Suggerimenti, trucchi e scorciatoie degli esperti per aiutarti a manovrare Microsoft Office

Prova Il Nostro Strumento Per Eliminare I Problemi



Microsoft Office per PC è stata la principale suite da ufficio per utenti di PC sin dalla sua introduzione nel 1990. Prima di allora, c'era Microsoft Word, che è stato rilasciato in 1983, Excel, rilasciato nel 1985, e PowerPoint, rilasciato nel 1987 . Microsoft Office per PC ha riunito questi programmi principali e ha sviluppato molto rapidamente un fedele seguito nella categoria delle suite per ufficio. Con oltre un miliardo di utenti in tutto il mondo, Microsoft Office per PC rimane la suite per ufficio leader.



Con il rilascio di Office per PC 2019, la suite per ufficio di Microsoft continua a guadagnare popolarità e si distingue dal resto in termini di produttività e prestazioni.



Perché Microsoft è così popolare? È tutta una questione di produttività . Semplicemente non esiste una suite per ufficio migliore e più facile da usare sul mercato. Sì, puoi trovare suite per ufficio gratuite o anche a basso costo, ma in un confronto testa a testa, nessuna di esse è all'altezza di Microsoft Office, soprattutto dal rilascio di Office 2019, che introduce un gran numero di nuove fantastiche funzionalità e strumenti per migliorare la produttività ancora più di prima.

Una delle grandi cose di Microsoft Office è che ce ne sono centinaia di file suggerimenti, trucchi e scorciatoie per Microsoft Office che mantengono il lavoro in movimento e ti aiutano a essere più produttivo indipendentemente dal tipo di lavoro che svolgi.



Sei uno scrittore, un insegnante, uno studente o un alto dirigente d'azienda? Esistono edizioni di Microsoft Office progettate per soddisfare le tue esigenze specifiche. Ognuno di essi è ricco di piccoli accorgimenti che puoi fare per aumentare la produttività. Ce ne sono anche tantissimi suggerimenti e trucchi in questa guida per aiutarti a ottenere il massimo da ciascuna delle applicazioni di Microsoft Office. Prima di passare a tutte queste chicche, tuttavia, diamo uno sguardo più approfondito a ciò che ottieni con Microsoft Office.

Panoramica di Microsoft Office

Esistono diverse edizioni di Microsoft Office. Ciò che ottieni in Office dipende dall'edizione di Office che acquisti. Puoi ottenere Microsoft Office nelle seguenti versioni Casa e studente, casa e azienda, professionale e professionale Plus. L'edizione adatta ai più consumatori, studenti, insegnanti e creativi è l'edizione Home and Student.Home and Business è l'ideale per proprietari di piccole imprese .

Le edizioni Professional e Professional Plus sono rivolte a mercato delle grandi imprese / società . Tutte queste edizioni includono i programmi principali, Word, Excel e PowerPoint . OneNote è incluso nelle edizioni successive. Le versioni aziendali includono Outlook, Access, Publisher e Skype for Business . Ancora una volta, l'edizione di Microsoft Office che scegli dipende in gran parte dai lavori che desideri che il prodotto esegua. C'è un costo elevato nelle edizioni più potenti di Microsoft Office che l'utente occasionale non può giustificare, ma le grandi aziende e le grandi aziende possono certamente permetterselo.



Puoi comunque ottenere anche versioni precedenti di Microsoft Office. Le edizioni disponibili nelle versioni precedenti sono paragonabili alla nuova versione di Microsoft Office. Dovresti sempre controllare per assicurarti che la versione precedente che desideri acquistare sia ancora disponibile supporto mainstream da Microsoft perché hanno ufficialmente interrotto il rilascio di aggiornamenti per molti di loro.

Attualmente, il supporto principale per Office 2016 termina nel 2025. Se desideri una versione locale autonoma di Office per PC, Office 2019 è l'ultima versione e la soluzione migliore. Office 2019 è disponibile nelle stesse edizioni di cui sopra e incorpora molte delle funzionalità che gli utenti di Office 365 Pro hanno utilizzato negli ultimi tre anni.

Panoramica delle app di Microsoft Office

Microsoft Word

Con Microsoft Word, puoi portare i tuoi progetti di scrittura dall'ideazione al completamento con i nuovi strumenti in Word 2019. Usa strumenti di formattazione naturale per creare documenti straordinari. Apri e modifica file PDF. Mantieni la tua scrittura produttiva e senza stress con Word.

La versione più recente di Word include new caratteristiche di inchiostrazione (inclinazione, astuccio mobile e sensibilità), modalità di messa a fuoco per consentirti di ottenere di più senza distrazioni e ricerca avanzata e funzionalità di co-authoring , Compreso commenti in tempo reale mentre più utenti modificano lo stesso documento. Sebbene Word sia chiamato un word processor, è molto più di quello che erano i word processor in passato. In effetti, Word è più strettamente correlato a un programma di layout desktop che a un elaboratore di testi.

Puoi usarlo per creare documenti di tutti i tipi, inclusi volantini completamente progettati e pronti per la stampa, newsletter e altri documenti per i quali potresti normalmente utilizzare un prodotto di desktop publishing.

Microsoft Excel

Con Excel, puoi vedere i tuoi dati nel contesto, il che ti consente di prendere decisioni migliori. Eccellere apprende i tuoi schemi mentre lavori, completa automaticamente i nuovi dati e fa le analisi complesse per te. Nuovo grafici e grafici consentono di visualizzare e presentare i dati in modi più accattivanti. Puoi candidarti formattazione, grafici sparkline, grafici e tabelle con un semplice clic del mouse, rendendola una delle versioni più semplici e intuitive di Excel.

Non c'è modo migliore per gestire i dati che con Excel. Come puoi vedere, queste fantastiche funzionalità possono farti risparmiare tempo e rendere l'intero progetto più snello e accurato. Excel, in precedenza il foglio di calcolo più popolare al mondo, ora è ancora migliore di quanto non sia mai stato e più utile per un pubblico più ampio.

Microsoft Powerpoint

Dai alle tue presentazioni lo smalto che meritano. Con PowerPoint puoi creare, collaborare e presentare idee con nuove transizioni di diapositive e un riquadro attività Animazioni migliorato. Massimizza l'impatto visivo delle tue presentazioni con le opzioni di progettazione di PowerPoint, tra cui Morph , che crea un movimento fluido e cinematografico in due semplici passaggi, transizioni professionali , e creazione condivisa in tempo reale .

Tonnellate di nuove opzioni grafiche, a Modalità presentatore per gestire meglio le tue presentazioni (visualizza le prossime diapositive e note mentre il tuo pubblico vede la presentazione) e funzionalità per la creazione di presentazioni super dettagliate e accattivanti. La cosa grandiosa di PowerPoint è che combina e bilancia le funzionalità professionali con la facilità d'uso. Lo studente medio, l'hobbista o l'insegnante può utilizzare PowerPoint in modo efficace e senza difficoltà, mentre i dirigenti aziendali possono utilizzarlo per creare potenti presentazioni aziendali.

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Microsoft OneNote

Questa è una piccola app fantastica che non dovrebbe essere trascurata. Si trova solo in edizioni home di Office , ma è uno strumento potente per studenti, insegnanti, scrittori o chiunque altro faccia molte ricerche. Con OneNote puoi organizzare le note con quaderni, sezioni e pagine .

Cerca le tue note e immagini scritte a mano (o digitate) per trovare ciò di cui hai bisogno. Digita, scrivi, disegna e salva tutti i tuoi riferimenti in un unico comodo posto, quindi condividi il tuo taccuino con compagni di classe o colleghi. Non c'è modo migliore per prendere appunti che con OneNote. È possibile salvare collegamenti Web, note scritte, file audio e grafici, organizzarli e consultarli facilmente. Ciò significa che puoi creare e mantenere la ricerca e la guida di riferimento più complete di sempre.

Access e Publisher sono inclusi nelle edizioni professionali professionali di Microsoft Office. Access è un database pensato per la gestione delle informazioni di grandi aziende . L'editore è un software di desktop publishing che consente la creazione professionale di newsletter interne, volantini, pubblicità, materiali di formazione, eccetera.

