L'interesse per il lavoro a distanza è di nuovo in aumento poiché è un modo sicuro ed efficace per fare le cose senza dover lasciare il comfort di casa tua. Tuttavia, coloro che non hanno esperienza sono inclini a incontrare ostacoli molto presto nelle loro avventure di lavoro a distanza.
I team distribuiti sono costituiti da individui sparsi in luoghi diversi senza un modo di comunicazione diretto e di persona. Questo di per sé è una sfida per molti, poiché trovare gli strumenti giusti per comunicare in modo efficace con i membri del tuo team è difficile. La pletora di opzioni rende difficile scegliere qualcosa che non sia solo affidabile, ma adatto alle esigenze del tuo team.
Quindi, come puoi massimizzare la tua efficienza e fornire un modo al tuo team di salire al vertice? Utilizzando gli strumenti giusti.
Il nostro articolo si concentra sull'introduzione di strumenti noti ed efficaci per aumentare la produttività quando si lavora da casa e sul miglioramento della comunicazione con i membri del team.
Quali sfide devono affrontare i team distribuiti?
Iniziare a lavorare da casa come individuo è di per sé difficile: è ancora più difficile quando devi tenere il passo e collaborare a progetti con un intero team. Poiché i team distribuiti lavorano spesso da luoghi diversi in tutto il mondo, devono affrontare una serie unica di sfide di cui non si parla spesso:
- Fusi orari diversi
- Barriera linguistica
- Diverse culture dell'ambiente di lavoro
- Rimanere motivati e concentrati
- Trovare gli strumenti giusti per comunicare
- Organizzazione di progetti
- Difficoltà tecniche
Oltre a queste sfide uniche, ci sono anche le difficoltà generali del lavoro da casa. Secondo a Stato del telecomando rapporto, il 22% dei lavoratori remoti ha difficoltà a staccare la spina dopo il lavoro, il 19% ha difficoltà a gestire la solitudine che deriva dal trascorrere la maggior parte del tempo a casa e il 10% ha bisogno di aiuto per rimanere motivato.
Fortunatamente, non sei solo.
Se ritieni di aver bisogno di aiuto con uno dei problemi di cui sopra, o forse uno diverso relativo al lavoro da casa, assicurati di leggere il nostro articolo. Il nostro obiettivo è offrire a te e al tuo team distribuito una soluzione a molti degli ostacoli che affronti quotidianamente quando lavori a distanza. Iniziamo!
I migliori strumenti di lavoro da casa per team distribuiti in remoto
Per semplificarti la vita come lavoratore remoto in un team distribuito, abbiamo compilato alcuni dei migliori servizi e strumenti che forniscono un ponte tra il tuo team e il tuo obiettivo. Inoltre, la maggior parte di queste app aumenta anche la tua produttività: dì no agli stereotipi e sii un lavoratore efficiente anche da casa.
Tieni presente che queste raccomandazioni sono basate su esperienze personali e informazioni raccolte dalle recensioni online. C'è una miriade di opzioni che puoi cercare nel tuo tempo libero per trovare l'applicazione perfetta per il tuo team, il tuo budget o le tue esigenze personali. Non aver paura di scavare un po ', è molto utile trovare e lavorare con gli strumenti perfetti.
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1. World Time Buddy
Piattaforme : Web, iOS, Android
Per i team sparsi in tutto il mondo, è importante essere consapevoli della differenza di fuso orario tra i vari membri del team. Fortunatamente, il libero World Time Buddy applicazione e applicazione è una soluzione semplice per tenere il passo con molti fusi orari diversi contemporaneamente.
Cerca semplicemente i luoghi e aggiungili alla tua tabella per vedere e confrontare la differenza di orario tra te e i membri del team. Puoi persino creare un'impostazione principale e condividerla con altri in modo che tutti siano sempre sulla stessa pagina.
Due. Google Drive
Piattaforme : Windows, macOS, Android, iOS, web
Google Drive è la spina dorsale di vari altri servizi di Google come Documenti, Fogli e Presentazioni Google. Costituiscono un'ottima alternativa gratuita alle suite di applicazioni per ufficio che spesso costano centinaia di dollari per l'utilizzo da parte dei gruppi. Con l'aiuto di Drive, puoi creare e collaborare su diversi tipi di documenti con facilità.
