Poiché PowerPoint è incentrato sulla creatività, ci sono infinite possibilità nel modo in cui crei le tue presentazioni. Tuttavia, questo spesso porta a una scelta eccessiva, un momento difficile per prendere decisioni di fronte a molte opzioni. Questa guida ti aiuterà a superare questo ostacolo. I nostri suggerimenti non limiteranno la tua creatività. Ti guideranno a fare le scelte giuste per la tua presentazione.
Prima di immergerci nei suggerimenti di PowerPoint, esaminiamo alcune delle regole fondamentali sulle presentazioni di PowerPoint:
- Preparati sempre: Non iniziare subito a lavorare sulle immagini della tua presentazione e dedica invece le prime ore alla ricerca dei tuoi argomenti.
- Conosci il tuo pubblico: Ti stai preparando per una presentazione aziendale? È un progetto per il college? O ti stai presentando per i bambini? Sappi sempre chi sarà il tuo pubblico in modo da poter creare la tua presentazione con una migliore comprensione delle loro esigenze.
- Meno è meglio: Sentirai questo dire molto durante la ricerca su PowerPoint. Non ingombrare le diapositive con elementi non necessari, troppo testo o animazioni travolgenti.
- Pratica, pratica, pratica: Anche se crei la migliore presentazione di sempre, devi presentarla in modo accurato per coinvolgere il tuo pubblico. L'unico modo per farlo è esercitarti prima.
Ora che conosci e comprendi queste regole, passiamo all'apprendimento di alcuni suggerimenti e al miglioramento della presentazione.
1. Limita le parole nelle diapositive
Quando crei le diapositive, ricorda la famosa frase meno è meglio menzionato nell'introduzione. La semplicità è superiore quando fai una presentazione. Dovresti sempre cercare di evidenziare solo i punti chiave con il testo. Riempi le lacune verbalmente durante la presentazione o allegando immagini e grafici.
Diapositive disordinate rendono difficile la concentrazione del pubblico. Ciò che rende le tue diapositive digeribili è il modo in cui distribuisci le informazioni. Non aver paura di utilizzare lo spazio bianco, non devi riempire ogni angolo della tua pagina.
2. Usa immagini di alta qualità
Dopo aver ridotto la quantità di testo nella presentazione, è il momento di aggiungere immagini per illustrare il numero limitato di parole. Quando lo fai, presta attenzione alla qualità delle immagini scelte. La maggior parte delle volte, le tue diapositive verranno mostrate in grande mentre ti presenti di fronte al pubblico. I difetti delle immagini di bassa qualità diventano impossibili da perdere in questo scenario.
Diamo un'occhiata a un esempio:
Questa è un'immagine di cattiva qualità, salvata nel formato .jpeg. Immagini come questa sembrano poco attraenti e ridurranno la qualità complessiva della presentazione.
La stessa immagine in una qualità molto migliore lascia un'impressione migliore. I dettagli sono nitidi e facili da digerire per i tuoi spettatori, lasciando un impatto duraturo su di loro.
Ci sono alcuni siti web che uso personalmente quando cerco immagini di alta qualità. Se hai bisogno di qualcosa di gratuito senza credito richiesto, lo consiglio Pexels . Puoi trovare alcune gemme serie nella loro selezione di immagini generate dagli utenti.
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Adobe Stock è un servizio a pagamento. Tuttavia, offre la più ampia varietà di immagini di alto livello. Gli utenti alle prime armi possono anche scaricare e utilizzare 10 immagini gratuitamente. Se scegli intelligente, questo è più che sufficiente per coprire la tua presentazione con immagini meravigliose.
3. Scegli i caratteri giusti per il tuo pubblico
Non sottovalutare il potere del carattere tipografico giusto. Certo, potresti essere tentato di digitare tutto con un carattere predefinito e non preoccuparti del resto. Tuttavia, questo potrebbe danneggiare la tua presentazione finale alla fine.