Come accennato in precedenza, Word è in grado di gestire molte delle stesse attività che puoi eseguire con Publisher, ma manca degli strumenti di layout di precisione, quindi Publisher è disponibile per le aziende che creano spesso molto materiale commerciale e pubblicitario.

C'è anche Skype for Business, progettato per le comunicazioni aziendali. Microsoft Outlook è incluso anche nelle edizioni aziendali, portando le comunicazioni e-mail avanzate e la gestione dei contatti al tavolo.

Come puoi vedere, c'è un'edizione di Microsoft per te. La gamma di potenti app e strumenti consente di fare tutto ciò di cui hai bisogno con un'unica suite per ufficio. Esiste anche un'edizione di Microsoft Office adatta a ogni budget, così puoi avere la suite per ufficio più potente del pianeta indipendentemente da chi sei e cosa fai.

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Scorciatoia popolare di Microsoft Office

Le scorciatoie sono un ottimo modo per risparmiare tempo e fare le cose più facilmente. Tutti hanno quelle attività che svolgono frequentemente in Office per le quali hanno bisogno di un collegamento. Ecco un elenco di scorciatoie popolari di Microsoft Office che potresti trovare utili. Sfogliali e salva i tuoi preferiti nella memoria per un uso futuro.

  • Ctrl + 0 - Attiva / disattiva 6 punti di spaziatura prima di un paragrafo.
  • Ctrl + A - Seleziona tutti i contenuti della pagina.
  • Ctrl + B - Selezione evidenziata in grassetto.
  • Ctrl + C - Copia il testo selezionato.
  • Ctrl + D - Apri la finestra delle preferenze dei caratteri.
  • Ctrl + E - Allinea la riga o il testo selezionato al centro dello schermo.
  • Ctrl + F - Apri la casella di ricerca.
  • Ctrl + I - Selezione evidenziata in corsivo.
  • Ctrl + J - Allinea il testo o la riga selezionata per giustificare lo schermo.
  • Ctrl + K - Inserisci un collegamento ipertestuale.
  • Ctrl + L - Allinea la riga o il testo selezionato a sinistra dello schermo.
  • Ctrl + M - Rientra il paragrafo.
  • Ctrl + N - Apre una nuova finestra del documento vuota.
  • Ctrl + O - Apre la finestra di dialogo o la pagina per la selezione di un file da aprire.
  • Ctrl + P - Apri la finestra di stampa.
  • Ctrl + R - Allinea la riga o il testo selezionato a destra dello schermo.
  • Ctrl + S - Salva il documento aperto. Come Maiusc + F12.
  • Alt, F, A - Salva il documento con un nome file diverso.
  • Ctrl + T - Crea un rientro sporgente.
  • Ctrl + U - Sottolinea il testo selezionato.
  • Ctrl + V - Incolla.
  • Ctrl + W - Chiude il documento attualmente aperto.
  • Ctrl + X - Taglia il testo selezionato.
  • Ctrl + Y - Ripeti l'ultima azione eseguita.
  • Ctrl + Z - Annulla l'ultima azione.
  • Ctrl + Maiusc + L - Crea rapidamente un punto elenco.
  • Ctrl + Maiusc + F - Cambia il carattere.
  • Ctrl + Maiusc +> - Aumenta il carattere selezionato + 1 punto fino a 12 punti, quindi aumenta il carattere + 2 punti.
  • Ctrl +] - Aumenta il carattere selezionato + 1 punto.
  • Ctrl + Maiusc +< - Diminuisci il carattere selezionato -1pt se 12pt o inferiore al di sopra di 12 riduce il carattere di + 2pt.
  • Ctrl + [ - Diminuisci i caratteri selezionati -1pt.
  • Ctrl + / + C - Inserisci il segno di un centesimo (¢).
  • Ctrl + '+ - Inserisci un carattere con un accento (acuto), dove si trova il carattere che desideri. Ad esempio, se desideri un é accentato, dovresti usare Ctrl + '+ e come tasto di scelta rapida.
  • Ctrl + Maiusc + * - Visualizza o nascondi i caratteri non stampabili.
  • Ctrl + - Sposta una parola a sinistra.
  • Ctrl + - Sposta una parola a destra.
  • Ctrl + - Si sposta all'inizio della riga o del paragrafo.
  • Ctrl + - Passa alla fine del paragrafo.
  • Ctrl + Canc - Elimina la parola a destra del cursore.
  • Ctrl + Backspace - Elimina la parola a sinistra del cursore.
  • Ctrl + Fine - Sposta il cursore alla fine del documento.
  • Ctrl + Home - Sposta il cursore all'inizio del documento.
  • Ctrl + Barra spaziatrice - Ripristina il testo evidenziato al carattere predefinito.
  • Ctrl + 1 - Linee a spazio singolo.
  • Ctrl + 2 - Linee a doppio spazio.
  • Ctrl + 5 - Spaziatura di 1,5 righe.
  • Ctrl + Alt + 1 - Modifica il testo nell'intestazione 1.
  • Ctrl + Alt + 2 - Modifica il testo nell'intestazione 2.
  • Ctrl + Alt + 3 - Modifica il testo nell'intestazione 3.
  • Alt + Ctrl + F2 - Apri nuovo documento.
  • Ctrl + F1 - Apri il Task Pane.
  • Ctrl + F2 - Visualizza l'anteprima di stampa.
  • Ctrl + Maiusc +> - Aumenta la dimensione del testo selezionato di una dimensione del carattere.
  • Ctrl + Maiusc +< - Riduce la dimensione del testo selezionato di una dimensione del carattere.
  • Ctrl + Maiusc + F6 - Passa a un altro documento Microsoft Word aperto.
  • Ctrl + Maiusc + F12 - Stampa il documento.
  • F1 - Apri aiuto.
  • F4 - Ripeti l'ultima azione eseguita (Word 2000+).
  • F5 - Apri la finestra Trova, sostituisci e vai a in Microsoft Word.
  • F7 - Controllo ortografico e grammaticale del testo o del documento selezionato.
  • F12 - Salva come.
  • Maiusc + F3 - Cambia il testo in Word da maiuscolo a minuscolo o una lettera maiuscola all'inizio di ogni parola.
  • Maiusc + F7 - Esegue un controllo del Thesaurus sulla parola selezionata.
  • Maiusc + F12 - Salva il documento aperto. Come Ctrl + S.
  • Maiusc + Invio - Crea una pausa morbida invece di un nuovo paragrafo.
  • Maiusc + Inserisci - Incolla.
  • Maiusc + Alt + D - Inserisci la data corrente.
  • Maiusc + Alt + T - Inserisci l'ora corrente

Funzionalità pratica di Microsoft Word

Ci sono tantissime utili caratteristiche e funzioni in Microsoft Word che vengono trascurate da molti utenti. Queste caratteristiche e funzioni possono farti risparmiare tempo e molti mal di testa. Molti utenti tendono a fare molta strada, ma queste funzionalità, come le scorciatoie, rendono la vita molto più semplice. Ecco alcune funzionalità di Word che possono semplificare la vita di quasi tutti. Molti utenti trascurano queste funzionalità o semplicemente non sanno che esistono. Alcune di queste funzionalità sono ottime per gli studenti, altre per utenti occasionali, ma indipendentemente da come le usi, puoi risparmiare tempo e diventare più produttivo.

Stili

Gli stili sono importanti e molto utili. È pazzesco quante persone usano Word e non prestano attenzione agli stili. Gli stili in Word possono migliorare notevolmente i tuoi documenti. Gli stili sono tuoi amici. Puoi usare gli stili per assicurarti formattazione coerente in tutto il documento. Un grande vantaggio qui è che puoi modificare uno stile e tutto il testo che utilizza quello stile si aggiornerà automaticamente . È possibile applicare uno stile di titolo a un testo specifico e quindi utilizzare solo i titoli per creare un sommario collegando a tali titoli. Gli stili possono essere caratteri diversi, ecc., Quindi tutto il testo allegato a uno stile specifico avrà un aspetto coerente. Ciò è particolarmente utile se stai scrivendo un libro o creando un documento per la pubblicazione perché gli stili daranno al tuo documento un aspetto molto professionale. Puoi creare tutti gli stili di cui hai bisogno per abbinare tutti i tipi di documento che fai e persino salvare i modelli con gli stili. Parleremo più tardi dei modelli. Come gli stili, anche i modelli sono tuoi amici.

