Come inserire PDF in Excel

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In passato, hai inserito un Pdf in noti formati di file Microsoft, incluso Word. Ma ti sei mai chiesto: 'Come inserire un pdf in Excel?' Formato documento portatile (PDF) mira a memorizzare, condividere e aprire documenti e immagini senza modificare i dati indipendentemente dal programma utilizzato.



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Grazie a Excel, ora puoi organizzare e manipolare i dati inserendo un pdf in un foglio di calcolo. Inoltre, puoi estrarre le informazioni dal pdf direttamente nel tuo foglio di calcolo. Tuttavia, hai bisogno di un lettore Pdf come Adobe per aprire i tuoi documenti.



Come inserire PDF in Excel

Ti guideremo attraverso passaggi rapidi e semplici su come inserire PDF in Excel come oggetto e un collegamento in questa guida. Tuttavia, è necessario prima capire quando è necessario incorporare il PDF nella cartella di lavoro di Excel.



Quando inserire il pdf in Excel

Probabilmente ti starai chiedendo a cosa serve il PDF quando si tratta di Excel. Il PDF è qui per restare perché è facile da visualizzare e condividere. Inoltre, mantiene il formato del documento. Questa guida elenca diverse situazioni ideali in cui puoi incorporare PDF in Excel.

  • Preparare un rapporto: L'utilizzo principale di Excel è creare tabelle o grafici che richiedono una quantità minore di testo nella cartella di lavoro di Excel. Se stai facendo un rapporto lungo che richiede numeri e informazioni aggiuntive, allegare un pdf separato spiega il tuo documento in dettaglio invece di scrivere sul foglio di lavoro di Excel.
  • Avere tutte le fonti in un documento: Quando hai il compito di scrivere un lungo rapporto, è saggio avere tutti i riferimenti necessari in un unico documento. In questo modo, risparmi tempo perché non è necessario ridurre a icona la cartella di lavoro di Excel durante la ricerca di fonti altrove.
  • Creazione di cataloghi di prodotti: L'inserimento di un pdf in Excel durante la creazione di un catalogo di prodotti consente di aggiungere ulteriori dettagli al prodotto.
  • Quando si presenta l'intero foglio di lavoro: È facile copiare e incollare una sezione del file PDF in una cartella di lavoro di Excel. Tuttavia, quando è richiesta un'intera cartella di lavoro, è necessario inserire il file PDF comprese le copie delle ricevute scansionate in Excel.
  • Concentrandosi su informazioni cruciali: L'inserimento di un file pdf consente di concentrarsi solo sulle informazioni essenziali sul foglio di lavoro di Excel. È possibile fare riferimento a qualsiasi commento o informazione aggiuntiva nel file PDF incorporato quando necessario.

Guida passo passo su come inserire un pdf in Excel

  • Apertoil foglio di calcolo Excel in cui desideri incorporare il file PDF. Questo passaggio si applica a tutti gli altri formati di file di Microsoft Office.
  • Il prossimoClicsul ' Inserire 'scheda nella sezione sinistra del file Menu della barra multifunzione .
  • Sul Estrema destra , individua il file Gruppo di testo comando eSelezionaresu Object.
  • Una volta che il file Finestra di dialogo oggetto appare,clicsopra ' Creare nuovo ' eSelezionareDocumento Adobe Acrobat dall'elenco fornito.
  • Clic ok . La prima pagina del pdf selezionato viene visualizzata nella cartella di lavoro di Excel.
  • Tuttavia, se preferisci che il contenuto PDF sia invisibile,Selezionarela casella di controllo 'Visualizza come icona'. Tieni presente che questo metodo non inserisce solo la prima pagina. Invece, incorpora l'intero oggetto, comprese più pagine PDF.

Inserisci il pdf in Excel

  • Finalmente,Selezionareil file Pdf che vuoi inserire dal menu eclic ok . Il documento viene visualizzato come un'icona che puoi trascinare nella posizione preferita all'interno del foglio di lavoro.
  • Per inserire più file pdf nel tuo foglio di lavoro, ripetere lo stesso processo.

Tuttavia, tieni presente che l'incorporamento di un oggetto nel foglio di lavoro di Excel aumenta la dimensione del file di origine. Pertanto, l'opzione migliore da utilizzare è il 'Link al file' per ridurre le dimensioni del file.