Anche l'opzione per caricare e condividere i tuoi file è estremamente utile. Mentre molte app di comunicazione (come Skype o Discordia ) consentono la condivisione di file, di solito sono in atto rigide restrizioni per garantire che i server non siano mai sovraccarichi di trasferimenti di file di grandi dimensioni. Con Drive, puoi archiviare gratuitamente un totale di 15 GB di dati e aggiornare ulteriormente lo spazio di archiviazione a un prezzo conveniente.
3. Ingrandisci
Piattaforme : Windows, macOS, Android, iOS, web
Il fatto che tu non possa vedere i membri del tuo team faccia a faccia non significa che non dovresti vederli affatto. Ingrandisci è un servizio estremamente utile per condurre riunioni online, complete di chiamate audio e video. Tieni riunioni con i tuoi team, conferenze o anche sessioni individuali per comunicare in modo efficace e costruire relazioni significative con i tuoi colleghi.
Quattro. GitHub
Piattaforme : Ragnatela
Questo va ai programmatori che lavorano a distanza da casa. GitHub è un sito web estremamente utile per condividere codici, script e altri bit relativi alla programmazione con i tuoi colleghi. Ha un modo completo e sicuro per collaborare con gli altri e ti consente di massimizzare la tua efficienza mentre lavori a fianco del tuo team.
5. Toggl
Piattaforme : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Quando si lavora da remoto, è importante gestire bene il proprio tempo. Toggl aiuta in questo, monitorando il tempo che impieghi per completare determinate attività e ti fornisce rapporti visivi sui dati per analizzare le tue prestazioni e massimizzare la produttività. Quando lavori in un team, puoi vedere quanto tempo i membri del team dedicano alle loro attività, il che consente un migliore coordinamento e ti dà l'opportunità di essere aggiornato con i tuoi membri.
6. Dashlane
Piattaforme : Windows, macOS, Android, iOS e varie altre piattaforme
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In qualità di lavoratore remoto, probabilmente avrai molti account su molti servizi, piattaforme e siti web diversi. Ciò richiede una grande sicurezza, soprattutto quando si lavora in un team distribuito in un'azienda. Usare la stessa password per tutti i tuoi account è un enorme no-no nel mondo online e password facili da ricordare come ILovePuppies300 non lo tagliano più.
Con Dashlane , puoi archiviare in modo sicuro password e altre credenziali di accesso su più piattaforme, complete di accessi automatici e immensa sicurezza. Scatenati e crea password difficili da decifrare per proteggere i tuoi account. Non devi ricordarli tu stesso Dashlane.
7. Slack
Piattaforme : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, web
Porta la comunicazione con il tuo team a un livello superiore con Slack . È una soluzione avanzata che tutti i team remoti possono sfruttare. La messaggistica istantanea ti consente di impostare diversi canali per i membri del team di partecipare, utilizzare le @menzioni per attirare l'attenzione di qualcuno tramite notifiche, chattare nei thread e così via. Stati personalizzati, condivisione dello schermo, chiamate audio e video e trasferimento di file sono la ciliegina sulla torta che è Slack.
8. Sereno
Piattaforme : Mac OS
Questa applicazione basata sulla produttività è disponibile per gli utenti di macOS. Se hai mai difficoltà a completare le attività in modo organizzato, esamina sicuramente Sereno . L'utilizzo di un approccio orientato agli obiettivi quando si lavora può aumentare notevolmente la produttività e Serene si assicura che non si dimentichi mai di incorporare interruzioni nel proprio programma.
Stabilisci obiettivi quotidiani, suddividili in compiti diversi e completali con facilità mantenendo lo spazio per la cura di sé e l'intrattenimento.
9. Trello
Piattaforme : Windows, macOS, Android, iOS, web
Trello consente ai team di organizzare i progetti in board collaborativi. È essenzialmente una lavagna virtuale per il tuo team per impostare rapidamente e facilmente diverse attività, allegare informazioni e lavorare insieme in modo più efficiente. Ottieni una visione chiara di ciò su cui stanno lavorando i membri del team a colpo d'occhio.
Pensieri finali
Con l'incombente blocco da parte della maggior parte dei governi a causa di COVID-19, speriamo che questo elenco possa aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di lavoro pur mantenendo i contatti con i tuoi team.