Stili di parole

Incorpora oggetti

L'opzione Incorpora oggetti è un'ottima funzionalità per assicurarti che qualcosa rimanga nel tuo documento di Word. Puoi incorporare i caratteri in modo che chiunque legga il tuo documento vedrà il carattere desiderato, indipendentemente dal fatto che lo abbia o meno. Puoi incorporare PDF, presentazioni PowerPoint, grafica di tutti i tipi e persino altri tipi di documenti di testo, incluso un altro documento Word. L'incorporamento aumenta le dimensioni del tuo file, ma questo è un ottimo modo per dare vita ai tuoi documenti di Word e per assicurarti che appaiano agli altri nel modo in cui desideri che appaiano.

Come incorporare un oggetto in una parola

Sottotitoli

Cosa sono le didascalie? Essi aiutare a descrivere un'immagine . Inserendo una didascalia in un documento di Word con un'immagine, crei un documento più potente che può davvero attirare i tuoi lettori. Potresti digitare qualcosa sotto ogni immagine, ma sarebbe un problema doverlo formattare ogni volta. L'utilizzo della funzione dei sottotitoli è il modo migliore per risparmiare tempo e per garantire che i sottotitoli siano coerenti nell'intero documento.

Inserisci didascalie in Word

Riferimenti incrociati

I riferimenti incrociati ti consentono di collegare gli elementi in un documento di Word . Permette ai lettori di spostarsi facilmente tra gli elementi e li aiuta a farlo associare le informazioni specifiche necessarie per capire cosa stanno leggendo. È anche un ottimo modo per fare riferimento alle fonti in un documento.

Come incrociare un documento in Word

Copia formato

Format Painter ti consente di eseguire rapidamente e facilmente seleziona uno stile da una sezione del documento di Word e trasferirlo a qualsiasi testo selezionato . Ciò consente di ricreare rapidamente tutte le specifiche di uno stile in qualsiasi parte del documento. Ti dà più controllo e coerenza nel corso del tuo documento.

Copia formato in parole

Genera automaticamente

A volte potrebbe essere necessario prendere una parte di un documento e trasformarlo in una tabella o un indice. Questo non è un problema con la funzione di generazione automatica. Questo è un enorme risparmio di tempo e un modo per rendere i tuoi documenti più professionali.

Mantieni con Next

Questa è una funzionalità spesso trascurata che consente di creare documenti dall'aspetto più coerente. Questa funzione assicura che il testo che appartiene a una frase non si estenda alla pagina successiva. I documenti professionali devono avere un aspetto professionale. Questa è una di quelle funzionalità che possono dare al tuo documento un lifting e renderlo accattivante.

stare con il prossimo
Commenti e revisioni delle modifiche

Se lavori con altri o sei un editore per vivere, questa è una funzionalità di cui hai bisogno. È un po 'più conosciuto tra scrittori e uomini d'affari . Con il Funzione commenti e rilevamento modifiche abilitata , Puoi aggiungi commenti a un documento e tenere traccia di tutte le modifiche tu fai. Questi commenti e modifiche possono essere visti da qualcun altro e possono farlo rispondere ai commenti e alle modifiche eliminando, accettando o rifiutando . Possono anche aggiungere commenti e ulteriori modifiche. Puoi personalizzare il colore delle tue modifiche e decidere di farle apparire nei margini o in linea (nel documento). Questo aiuta a distinguere un editor da un altro. Una volta che inizi a utilizzare Commenti e Rileva modifiche, vedrai quanto è facile collaborare con un'altra persona ed essere sempre aggiornato su ciò che sta succedendo.

commentare e tenere traccia delle modifiche in parola

Terminologia di Microsoft Word

  • Attributo : Una caratteristica di un testo o di un oggetto grafico che può essere alterato, come grassetto, corsivo, ombra, colore, ecc.
  • Correzione automatica : Una funzione che corregge automaticamente le parole con errori di ortografia comuni durante la digitazione.
  • Segnalibro : Un metodo per contrassegnare le posizioni all'interno di un documento in modo che possano essere facilmente ripristinate in un secondo momento.
  • Bullet : Grafica, comunemente un punto o un numero grande, che inizia ogni elemento in un elenco.
  • Stile di carattere : Uno stile per parole e righe di testo selezionate all'interno di un paragrafo.
  • Grafici : Grafici che utilizzano linee, colonne e forme di torta per rappresentare numeri e dati.
  • Fonte di dati : Documento combinato con il documento principale in un'operazione di stampa unione
  • Desktop publishing : Il processo di utilizzo di un pacchetto di tipo elaboratore di testi per creare cose come newsletter, volantini, opuscoli ecc. Combinando testo e grafica.
  • Firma digitale : Timbro elettronico sicuro di autenticazione su un documento.
  • Disegno su tela : Un'area che contiene forme e immagini di disegno.
  • Oggetto incorporato : Un oggetto che diventa parte del file di destinazione e non fa più parte del file di origine.
  • Note di chiusura : Note o riferimenti che appaiono alla fine del documento.
  • Iscrizione : un elenco di indici.
  • Effetto di riempimento : Il motivo, il colore o la trama in un oggetto grafico o in un grafico.
  • Font : un insieme di personaggi che utilizzano tutti lo stesso design di base.
  • Effetti dei caratteri : Un modo per modificare l'aspetto del testo in grassetto, corsivo, sottolineato, ecc.
  • Dimensione del font : Quanto è grande o piccolo il carattere, generalmente indicato dalla dimensione in punti.
  • Piè di pagina : Testo o grafica che vengono stampati su ogni pagina o sezione, in genere nella parte inferiore ma possono trovarsi in qualsiasi punto della pagina.
  • Note a piè di pagina : Commenti o riferimenti che appaiono alla fine di ogni pagina.
  • Forme : Documenti stampati o in linea da compilare con le informazioni impostate.
  • Grafico : Un'immagine o un oggetto di disegno.
  • Intestazione : Testo o grafica che vengono stampati su ogni pagina o sezione, di solito in alto ma possono trovarsi in qualsiasi punto della pagina.
  • Marcatori di rientro : Indicatori lungo il righello che controllano il modo in cui il testo va a capo sul lato sinistro o destro di un documento.
  • Indice : Un elenco degli argomenti trovati in un documento insieme ai numeri di pagina corrispondenti. Di solito si trova un indice alla fine di un documento o vicino a essa (vedere anche il sommario)
  • Paesaggio : Termine utilizzato per descrivere l'orientamento della pagina, in cui la pagina è più larga che alta.
  • Oggetto collegato : Un oggetto come un'immagine, ecc., Che è incluso in un documento in modo tale da essere collegato al file di origine, in modo che ogni volta che la fonte cambia, l'oggetto si aggiorna automaticamente.
  • Macro : Una serie registrata di comandi, selezioni di menu e pressioni di tasti che automatizzano le attività ripetitive.
  • Stampa unione : Il processo di combinazione di una lettera 'modulo' standard con un insieme di nomi e indirizzi per creare molte lettere che sembrano essere scritte individualmente.
  • Documento principale : La lettera 'modulo' standard utilizzata in un processo di stampa unione.
  • Interruzione di pagina manuale : Un'interruzione di pagina inserita in un documento dall'autore in una posizione specifica anziché una creata automaticamente quando una pagina non ha più spazio per il testo.
  • Unisci campo : Un segnaposto che indica dove Word inserisce le informazioni da un'origine dati durante una stampa unione
  • Modulo : La posizione all'interno di un progetto VBA in cui è archiviata una macro.
  • Visualizzazione normale : La visualizzazione di modifica predefinita che viene solitamente utilizzata per scrivere e modificare i documenti.
  • Nota Separatore : La linea che divide le note dal corpo del documento.
  • Testo della nota : Il contenuto di una nota a piè di pagina o di una nota di chiusura.
  • Assistente di ufficio : Guida relativa alla suite di programmi Microsoft Office.
  • Appunti di Office : Un'area di archiviazione che consente all'utente di archiviare temporaneamente frammenti di informazioni e recuperarli in un secondo momento.
  • Orfano : Prima riga di un paragrafo stampata da sola in fondo a una pagina.
  • Vista struttura : Una vista che mostra la struttura di un documento che consiste di intestazioni e corpo del testo.
  • Orientamento della pagina : Il modo in cui le pagine sono disposte in un documento stampato.
  • Paragrafo : Una parte di testo in cui è stato premuto il tasto Invio prima della prima riga e dopo l'ultima.
  • Stili di paragrafo : Stili per interi paragrafi, inclusi i relativi caratteri, tabulazioni, allineamenti, ecc.
  • Punto : Una misura della dimensione del testo per un carattere. Un punto è circa 1/72 di pollice.
  • Ritratto : Orientamento della pagina in cui la pagina è più alta che larga.
  • Visualizzazione layout di stampa : Una vista che mostra come apparirà un documento una volta stampato.
  • Segno di riferimento : Un numero o un carattere nel testo principale di un documento che indica che informazioni aggiuntive sono incluse in una nota a piè di pagina o di chiusura.
  • Riquadro di revisione : Un riquadro che mostra le informazioni relative alle modifiche apportate a un documento.
  • Interruzione di sezione : Una sezione del documento che può essere formattata in modo diverso rispetto ad altre parti del documento.
  • Area di selezione : Un'area vuota a sinistra del margine sinistro dei documenti su cui è possibile fare clic per selezionare parti del documento.
  • Interruzione di pagina morbida : Un'interruzione di pagina che viene inserita automaticamente in un documento da Word quando c'è troppo testo per adattarsi alla pagina corrente.
  • Controllo ortografico e grammaticale : Controlla e corregge gli errori di ortografia e grammatica che l'utente potrebbe aver perso.
  • Stile : Una raccolta di scelte di formattazione che possono essere applicate a tutto il documento.
  • Tab Leader : Un formato di indice che separa la voce dal numero di pagina ad essa associata.
  • Tab Stop : Una posizione lungo il righello che utilizzi per allineare il testo.
  • Formattazione automatica tabella : un insieme di stili predefiniti che hanno lo scopo di semplificare la formattazione della tabella.
  • Sommario : Un elenco delle principali intestazioni e sottotitoli che indicano al lettore il contenuto di un documento.
  • Modello : Un documento che memorizza la formattazione, gli stili di testo e le informazioni sul documento che vengono quindi utilizzate come base per un altro documento.
  • Tema : Un aspetto unificato in un documento che incorpora stili di intestazione e testo.
  • Thesaurus : Funzione che cerca parole alternative con significati simili.
  • URL : Abbreviazione di Uniform Resource Locator, un indirizzo univoco per la ricerca di documenti su un computer o su Internet.
  • Filigrana : Testo o immagine semitrasparente sopra o sotto il testo principale del documento.
  • Visualizzazione layout Web : Una visualizzazione che mostra come apparirà un documento quando viene visualizzato come pagina web.
  • Pagina web : Una pagina speciale scritta utilizzando il linguaggio HTML destinata alla visualizzazione in un browser web.
  • Sito web : Una raccolta di pagine Web con un sistema per navigare tra di esse.
  • Widow Line : l'ultima riga di un paragrafo che compare da sola all'inizio di una pagina.
  • WordArt : uno strumento all'interno di Microsoft Office che consente di manipolare il testo in una varietà di modi grafici diversi.
  • Elaborazione di testi : Il processo di creazione, modifica e stampa di un documento di testo scritto al computer.
  • A capo automatico : Lo spostamento del testo sulla riga successiva durante la digitazione va oltre il margine destro.
  • Modello di gruppo di lavoro : Un modello disponibile per altri utenti su una rete.

