I 14 migliori trucchi e suggerimenti di Microsoft Word che dovresti conoscere

Prova Il Nostro Strumento Per Eliminare I Problemi



Quando si tratta di elaborazione di testi, MS Word è ancora una miniera d'oro. Come parte di Microsoft Office suite di produttività, i rapporti indicano che più di un miliardo di utenti si affidano a questo programma ogni giorno per creare documenti straordinari.



Sebbene la maggior parte delle persone utilizzi Microsoftparola, non tutti capiscono come massimizzare le capacità del programma. Word è ricco di una miriade di funzionalità, che possono aiutare la creazione di file documenti, file di testo e report molto più poco impegnativo. Se padroneggi alcuni di questi trucchi e suggerimenti di Microsoft Word, il tuo lavoro diventa privo di stress e diventi più produttivo ed efficiente, che è l'obiettivo finale di qualsiasi software.



Come aggirare facilmente Microsoft Word

Di seguito sono evidenziati i 14 principali segreti dei nostri suggerimenti, scorciatoie e trucchi preferiti per potenziare la tua padronanza di Microsoft Word. Nota che la maggior parte di questi trucchi dovrebbe funzionare con tutte le versioni di parole.

1. Determina le tue statistiche di leggibilità del documento

Oltre a giudicare il tuo ortografia e grammatica , Word può determinare la complessità dello stile di scrittura. Ad esempio, il tuo stile di scrittura incontra la comprensione del 5thgrado di qualcuno con un diploma post-laurea? Word utilizza l'estensione Facilità di lettura della carne prova per calcolare il tuo punteggio su una scala di 100 punti. Maggiore è la percentuale sulla scala, più facile è da capire. Nella maggior parte dei casi, la documentazione di Office suggerisce che il punteggio dovrebbe essere superiore a 60.



Oltre al Grado di carne Kincaid test indica per quale livello di voto negli Stati Uniti è scritto il tuo testo in qualsiasi scenario, dovresti sempre mirare da 7.0 a 8.0 in base a Documentazione Microsoft .

non possiamo installare la versione a 64 bit di Office perché abbiamo trovato i seguenti programmi a 32 bit

Per attivare questa funzione seguire la procedura seguente:

  • Vai a File > Opzioni
  • Selezionare Proofing
  • SottoQuando si corregge l'ortografia e la grammatica in Word, selezionare la casellaControlla la grammatica con l'ortografia.
  • Quindi seleziona Mostra statistiche di leggibilità.

Dopo aver abilitato questa funzione, apri un file che desideri controllare, premere F7 o vai a Revisione > Compitazione e grammatica. Quando Word termina il controllo grammaticale e ortografico, visualizza le informazioni sul livello di lettura del documento.



2. Genera Lorem Ipsum Testo casuale nel tuo documento

Vuoi aggiungere del testo casuale al tuo documento? La parola ti copre. Puoi farlo facilmente usando i trucchi e i suggerimenti di Microsoft. Per farlo, tipo = lorem (P 1) e sostituisci P con il numero di paragrafi che desideri e I con il numero di frasi di cui hai bisogno. Una volta definita la variabile (P, I), premi invio per generare il testo.

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Inoltre, puoi usare casuale Documentazione di Office gobbledygook come materiale di origine principale per il tuo place filer. Per fare ciò, usa il file equazione = rand (P, I).

Genera in modo casuale testo lorem ipsum nel tuo documento

3. Evidenzia una frase con un clic

Per evidenziare un'intera frase, tieni premuto Tasto Ctrl + Windows . Se sei un utente Mac, utilizza il Tasto di comando e fai clic all'inizio della frase e Word si occuperà del resto.

4. Utilizzare la data e l'ora di aggiornamento automatico

Hai un documento che usi più e più volte aggiornando solo alcuni dettagli chiave? Se il documento include l'ora e / o la data, uno dei trucchi ingegnosi è consentire a Word di aggiornare automaticamente la data.

il computer dice che non è stato trovato alcun dispositivo di avvio

Per inserire una data che si aggiorna automaticamente, seguire la procedura seguente

  • Dal Inserisci scheda , nel gruppo Testo, fare clic su Data e ora

Inserisci scheda

  • Dal Appuntamento finestra di dialogo, seleziona il formato che preferisci.
  • Quindi, seleziona il file Aggiorna automaticamente casella di controllo.

Casella di controllo Aggiorna automaticamente

La data verrà inserita come campo e si aggiornerà automaticamente.

5. Trucchi e suggerimenti di Microsoft Word: mostra i caratteri nascosti

Lavorare su un complesso con differenti colonne, stili, e formati l'editing può essere un esercizio noioso. Per vedere cosa succede durante la formattazione del documento, è consigliabile rendere visibili tutti i segni invisibili, inclusi gli spazi, i ritorni a capo, le tabulazioni e i ritorni a capo. In Windows, puoi farlo premendo Ctrl + Maiusc-8 per Mac, usa Comando-8.

6. Sostituisci caratteri invisibili e formattazione.

Trova e sostituisci caratteristica in Word è un vero toccasana. Ti aiuta ad apportare modifiche rapide senza dover beccare e cercare ogni istanza che devi cambiare. Inoltre, puoi usare il file Trova e sostituisci per i caratteri nascosti nel tuo documento.