Scegliere i caratteri giusti (sì, plurale) ti aiuta a lasciare un'impressione migliore quando presenti di fronte al pubblico. È qui che entra in gioco la conoscenza del tuo pubblico. Scegli i tuoi caratteri in base a chi stai presentando, qual è l'argomento e il tono che hai scelto per la presentazione.
Un errore che vedo le persone commettono riguardo ai caratteri è scegliere qualcosa che non è appropriato per la loro presentazione. Il grafico sopra dovrebbe darti un punto di riferimento su come scegliere i tuoi caratteri. Il più delle volte, dovresti anche evitare di scegliere caratteri difficili da leggere, troppo eccentrici o esagerati.
Non è consigliabile utilizzare un solo carattere per l'intera presentazione. D'altra parte, scegliere troppi caratteri diversi danneggerà anche l'aspetto del tuo progetto. Normalmente mi limito a scegliere un carattere diverso per le mie intestazioni e il corpo del testo. Assicurati che i due caratteri stiano bene insieme e non siano molto diversi l'uno dall'altro.
4. Non dimenticare le forme
PowerPoint ha una grande varietà di forme incorporate con cui lavorare. Ancora meglio, puoi modificare e personalizzare queste forme! Questa è personalmente una delle cose che amo di PowerPoint: nessun limite alla tua creatività.
Le forme possono essere trovate in Inserire menu dall'intestazione della barra multifunzione. Ci sono tantissime forme diverse tra cui scegliere, inclusi rettangoli, cerchi, linee e molto altro ancora. Puoi anche trovare forme avanzate come nastri, stelle, diagrammi di flusso, emoticon ... l'elenco potrebbe continuare.
Puoi anche cambiare il colore e il contorno di una forma o persino aggiungere un'immagine alla forma. Con questo, puoi creare alcune diapositive e sfondi piuttosto interessanti.
5. Lavora con colori complementari
Quando si progetta l'aspetto delle diapositive, scegliere i colori che stanno bene insieme. Assicurati che i colori che scegli abbiano un elevato contrasto tra loro: ad esempio, usa un colore scuro per il testo se lo sfondo è luminoso e viceversa.
Io personalmente uso Paletton per testare i miei colori prima di arrotolarli in una presentazione. Quello che mi piace di questo sito web è il fatto che posso testare più combinazioni contemporaneamente, riducendo il tempo speso a sperimentare e permettendomi di concentrarmi maggiormente sulla presentazione stessa.
6. Utilizzare correttamente i punti elenco
Lascia che te lo dica subito: i punti elenco sono estremamente efficaci nelle presentazioni PowerPoint. Usali.
Ma usali con saggezza. Assicurati sempre che i tuoi elenchi puntati siano brevi e semplici, al punto. Dovresti trattarli come guide ed elaborare nel discorso mentre presenti al tuo pubblico.
Un'altra cosa a cui prestare attenzione è il modo in cui visualizzi questi punti elenco. Assicurati di animare i tuoi elementi, in modo che venga mostrato un solo punto elenco alla volta. Travolgere il tuo pubblico con tutti i punti li porterà solo a perdere la concentrazione sui punti individualmente.
7. Memorizza la regola 2/4/8
C'è una piccola regola pratica che mi piace utilizzare quando lavoro alle mie presentazioni, chiamata regola 2/4/8. Proprio come una ricetta, questa regola migliorerà la tua presentazione non solo quando la crei, ma anche quando la presenti.
La regola 2/4/8 è la seguente: Circa ogni 2 minuti , avere una nuova diapositiva, non più di 4 proiettili per diapositiva e non più di 8 parole per proiettile .
Pensieri finali
Ci auguriamo che questo articolo sia stato in grado di aiutarti a saperne di più su PowerPoint e sulla potenza che può dare alla tua presentazione. Torna alla nostra pagina ogni volta che hai bisogno di ulteriori indicazioni sull'app di creazione di presentazioni di Microsoft.
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