Suggerimenti pratici di Excel

Una cosa che tutti gli utenti di Excel condividono è che non sappiamo tutto sul programma, non importa quanto ci sforziamo. Ci sono molti modi per farlo destreggiarsi tra i numeri, visualizzare i dati e analizzare i risultati . Ci sono libri (e guide come questa) scritti solo su Excel, molto meno su tutte le altre app MS. Una cosa è certa. Possiamo imparare alcuni suggerimenti e trucchi di base che ci aiuteranno a diventare più esperti con Excel. Ecco alcune cose che puoi fare con Excel per semplificarti la vita:

Come deformare un testo in Excel

L'immagine sopra mostra il file Avvolgere il testo caratteristica. Usalo per rendere le cose un po 'più ordinate nel tuo foglio di calcolo. Sappiamo tutti quanto possa essere doloroso essere digitato nelle celle del foglio di calcolo. Il testo continua all'infinito per impostazione predefinita. Puoi risolvere quella fastidiosa situazione. Inizia semplicemente una nuova riga digitando Alt + Invio (premendo solo Invio ti porta fuori dalla cella) o facendo clic sul pulsante Testo a capo, che è ancora più semplice. Può essere trovato nella scheda Home nella parte superiore dello schermo. Ciò farà sì che il testo vada a capo al bordo della cella. Se ridimensioni la cella, il testo si adatterà automaticamente per adattarsi. Mantieni un bell'aspetto.

Eccone uno facile. Uso Ctrl + Maiusc per selezionare . Questo è un modo molto più veloce per selezionare un set di dati rispetto al trascinamento del mouse sulle informazioni che si desidera selezionare. È sufficiente fare clic all'interno della prima cella che si desidera selezionare e tenere premuto Ctrl + Maiusc , quindi premi la freccia giù per ottenere tutti i dati nella colonna sottostante o la freccia su per ottenere tutti i dati sopra. Le frecce sinistra o destra selezioneranno le righe nella direzione della freccia che utilizzi. Puoi persino combinare le indicazioni per ottenere intere colonne e righe. Non preoccuparti, puoi selezionare solo celle che contengono dati, quindi non otterrai un mucchio di celle vuote. Se usi Ctrl + Maiusc + Fine , il cursore salterà alla cella in basso a destra con i dati, selezionando tutto ciò che si trova in mezzo. Ancora più veloce: Ctrl + Maiusc + * (l'asterisco) selezionerà l'intero set di dati indipendentemente dalla cella selezionata. Ora puoi acquisire informazioni per copiare e incollare più velocemente che mai. Dimentica di farlo nel modo più duro.

Compilazione automatica è qualcosa che sembra essere una scelta ovvia per qualcuno da usare, ed è davvero un risparmio di tempo. Molte persone trascurano questa capacità, però. Inizia a digitare una serie di cose ripetitive come date o cifre e puoi ottenere rapidamente un mal di testa. Fai invece questo: inizia la serie e sposta il cursore sullo schermo nella parte in basso a destra dell'ultima cella. Questa è la maniglia di riempimento. Quando si trasforma in un segno più (+), fare clic e trascinare verso il basso per selezionare tutte le celle che si desidera riempire. Si riempiranno usando lo schema che hai iniziato. Puoi anche salire di una colonna o sinistra o destra su una riga. È inoltre possibile utilizzare il riempimento automatico senza un motivo. Scegli una o più celle, spostati sul quadratino di riempimento, fai clic e trascina. Ti verranno presentati i menu delle opzioni.

In modo simile, forse potresti dover scrivere la stessa cosa più e più volte nelle celle di un foglio di lavoro. Può essere un vero incubo. Fare clic sull'intero set di celle trascinando il cursore o tenendo premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic su ciascuna di esse. Digita i tuoi dati nell'ultima cella, quindi premi Ctrl + Invio . Ciò che hai digitato riempie ogni cella selezionata. Non è più facile di così. Come puoi immaginare, vengono risparmiate enormi quantità di tempo e la produttività aumenta notevolmente.

