Creando un gruppo di contatti su Microsoft Outlook, puoi condividere un'e-mail con un gruppo numeroso invece di inviare diverse e-mail individuali. I gruppi di contatto possono essere utili per migliorare la comunicazione quando si lavora su progetti di gruppo o si pianificano eventi.
Come creare un gruppo di contatti in Outlook
- Vai alla barra di navigazione e scegli Persone
- Clic Home> Nuovo Gruppo di contatto
- Immettere il nome del gruppo nella casella Gruppo di contatti
- Scegliere Gruppo di contatto> Aggiungi membri
- Seleziona una delle seguenti opzioni:
- Scegliere Nuovo contatto e-mail
- Scegli da Rubrica
- Scegli da Contatti di Outlook
- Aggiungi persone dall'elenco dei contatti selezionato
- Clic ok
- Scegliere Salva e chiudi,
Come inviare un'e-mail a un gruppo di contatti
- Clic Home> Nuova email
- Seleziona il opzione A.
- Digita il nome del gruppo di contatti a cui desideri inviare un'e-mail nel file Casella di ricerca
- Aggiungi il nome che hai inserito nel file Inscatolare facendo doppio clic
- Selezionare ok
Come aggiungere persone a un gruppo di contatti:
- Sul barra degli strumenti, scegli Persone per visualizzare i tuoi contatti
- Selezionare Contatti in I miei contatti
- Trovare la gruppo di contatti a cui si desidera aggiungere membri e fare doppio clic
- Selezionare Aggiungi membri
- Scegli l'elenco dei contatti da cui desideri aggiungere membri
- Digita il nome di membri specifici nel file Casella di ricerca
- Fare doppio clic sul nome per aggiungerlo al gruppo
- stampa ok
- Clic Gruppo di contatto
- Salva e chiudi
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