Come inserire un file Pdf in Excel utilizzando l'opzione 'Collega al file'

Bene, potresti preferire incorporare un collegamento a un inserto di file per inserire l'intero oggetto. Il 'Collegamento al file' opzione inserisce il contenuto del documento PDF in Excel. Questa opzione rende la tua cartella di lavoro un rapporto in tempo reale creando un collegamento al file di origine. Pertanto, tutte le modifiche apportate al file di origine si riflettono nel file Eccellere documento. Tuttavia, è possibile collegare il file solo se sia la cartella di lavoro di Excel che l'oggetto sono archiviati nella stessa posizione. Ecco i passaggi rapidi ma diretti per rinominare il documento dopo aver inserito un PDF in Excel:

  1. Apertoil tuo foglio di lavoro preferito.
  2. Clicil cella della cartella di lavoro che si desidera inserire l'Oggetto
  3. Successivamente, sul ' Inserire 'scheda,clicsopra 'Oggetto'nel gruppo Testo.
  4. Clic' Crea da file 'nella finestra di dialogo Oggetto.
  5. Selezionareil ' Collegamento al file 'casella di controllo.
  6. ( Opzionale )Seleziona il ' Visualizza come icona 'casella di controllo per proteggere il contenuto del tuo PDF.
  7. Successivamente,clicsu Browse,Selezionareil file PDF da collegare eclicInserire.
  8. Finalmente,clicsopra ' ok '. Il documento PDF viene visualizzato come icona nella cartella di lavoro di Excel.

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Come inserire PDF in Excel 2013

Se lo desidera inserire il pdf in excel 2013 , segui i passaggi rapidi ma diretti sopra. Tuttavia, questi passaggi non sono applicabili solo a Excel 2013 ma anche ad altre versioni di Excel.

Come regolare il file PDF inserito in Excel

Uno svantaggio dell'inserimento del file PDF è che non viene ordinato o filtrato con le celle di Excel. La buona notizia è che Excel ti consente di regolare il tuo file Pdf appena incorporato per adattarlo alle celle. Ecco come.

  • Fare clic con il tasto destrosul file PDF che hai inserito
  • Clicil ' Oggetto formato 'opzione nel menu a discesa
  • Successivamente, il ' Oggetto formato 'si apre la finestra di dialogo.Clicin 'Proprietà'
  • Selezionareil ' Sposta e ridimensiona con le celle 'dalle opzioni fornite
  • Clic ok per adattare il file alle tue preferenze

Se desideri filtrare o nascondere le celle, un'azione simile si applica al file PDF.

Come rivedere la tua immagine in Excel

Dopo aver inserito il tuo pdf in Excel, puoi quindi rivedere la tua immagine attraverso questi semplici passaggi:

  • Fare clic con il tasto destrol'immagine nella cartella di lavoro di Excel e seleziona ' Oggetto documento Acrobat '
  • Clic' Aperto '. Il documento PDF si apre in una finestra Adobe diversa.
  • Il prossimo,clicsopra ' Salva 'sulla barra degli strumenti di accesso rapido eSalvaeventuali modifiche
  • Il PDF allegato viene visualizzato come allegato nel foglio di calcolo Excel

Come rinominare il PDF inserito

Tuttavia, l'incorporamento di un PDF in Excel gli conferisce un nome generico 'Documento Adobe Acrobat'. Puoi scegliere di rinominare il tuo documento seguendo i passaggi descritti di seguito:

  • Fare clic con il tasto destrosul file PDF nella cartella di lavoro di Excel.
  • Clic' Oggetto documento Acrobat 'nel menu a discesa e selezionare' Convertire . '
  • Controlla il ' Visualizza come icona 'box eclicsul ' Cambia icona . '
  • Viene visualizzata una finestra di dialogo Cambia icona. NelCampo didascalia, digita il nome desiderato del file PDF in base alle tue preferenze.
  • ClicOK a Salva le modifiche necessarie.

È facile inserire un pdf in Excel. Incorporare un PDF consente di risparmiare tempo poiché non è necessario digitare una grande quantità di testo nel foglio di lavoro di Excel. Tuttavia, se vuoi ridurre le dimensioni del tuo file sorgente, usa il ' Collegamento al file ' Opzione. Inoltre, assicurati che il destinatario disponga di un software di lettura PDF necessario per modificare o visualizzare il file PDF inserito.

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