Incolla speciale con le formule

Cosa succede se hai un numero elevato di numeri in un formato decimale che devi mostrare come percentuali. In Excel il numero 1 non dovrebbe essere 100%, ma questo è ciò che Excel ti offre quando fai clic sul pulsante Stile percentuale (o premi Ctrl-Maiusc-%) . Vuoi che 1 sia l'1%, quindi ora devi dividerlo per 100. È qui che Incolla speciale è così utile. Ecco cosa fai. Digita 100 in una cella e copiala, quindi seleziona tutti i numeri che desideri riformattare e scegli Incolla speciale . Clicca il ' Dividere 'pulsante di opzione. Ora hai i numeri convertiti in percentuali. Funziona anche per aggiungere, sottrarre o moltiplicare i numeri. Ancora una volta, un'altra funzionalità per risparmiare tempo.

Incolla Spacila in Excel

Suggerimento: come salvare i grafici come modello

Excel ha tonnellate di grafici come modelli, ma può essere difficile creare un grafico predefinito perfetto per la tua presentazione. Non preoccuparti. Excel ti consente di personalizzare magnificamente tutti quei grafici. Cosa succede quando devi crearne uno da zero? Salva semplicemente il tuo grafico originale come modello. Una volta che il grafico è perfetto, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso. Seleziona Salva come modello. Salvare un file con un'estensione CRTX nella cartella predefinita dei modelli di Microsoft Excel. Applicare il modello è facile. Seleziona i dati che vuoi tracciare, vai al file Inserisci scheda , fare clic Grafici consigliati e poi il file Scheda Tutti i grafici e Cartella modelli . Nella casella I miei modelli, seleziona il modello che desideri applicare e fai clic su OK.

salvare i grafici come modelli

Alcuni elementi non verranno tradotti a meno che non facciano parte dei dati selezionati. Tuttavia, ottieni tutte le selezioni di caratteri e colori, la grafica incorporata, persino le opzioni della serie (come un'ombra esterna o un bagliore attorno a un elemento del grafico).

il mio computer non si spegne Windows 7

Scorciatoie popolari di Microsoft Excel

Scorciatoie Excel generali

  • Ctrl + N: Crea una nuova cartella di lavoro
  • Ctrl + O: Apri una cartella di lavoro esistente
  • Ctrl + S: Salva una cartella di lavoro
  • F12 : Apre la finestra di dialogo Salva con nome
  • Ctrl + W : Chiude una cartella di lavoro
  • Ctrl + F4 : Chiudi Excel
  • F4: Ripeti l'ultimo comando o azione. Ad esempio, se l'ultima cosa che hai digitato in una cella è ciao o se cambi il colore del carattere, facendo clic su un'altra cella e premendo F4 si ripete l'azione nella nuova cella.
  • Maiusc + F11 : Inserisce un nuovo foglio di lavoro
  • Ctrl + Z : Annulla un'azione
  • Ctrl + Y : Ripetere un'azione
  • Ctrl + F2 : Passa all'anteprima di stampa
  • F1 : Apre il riquadro della Guida
  • Alt + Q : Vai alla casella Dimmi cosa vuoi fare
  • F7 : Controllo ortografico
  • F9 : Calcola tutti i fogli di lavoro in tutte le cartelle di lavoro aperte
  • Maiusc + F9 : Calcola fogli di lavoro attivi
  • Alt o F10 : Consente di attivare o disattivare i suggerimenti chiave
  • Ctrl + F1 : Mostra o nasconde la barra multifunzione
  • Ctrl + Maiusc + U : Espande o comprime la barra della formula
  • Ctrl + F9 : Riduce a icona la finestra della cartella di lavoro
  • F11 : Crea un grafico a barre in base ai dati selezionati (su un foglio separato)
  • Alt + F1 : Crea un grafico a barre incorporato in base ai dati selezionati (stesso foglio)
  • Ctrl + F : Cerca in un foglio di lavoro o utilizza Trova e sostituisci
  • Alt + F : Apre il menu della scheda File
  • Alt + H : Vai alla scheda Home
  • Alt + N : Apre la scheda Inserisci
  • Alt + P : Vai alla scheda Layout di pagina
  • Alt + M : Vai alla scheda Formule
  • Alt + A : Vai alla scheda Dati
  • Alt + R : Vai alla scheda Revisione
  • Alt + W. : Vai alla scheda Visualizza
  • Alt + X : Vai alla scheda Componenti aggiuntivi
  • Alt + Y : Vai alla scheda Guida
  • Ctrl + Tab : Consente di passare da una cartella di lavoro aperta a un'altra
  • Maiusc + F3 : Inserire una funzione
  • Alt + F8 : Crea, esegui, modifica o elimina una macro
  • Alt + F11 : Apre l'editor di Microsoft Visual Basic per le applicazioni

Impara a orientarti in Excel utilizzando le seguenti scorciatoie

  • Freccia su / giù : Sposta una cella in alto o in basso
  • Ctrl + Freccia su / giù : Consente di spostarsi nella cella superiore o inferiore della colonna
  • Scheda: Vai alla cella successiva
  • Maiusc + Tab : Vai alla cella precedente
  • Ctrl + Fine : Vai alla cella utilizzata più in basso a destra
  • F5 : Vai a qualsiasi cella premendo F5 e digitando la coordinata della cella o il nome della cella.
  • Casa: Vai alla cella più a sinistra nella riga corrente (o vai all'inizio della cella se si modifica una cella)
  • Ctrl + Home : Consente di spostarsi all'inizio di un foglio di lavoro
  • Pagina su / giù : Consente di spostare una schermata in alto o in basso in un foglio di lavoro
  • Alt + Pagina su / giù : Consente di spostarsi di una schermata a destra oa sinistra in un foglio di lavoro
  • Ctrl + Pagina su / giù : Passa al foglio di lavoro precedente o successivo
  • Freccia sinistra / destra : Sposta una cella a sinistra oa destra
  • Ctrl + Freccia sinistra / destra : Consente di spostarsi alla cella più lontana a sinistra oa destra nella riga

Come modificare le celle in Excel utilizzando le scorciatoie

  • F2: Modifica una cella
  • Maiusc + F2 : Consente di aggiungere o modificare un commento di cella
  • Ctrl + X : Taglia il contenuto di una cella, dei dati selezionati o dell'intervallo di celle selezionato
  • Ctrl + C o Ctrl + Inserisci : Copia il contenuto di una cella, dei dati selezionati o dell'intervallo di celle selezionato
  • Ctrl + V o Maiusc + Inserisci : Incolla il contenuto di una cella, dei dati selezionati o dell'intervallo di celle selezionato
  • Ctrl + Alt + V : Apre la finestra di dialogo Incolla speciale
  • Elimina : Rimuove il contenuto di una cella, i dati selezionati o l'intervallo di celle selezionato
  • ALT + INVIO : Consente di inserire un ritorno a capo forzato all'interno di una cella (durante la modifica di una cella)
  • F3 : Incolla il nome di una cella (se le celle sono denominate nel foglio di lavoro)
  • Alt + H + D + C : Elimina colonna
  • Esc : Annulla una voce in una cella o nella barra della formula
  • accedere : Completa una voce in una cella o nella barra della formula

Formattazione cella di Excel

  • Ctrl + B : Consente di aggiungere o rimuovere il grassetto dal contenuto di una cella, dei dati selezionati o dell'intervallo di celle selezionato
  • Ctrl + I : Consente di aggiungere o rimuovere il corsivo dal contenuto di una cella, di dati selezionati o di un intervallo di celle selezionato
  • Ctrl + U : Consente di aggiungere o rimuovere la sottolineatura al contenuto di una cella, ai dati selezionati o all'intervallo di celle selezionato
  • Alt + H : Seleziona un colore di riempimento
  • Alt + H + B : Consente di aggiungere un bordo
  • Ctrl + Maiusc + & : Applica il bordo del contorno
  • Ctrl + Maiusc + _ (sottolineato) : Rimuove il bordo del contorno
  • Ctrl + 9 : Nasconde le righe selezionate
  • Ctrl + 0 : Nasconde le colonne selezionate
  • Ctrl + 1 : Apre la finestra di dialogo Formato celle
  • Ctrl + 5 : Consente di applicare o rimuovere il barrato
  • Ctrl + Maiusc + $ : Applica il formato valuta
  • Ctrl + Maiusc +% : Applica il formato percentuale

Terminologia di Microsoft Excel

Esistono molte terminologie associate a Microsoft Excel. Impara a parlare la lingua con questa terminologia di base di Excel. Queste sono parole che sentirai spesso e sapere cosa significano ti renderà più facile sapere cosa stai facendo.

