.
È ora incluso un set iniziale di diagrammi che consente di creare rapidamente un diagramma quando il tempo è essenziale.
Una delle migliori nuove funzionalità è la capacità di crittografare tutti i tuoi diagrammi in modo da poterli tenere sempre al sicuro.
Visio 2016 Professional
Nel 2016 Professional, ottieni tutto da tutte le edizioni precedenti, inoltre ci sono ancora più miglioramenti nel reparto di collaborazione in team.
Puoi condividere progetti di diagrammi con altri da qualsiasi parte del mondo e quindi collaborare per creare e annotare i diagrammi. Per una comunicazione ancora migliore, Skype for Business è già integrato nel programma, se la tua azienda lo supporta.
Ci sono, ovviamente, ancora molte nuove opzioni di diagramma disponibili, incluse nuove opzioni conformi all'Institute of Electrical and Electronics Engineers.
Verifica rapida che tutte le corrispondenze di dati siano ora possibili con l'aggiunta della connettività dati in un passaggio con Excel.
Infine, è ora possibile integrare i diagrammi collegati ai dati con Power BI per ottenere ancora più informazioni aziendali tramite il servizio di analisi aziendale di Microsoft.
Le migliori opzioni
L'opzione migliore per tutti voi dipende dalle vostre esigenze aziendali. Dal 2010 Standard in poi, Visio offre un gran numero di forme e modelli per progettare diagrammi professionali di alta qualità e di facile comprensione.
Tuttavia, una delle edizioni 2010 dovrebbe funzionare bene se le tue esigenze sono minime in questo reparto.
Nel frattempo, le edizioni 2013 sono un'ottima opzione intermedia se hai bisogno di più di quanto il 2010 possa offrire, ma desideri alcune capacità di condivisione e comunicazione di squadra senza bisogno di tutte le aggiunte di funzionalità più recenti.
Ovviamente, se desideri il prodotto più efficiente, semplificato e completo, devi utilizzare Microsoft Visio 2016 Professional.
In sostanza, più la tua azienda si basa sulla comunicazione del team, più avanzata è l'edizione che dovresti prendere in considerazione.
Inoltre, se lavori in un'azienda tecnicamente più avanzata, potresti prendere in considerazione un'edizione successiva per ottenere il massimo vantaggio da tutti i modelli e le opzioni di progettazione.
Oltre a ciò, forse la raccomandazione più forte per ottenere 2016 Standard o Professional rispetto ad altre edizioni è l'inclusione della crittografia dei dati.
Con la sicurezza informatica che negli ultimi anni è diventata una questione così importante per le aziende, proteggere i tuoi dati è una parte cruciale delle tue prestazioni lavorative.
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