Per trovare e sostituire caratteri speciali in un documento, segui questi passaggi

  • Dal Casa scheda, nel file La modifica gruppo, selezionare Sostituire .

Gruppo di modifica

a cosa serve microsoft suite
  • Clic Di più >> pulsante

Pulsante Altro

  • Seleziona il Speciale e scegli il carattere unico che desideri trovare e sostituire.
  • Posiziona il cursore nel file Sostituirlo con casella di testo.
  • Dal pulsante Speciale, seleziona il file Speciale carattere che desideri aggiungere al file Sostituirlo con casella di testo.

Nota: puoi aggiungere più di un carattere particolare alla casella di testo.

  • Garantire tutto questo Tutti è selezionata dalla casella di riepilogo Cerca. Tuttavia, se desideri limitare il testo di ricerca dopo o prima del puntatore di inserimento, seleziona Su o Giù opzioni dal file Casella di ricerca.
  • Una volta terminato, puoi eseguire le seguenti operazioni:
  1. Confermare ogni sostituzione una alla volta, utilizzando Trova il prossimo. Quindi fare clic su Sostituire per sostituire il testo o Trova il prossimo per passare all'occorrenza di ricerca successiva. O
  2. Sostituisci tutti gli eventi facendo clic Sostituisci tutto.
  3. Una volta completata la sessione di sostituzione, verrà visualizzata una finestra di dialogo con il numero di sostituzioni eseguite. Clic Ok per chiudere la finestra di dialogo
  4. Clic vicino per terminare la sessione.

7.Inserisci equazioni matematiche complesse

Con il nuovo miglioramento di Microsoft Word, ora puoi inserire complesse equazioni matematiche nella tua parola. Per ottenere ciò, fare clic su Inserisci> Equazioni , quindi scegli l'equazione che desideri utilizzare nel documento. Una volta inserita l'equazione nel documento di Word, puoi facilmente modificare la formattazione sostituendo le lettere con i numeri.

8.Elimina la formattazione indesiderata

Una formattazione errata del documento può rovinare il tuo lavoro soprattutto quando lavori su un documento copiato e incollato da un'altra fonte. Pertanto, è necessario ispezionare e cancellare tutta la formattazione errata per rendere il documento più presentabile e accattivante. Per ottenere ciò, usa Ctrl + Spazio o utilizzare Cancella tutta la formattazione pulsante per eliminare la formattazione dal testo evidenziato.

9.Proteggi il tuo documento

Microsoft Word ha varie protezioni integrate che ti aiuteranno a crittografare la tua scrittura.

  • Clic File> Informazioni > Proteggi documento
  • Dal menu a tendina puoi scegliere uno dei due, Limita modifica, crittografa con password o Limita accesso.

La scelta di Crittografa con password ti consente di farlo gestire la visualizzazione e la modifica permessi.

undici.Rimuovere la barra multifunzione della barra degli strumenti

Se desideri un'interruzione della scrittura libera, puoi nascondere la barra multifunzione della barra degli strumenti che si trova nella parte superiore del documento premendo Ctrl + F1 . Una volta terminato il tuo lavoro, puoi premere Ctrl + F1 per riportarlo in vista.

12.Usa Dimmi cosa fare.

Nuova versione word come le funzionalità di MS Word 2016 Dimmi cosa fare una scorciatoia che ti consente di digitare un'azione che desideri eseguire e di fornirti risposte di cui puoi trarre vantaggio, ad esempio, digitando Inserisci immagini ti offre opzioni su come inserire un'immagine nel tuo documento. Lo strumento è incredibilmente utile, soprattutto se stai cercando di trovare una funzione, ma non ci riesci navigare nei menu o non riesco a ricordare il file scorciatoie .

13.Cerca rapidamente una parola

Se stai modificando un rapporto di Word ma hai bisogno del contesto, puoi utilizzare il Strumento di ricerca intelligente . Evidenzia la parola , fare clic con il tasto destro su di esso e seleziona Ricerca intelligente . In questo modo si aprirà un piccolo pannello che contiene le informazioni relative alla parola. Questo ti evita di passare al tuo browser per eseguire una ricerca.

come aggiornare microsoft office 2007

14.Elimina le parole premendo un tasto

Se è necessario eliminare una grossa porzione di testo, invece di tenere premuta la barra backspace, utilizzare Ctrl + Backspace . Ciò ti consente di rimuovere una parola ogni volta che premi il pulsante backspace, invece di utilizzare backspace per eliminare i caratteri.

Come copiare e incollare i comandi, padroneggiare la tastiera scorciatoie per l'aggiunta di collegamenti Web al documento è fondamentale. Puoi usare Ctrl + K comando in Windows per aggiungere rapidamente collegamenti al tuo lavoro.

Imparare a conoscere Microsoft Word può farti risparmiare tempo ed essere più produttivo, evidenziati sopra sono solo i suggerimenti ei trucchi di Microsoft Word che possono potenziare rapidamente il modo in cui usi MS Word.

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