  • Compilazione automatica - Ciò consente di copiare facilmente i dati su più di una cella.
  • Somma automatica - Questa funzione aggiungerà i numeri che hai inserito nel tuo foglio e visualizzerà il totale in una cella di tua scelta.
  • Formattazione automatica - Questa è un'applicazione di formattazione automatizzata per celle che corrispondono a criteri predeterminati. Questo potrebbe essere semplice come l'allineamento e la dimensione del carattere.
  • Cellula - Una cella è un rettangolo o un blocco contenuto in un foglio di lavoro. Tutti i dati che desideri inserire nel tuo foglio di lavoro devono essere inseriti in una cella. Le celle possono essere codificate a colori, visualizzare testo, numeri e risultati di calcoli, in base a ciò che si desidera ottenere. Una cella attiva è quella attualmente aperta per la modifica.
  • Formattazione cella - Modifica dello stile di visualizzazione dei dati della cella nel foglio di calcolo. Quando formatti le celle, viene modificato solo l'aspetto visivo delle celle e il valore all'interno delle celle rimane costante.
  • Formattazione condizionale - La formattazione viene applicata solo quando la cella soddisfa determinati criteri come valori duplicati o valori al di sopra o al di sotto di una soglia.
  • Colonne e righe - Le colonne e le righe si riferiscono al modo in cui le celle sono allineate. Le colonne sono allineate verticalmente mentre le righe sono allineate orizzontalmente.
  • Intestazioni di colonna e di riga - Queste intestazioni sono le aree grigie contrassegnate da lettere e numerate che si trovano appena al di fuori delle colonne e delle righe. Facendo clic su un'intestazione verrà selezionata l'intera riga o colonna. È possibile modificare l'altezza della riga o la larghezza della colonna utilizzando le intestazioni.
  • Riferimento di cella - Un riferimento di cella è un insieme di coordinate che identifica una cella specifica. È una combinazione di lettere e numeri. A5, ad esempio, punta alla cella situata nel punto in cui si intersecano la colonna A e la riga 5.
  • Intervallo di celle - Un intervallo di celle è una raccolta di celle che sono state identificate come un gruppo in base a una varietà di criteri. Utilizzando i due punti (:) tra i riferimenti di cella, Excel può determinare l'intervallo, noto anche come matrice. Un intervallo in una riga, ad esempio, potrebbe essere simile a A1: C1 , dicendo alla formula di guardare le celle in una riga tra A1 e C1, mentre B4: D9 direbbe alla formula di guardare le celle in una casella delimitata dalle colonne B e D e dalle righe 4 e 9. Un riferimento 3-D si riferisce a un intervallo che comprende più di un foglio di lavoro nella stessa cartella di lavoro.
  • Operatore di confronto - Un segno utilizzato nei criteri di confronto per confrontare due valori. I sei standard sono = Uguale a,> maggiore di, = maggiore o uguale a,<= Less than or equal to, e Non uguale a.
  • Formato condizionale - Un formato, come l'ombreggiatura di una cella o il colore del carattere, che Excel applica automaticamente alle celle se una condizione specificata è vera.
  • Tabella di consolidamento - La tabella dei risultati combinati che appare nell'area di destinazione. Excel crea la tabella di consolidamento applicando la funzione di riepilogo selezionata ai valori dell'area di origine specificati.
  • Calcolo personalizzato - Un metodo per riepilogare i valori nell'area dati di una tabella pivot utilizzando i valori in altre celle nell'area dati. Utilizzare Mostra dati come elenco nella finestra di dialogo Campo tabella pivot per un campo dati per creare calcoli personalizzati.
  • Convalida dei dati - Questa funzione aiuta a impedire l'inserimento di dati errati nel foglio di lavoro. Questo è più comunemente usato per creare elenchi a discesa per termini comuni. La convalida dei dati promuove la coerenza e l'accuratezza dei dati da inserire.
  • Modello di foglio di lavoro predefinito - Il modello Sheet.xlt creato per modificare il formato predefinito dei nuovi fogli di lavoro. Excel utilizza il modello per creare un foglio di lavoro vuoto quando si aggiunge un nuovo foglio di lavoro a una cartella di lavoro.
  • Dipendenti - Celle che contengono formule che fanno riferimento ad altre celle. Ad esempio, se la cella D10 contiene la formula = B5 , cella D10 dipende da cella B5 .
  • Area di destinazione - L'intervallo di celle selezionato per contenere i dati riepilogati in un consolidamento. L'area di destinazione può trovarsi sullo stesso foglio di lavoro dei dati di origine o su un foglio di lavoro diverso. Un foglio di lavoro può contenere un solo consolidamento.
  • Dati di dettaglio - Per i totali parziali e i contorni del foglio di lavoro, le righe o le colonne del totale parziale che vengono sommate dai dati di riepilogo. I dati di dettaglio sono in genere adiacenti e sopra o a sinistra dei dati di riepilogo.
  • Grafico incorporato - Un grafico posizionato su un foglio di lavoro anziché su un foglio grafico separato. I grafici incorporati sono utili quando si desidera visualizzare o stampare un grafico o un grafico pivot con i dati di origine o altre informazioni in un foglio di lavoro.
  • Codice di errore - I codici di errore vengono visualizzati se Excel rileva un problema con una formula.
  • Dati esterni - Dati archiviati al di fuori di Excel. Gli esempi includono database creati in Access, dBASE, SQL Server o su un server Web.
  • Intervallo di dati esterni - Un intervallo di dati che viene importato in un foglio di lavoro ma che ha origine al di fuori di Excel, ad esempio in un database o in un file di testo. In Excel, puoi formattare i dati o usarli nei calcoli come faresti con qualsiasi altro dato.
  • Riferimento esterno - Un riferimento a una cella o a un intervallo su un foglio in un'altra cartella di lavoro di Excel o un riferimento a un nome definito in un'altra cartella di lavoro.
  • Campo (tabella pivot) - In una tabella pivot o grafico pivot, una categoria di dati derivati ​​da un campo nei dati di origine. Le tabelle pivot hanno una riga, una colonna, una pagina e campi dati. I grafici pivot hanno serie, categoria, pagina e campi dati.
  • Maniglia di riempimento - Il quadratino nero nell'angolo inferiore destro della selezione. Quando punti al quadratino di riempimento, il puntatore si trasforma in una croce nera.
  • Filtro - Per visualizzare solo le righe in un elenco che soddisfano le condizioni specificate. Utilizzare il comando Filtro automatico per visualizzare le righe che corrispondono a uno o più valori specifici, valori calcolati o condizioni.
    Filtro - I filtri sono regole che utilizzi per decidere quali righe visualizzare in un foglio di lavoro. Questi filtri possono utilizzare dati come condizioni o valori.
    Formula - Una sequenza all'interno di una cella utilizzata per produrre un valore. Deve iniziare con un segno di uguale (=). Potrebbe trattarsi di un'equazione matematica, riferimenti di cella, funzioni o operatore. Una formula è anche nota come espressione.
  • Barra della formula - Una barra della formula tra il nastro e la cartella di lavoro, la barra della formula mostrerà il contenuto di una cella attiva. Nel caso delle formule, la barra della formula mostrerà tutti i componenti della formula.
  • Blocca riquadri - Bloccare i riquadri ti consente di selezionare colonne e / o righe specifiche per rimanere visibili nel foglio di lavoro, anche se stai scorrendo, come le celle di intestazione che etichettano una colonna.
  • Funzione - Le funzioni sono formule predefinite in Excel. Sono progettati per semplificare le formule potenzialmente complesse in un foglio di lavoro.
  • Ricerca dell'obiettivo - Un metodo per trovare un valore specifico per una cella regolando il valore di un'altra cella. Durante la ricerca dell'obiettivo, Excel varia il valore in una cella specificata fino a quando una formula che dipende da quella cella non restituisce il risultato desiderato.
