Come creare regole in Outlook

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Impostare le regole in Outlook è facile. La creazione di regole in Outlook può aiutare con due attività importanti:



  1. Organizzazione dei messaggi di posta elettronica e
  2. Aggiornamenti rapidi quando qualcosa cambia.

Pertanto, in questa guida, imparerai come creare regole in Outlook utilizzando le regole della procedura guidata, manualmente e come eliminare le regole in Outlook. Andiamo a fare!



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Guida passo passo su come creare regole in Outlook

  1. Fare clic con il tasto destro su qualsiasi messaggio nella tua casella di posta o selezionare un'altra cartella di posta elettronica e Regole .
    come creare regole in Outlook
  2. Seleziona un'opzione che fa per te. Tieni presente che Outlook suggerisce sempre di creare una regola basata sul destinatario e sul mittente. Per ottenere più opzioni, seleziona Crea regola .
  3. Nel Crea regola finestra di dialogo che si apre, dalla sezione ' Quando ricevo un'e-mail con tutte le condizioni selezionate , 'selezionane uno più condizione .
    impostare le regole di Outlook
  4. Sotto ' Eseguire la sezione seguente , 'hai le opzioni per:
    1. Imposta una regola per spostare un messaggio in una cartella
    2. Riproduci un suono selezionato
    3. Visualizza nella nuova finestra di avviso articolo
      seleziona la regola per spostare i messaggi in una cartella
  5. Clic ok per salvare la tua regola.

Come creare regole in Outlook utilizzando la Creazione guidata regole.

In genere, ci sono tre regole che puoi creare utilizzando la Creazione guidata regole.

  1. Regola di rimanere organizzati : Questa regola aiuta a filtrare e seguire i messaggi.
  2. Rimani aggiornato Regola : Questa regola ti dà una notifica se un messaggio soddisfa criteri specifici.
  3. Regole personalizzate : Si tratta di regole create senza un modello.

Per creare una regola utilizzando la Creazione guidata regole in Outlook, procedi come segue:



  1. Vai all'ultima pagina del Creazione guidata regole e dai la tua regola a nome .
  2. Se vuoi applicare la regola ai messaggi che hai già ricevuto, spunta il segno di spunta Esegui questa regola ora sui messaggi già in 'Posta in arrivo. '
  3. Nota, per impostazione predefinita , la regola è sempre controllata. Puoi deselezionare la casella se non desideri applicare la regola.
  4. Clic finire per salvare e attivare la regola.

Come eseguire manualmente le regole in Outlook

  1. Dal Scheda File> seleziona Gestisci regole e avvisi .
  2. Successivamente, dal Scheda Regole di posta elettronica> Seleziona Esegui regole ora.
  3. Nel Finestra di dialogo Esegui regole ora scatola, sotto Seleziona le regole da eseguire> scegli le regole da seguire correre .
  4. Dal Esegui nella cartella casella, è possibile selezionare una cartella diversa scegliendo Navigare , seleziona la cartella e fai clic su ok .
  5. Accetta le impostazioni predefinite di tutti i messaggi in Applica le regole all'elenco . Puoi anche cambiare per leggere i messaggi non letti.
  6. Infine, seleziona Corri adesso.

La creazione di una nuova cartella richiede solo pochi passaggi. Nella casella intitolata Regole e avvisi, vedrai tre opzioni sul lato destro della scatola: OK, Annulla o Nuovo. Per creare una nuova cartella, fare clic su Nuovo. Apparirà una finestra che ti permetterà di dare un nome alla tua nuova cartella. Digita il nome della nuova cartella nello spazio. Clic ok . Lo schermo tornerà alla finestra di dialogo originale. Fare clic su OK per chiuderlo.

Come eliminare una regola in Outlook.

Le regole sono sempre create per rendere facile il lavoro e l'organizzazione. Tuttavia, se la regola non ha più senso, vale la pena eliminarla.

Per eliminare una regola in Outlook, segui i passaggi seguenti:



  1. Dal Scheda File> Gestisci regole e avvisi
  2. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, selezionare Scheda Regole di posta elettronica> Scegli il regola che desideri eliminare.
  3. Seleziona il eliminare il simbolo e fare clic ok .

Questo è tutto! Divertiti a usare le regole appena create.

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