  • Griglia - Un insieme di linee intersecanti utilizzate per allineare gli oggetti.
  • Griglia nei grafici - Linee che puoi aggiungere a un grafico che semplifica la visualizzazione e la valutazione dei dati. Le linee della griglia si estendono dai segni di graduazione su un asse attraverso l'area del tracciato.
  • Gruppo - In una struttura o in una tabella pivot, una o più righe o colonne di dettaglio adiacenti e subordinate a una riga o colonna di riepilogo.
  • Linee alto-basse - Nei grafici a linee 2D, linee che si estendono dal valore più alto al valore più basso in ciascuna categoria. Le linee alto-basse sono spesso utilizzate nei grafici azionari.
  • Foglio di lavoro di storia - Un foglio di lavoro separato che elenca le modifiche rilevate in una cartella di lavoro condivisa, incluso il nome della persona che ha apportato la modifica, quando e dove è stata apportata, quali dati sono stati eliminati o sostituiti e come sono stati risolti i conflitti.
  • Identificare - Un nome di campo utilizzato in un'espressione. Ad esempio, Order Amount è l'identificativo (nome campo) per un campo che contiene gli importi dell'ordine. È possibile utilizzare un'espressione (come Prezzo * Quantità) al posto di un identificatore.
  • Inserisci riga - In una tabella Excel, una riga speciale che facilita l'immissione dei dati. La riga Inserisci è indicata da un asterisco.
  • Intersezione implicita - Un riferimento a un intervallo di celle, invece di una singola cella, che viene calcolato come una singola cella. Se la cella C10 contiene la formula = B5: B15 * 5 , Excel moltiplica il valore nella cella B10 per 5 perché le celle B10 e C10 si trovano nella stessa riga.
  • Indice - Un componente del database che accelera la ricerca dei dati. Quando una tabella ha un indice, i dati nella tabella possono essere trovati cercandoli nell'indice.
  • Articolo - Queste sono sottocategorie di campi nella tabella pivot. Se hai un campo contrassegnato con Cars, gli elementi potrebbero essere Ford, Chevrolet, ecc.
  • Inner Join - In Query, tipo predefinito di join tra due tabelle in cui vengono selezionati solo i record che hanno gli stessi valori nei campi uniti. I due record corrispondenti di ciascuna tabella vengono combinati e visualizzati come un record nel set di risultati.
  • Inserisci riga - In una tabella Excel, una riga speciale che facilita l'immissione dei dati. La riga Inserisci è indicata da un asterisco.
  • Cella di input - La cella in cui viene sostituito ogni valore di input da una tabella dati. Qualsiasi cella in un foglio di lavoro può essere la cella di input. Sebbene non sia necessario che la cella di input faccia parte della tabella dati, le formule nelle tabelle dati devono fare riferimento alla cella di input.
  • Iterazione - Calcolo ripetuto di un foglio di lavoro fino a quando non viene soddisfatta una condizione numerica specifica.
  • Aderire - Una connessione tra più tabelle in cui i record dei campi correlati che corrispondono vengono combinati e visualizzati come un unico record. I record che non corrispondono possono essere inclusi o esclusi, a seconda del tipo di join.
  • Unisciti alla linea - In Query, una linea che collega i campi tra due tabelle e mostra a Query come sono correlati i dati. Il tipo di join indica quali record sono selezionati per il set di risultati della query.
  • Giustificare - Per regolare la spaziatura orizzontale in modo che il testo sia allineato uniformemente lungo i margini sinistro e destro. La giustificazione del testo crea un bordo liscio su entrambi i lati.
  • Cella unita - Quando due o più celle vengono combinate, diventa una cella unita.
  • Operatore - Gli operatori sono simboli o segni che indicano quale calcolo deve essere effettuato in un'espressione. Gli operatori non si riferiscono necessariamente al semplice confronto di tipi matematici, esistono anche la concatenazione di testo o gli operatori di riferimento.
  • Parametro - In Excel è possibile aggiungere, modificare o rimuovere parametri per specificare celle modificabili nei dati del foglio di lavoro visualizzabili di Excel Services. Quando si salva la cartella di lavoro, le modifiche si riflettono automaticamente sul server.
  • Query sui parametri - Un tipo di query che, quando viene eseguita, richiede i valori (criteri) da utilizzare per selezionare i record per il set di risultati in modo che la stessa query possa essere utilizzata per recuperare diversi set di risultati.
  • Tabella pivot - Questo è uno strumento di riepilogo dei dati più comunemente utilizzato per ordinare, media per riassumere i dati automaticamente. Le informazioni vengono estratte da una tabella mentre i risultati vengono visualizzati in un'altra. Le tabelle pivot semplificano il recupero di informazioni specifiche da una grande fonte di dati.
  • Grafico pivot - Questo tipo di grafico fornisce un aiuto visivo per le tabelle pivot. Fornendo rappresentazioni grafiche dei dati della tabella pivot, l'utente può fornire un livello di interattività con i dati.
  • Area pivot - L'area pivot è un punto del foglio di lavoro in cui trascinare un campo tabella pivot per riorganizzare la modalità di visualizzazione di un report.
  • Area del grafico - In un grafico 2-D, l'area delimitata dagli assi, comprese tutte le serie di dati. In un grafico 3-D, l'area delimitata dagli assi, incluse le serie di dati, i nomi delle categorie, le etichette dei segni di graduazione e i titoli degli assi.
  • Nastro - Sopra la cartella di lavoro c'è una sezione delle schede dei comandi chiamata barra multifunzione. Ci sono molte opzioni dietro ogni scheda della barra multifunzione.
  • Campo della serie - Un campo visualizzato nell'area delle serie di un grafico pivot. Gli elementi in un campo serie sono elencati nella legenda e forniscono i nomi delle singole serie di dati.
    Linee di serie - Nei grafici a barre e negli istogrammi in pila 2D, linee che collegano gli indicatori di dati in ciascuna serie di dati utilizzati per enfatizzare la differenza di misurazione tra ciascuna serie.
  • Cartella di lavoro condivisa - Una cartella di lavoro configurata per consentire a più utenti su una rete di visualizzare e apportare modifiche contemporaneamente. Ogni utente che salva la cartella di lavoro vede le modifiche apportate da altri utenti.
  • Dati di origine - Queste sono le informazioni utilizzate per creare la tua tabella pivot. Può esistere all'interno del foglio di lavoro o da un database esterno.
  • Funzione di riepilogo - Un tipo di calcolo che combina i dati di origine in una tabella pivot o in una tabella di consolidamento oppure quando si inseriscono subtotali automatici in un elenco o in un database. Esempi di funzioni di riepilogo includono Somma, Conteggio e Media.
    Modello - Un modello è una cartella di lavoro formattata o un foglio di lavoro che aiuta gli utenti a soddisfare un'esigenza specifica in Excel. Esempi di questo includono l'analisi delle scorte, la mappa dei processi e il calendario.
  • Area dei valori - In una tabella pivot, le aree dei valori vengono identificate come le celle che contengono le informazioni di riepilogo.
  • Cartella di lavoro - La cartella di lavoro si riferisce a un file di foglio di calcolo Excel. La cartella di lavoro contiene tutti i dati immessi e consente di ordinare o calcolare i risultati. Una cartella di lavoro disponibile per essere visualizzata e modificata da più utenti in una rete è nota come cartella di lavoro condivisa.
  • Foglio di lavoro - All'interno della cartella di lavoro troverai i documenti chiamati fogli di lavoro. Un foglio di lavoro è un foglio di calcolo. Puoi avere più fogli di lavoro in una cartella di lavoro. Le schede nella parte inferiore dello schermo indicano su quale dei fogli di lavoro stai lavorando. Questo è anche noto come foglio di lavoro attivo o foglio attivo.
  • Area di lavoro - Uno spazio di lavoro consente di aprire numerosi file contemporaneamente.

Scopri come orientarti in PowerPoint utilizzando le scorciatoie e i trucchi seguenti

PowerPoint è un'ottima app per tanti usi diversi. L'ultima versione di PowerPoint, 2019, porta sul tavolo cose ancora più spettacolari rispetto al suo predecessore.

Sai? Ci sono più di 500 milioni di utenti di PowerPoint che creano oltre 300 milioni di presentazioni al giorno.

Nuove funzionalità di PowerPoint 2019

  • Evidenziatore di testo - Situato nella scheda Home (sotto i caratteri), l'evidenziatore di testo ti consente di enfatizzare i testi importanti cambiando il colore attorno al testo. Questa è sempre stata una funzionalità importante in Word e ora la trovi anche qui.
  • Grafici a imbuto - Un modo potente per indicare le tendenze. I grafici a imbuto possono aiutare a mostrare come i dati sono aumentati o diminuiti nelle varie fasi dipendenti. Puoi trovare questa fantastica funzionalità anche nella nuova versione di Excel.
  • Transition Morph - L'effetto metamorfosi viene utilizzato per animare o far muovere (o animare) le diapositive o gli oggetti. Può ingrandire i tuoi oggetti dallo sfondo e puoi persino specificare cosa vuoi animare. Per utilizzare l'effetto di metamorfosi, è necessario duplicare la diapositiva che si desidera modificare. Fare clic sulla scheda Transizioni e applicare il morph alla diapositiva o all'oggetto duplicato.
  • Ingrandisci - Questa non è la funzione Zoom a cui sei abituato in PowerPoint. Puoi passare da una diapositiva o sezione a un'altra diapositiva o sezione della presentazione. La scheda Zoom ha tre comandi tra cui scegliere per mettere in evidenza vari effetti interessanti: lo zoom di riepilogo, lo zoom di sezione e lo zoom di diapositiva.
  • Rimuovi sfondo - Puoi rimuovere facilmente lo sfondo di un'immagine con questa funzione. La funzione di rilevamento automatico elimina la necessità di disegnare intorno alla forma che si desidera mantenere in primo piano. Puoi disegnare con una matita in forma libera invece di usare solo linee rette, che era una caratteristica fastidiosa che si trovava nelle versioni precedenti.
  • Inserisci icone e modelli 3D - Inserisci le tue immagini 3D o cercane una da inserire online. Una volta inserito, puoi fare diverse cose. È possibile inclinare l'immagine in qualsiasi direzione o posizione, ingrandire o rimpicciolire l'immagine, ruotare l'immagine, allineare il modello sulla pagina o scorrere, eseguire la panoramica e lo zoom del modello per adattarlo alla cornice o utilizzare la transizione di morph per ruotare o ingrandisci il modello 3D. Queste immagini 3D possono davvero rendere fantastica una presentazione. PowerPoint supporta anche la grafica vettoriale scalabile o le immagini SVG con opzioni per modificare il colore e la trama per aggiungere effetti come ombre, bagliori o riflessi allineare, ruotare, ritagliare o ingrandire l'immagine.
    Modelli 3d
  • Aggiungi conversione video / video online - Aggiungi video da fonti online o esporta il tuo PowerPoint in un formato ad altissima definizione (HD) o 4K che può essere visualizzato su schermi di grandi dimensioni.
  • Controllo penna digitale - Usa una penna per Surface 4 o una qualsiasi penna digitale che supporti la connettività Bluetooth per controllare le diapositive di PowerPoint.

Terminologia di PowerPoint

PowerPoint ha una terminologia specifica associata ad esso che vuoi familiarizzare. Ecco alcuni dei termini più comuni che sentirai:

Diapositiva e presentazione

Le presentazioni possono includere testo e grafica o essere completamente coperte da una singola immagine, come in un album fotografico. Ogni pagina di una presentazione di PowerPoint è chiamata diapositiva. L'orientamento predefinito della diapositiva è orizzontale. È possibile modificare l'orientamento e le dimensioni della diapositiva. Puoi aggiungere testo, grafica ed effetti alla diapositiva per migliorarne l'attrattiva e illustrare il tuo punto. Queste sono le fondamenta di una presentazione.

Bullet

I punti elenco sono piccoli punti, quadrati, trattini o oggetti grafici che iniziano una breve frase descrittiva. Quasi ogni tipo di diapositiva in PowerPoint contiene una casella di testo segnaposto per un elenco puntato. Utilizzerai queste caselle di testo con elenchi puntati per inserire punti chiave o affermazioni sul tuo argomento. Quando si crea l'elenco, premere Invio per aggiungere un nuovo punto elenco per il punto successivo che si desidera aggiungere.

Modello di progettazione

Un modello di design ha elementi predeterminati per una presentazione, quindi non devi metterlo insieme da zero. È possibile utilizzare un modello di progettazione così com'è o apportare modifiche a un modello per renderlo più specifico per le proprie esigenze. I modelli di design sono un ottimo modo per iniziare bene.

Layout diapositiva

I termini tipo di diapositiva e layout diapositiva sono usati in modo intercambiabile. PowerPoint ha alcuni tipi di layout di diapositiva. A seconda del tipo di presentazione che stai creando, puoi utilizzare diversi layout di diapositiva o continuare a usarne solo alcuni. I layout delle diapositive includono questi elementi: diapositive del titolo, diapositive dell'intestazione della sezione, diapositive dell'immagine con didascalia, diapositive del contenuto per l'aggiunta di grafici, immagini e tabelle e diapositive vuote.

Visualizzazioni diapositiva

Puoi visualizzare le presentazioni in molti modi diversi, tra cui Vista normale, Vista struttura e Vista sequenza diapositive. Ciascuna di queste visualizzazioni ha un uso specifico. La vista struttura è fantastica per esaminare la struttura generale di una presentazione mentre la vista Sequenza diapositive ti consente di riorganizzare ciò che hai fatto. La visualizzazione normale ti consente di guardare la presentazione finita.

Task Pane

Situato sul lato destro dello schermo, il riquadro delle attività cambia per mostrare le opzioni disponibili per l'attività corrente su cui stai lavorando. Ad esempio, la modifica dello sfondo di una diapositiva fa apparire il riquadro attività Formato sfondo quando si aggiungono animazioni, vedrai il riquadro Animazione. Questo aiuta ad accelerare il processo di creazione delle presentazioni e ti impedisce di dover cercare.

Transizione

Le transizioni delle diapositive sono gli effetti visivi che appaiono quando una diapositiva cambia in un'altra. PowerPoint offre diverse transizioni come dissolvenza, dissolvenza, ecc.

Animazione e schemi di animazione

In Microsoft PowerPoint, le animazioni sono effetti visivi applicati a singoli elementi come immagini, titoli o punti elenco anziché alla diapositiva stessa. Applica effetti visivi preimpostati a paragrafi, elementi puntati e titoli da una varietà di raggruppamenti di animazioni.

PowerPoint in linea

PowerPoint Online è la versione web di PowerPoint. Consente di riprodurre una presentazione PowerPoint su qualsiasi computer, anche se su quel computer non è installato PowerPoint. Per usare PowerPoint Online, avrai bisogno di un account Microsoft o di un account aziendale o dell'istituto di istruzione di Office 365. Per visualizzare una presentazione in un Web browser, salva la presentazione in OneDrive o Dropbox e aprila in PowerPoint Online.

Presentazione principale

Il modello di struttura predefinito quando si avvia una presentazione di PowerPoint è una semplice diapositiva bianca. Quando si desidera progettare il proprio modello, utilizzare lo schema diapositiva. Dopo aver aggiornato lo schema diapositiva con le tue scelte di progettazione, tutte le diapositive della presentazione utilizzeranno i caratteri, i colori e la grafica nello schema diapositiva. Ogni nuova diapositiva che crei assume questi elementi di design.

Scorciatoie di PowerPoint

Ecco le scorciatoie comuni per PowerPoint:

  • Ctrl + N - Crea una nuova presentazione.
  • Ctrl + B - Rendi il testo selezionato in grassetto.
  • Alt + H, F, S - Modifica la dimensione del carattere per il testo selezionato.
  • Alt + W, Q - Apri la finestra di dialogo Zoom.
  • Ctrl + X - Taglia il testo, l'oggetto o la diapositiva selezionati.
  • Ctrl + C - Copia il testo, l'oggetto o la diapositiva selezionati.
  • Ctrl + V - Incolla testo, oggetto o diapositiva tagliata o copiata.
  • Ctrl + Z- Annulla l'ultima azione.
  • Ctrl + S - Salva la presentazione.
  • Alt + N, P - Inserisci un'immagine.
  • Alt + H, S, H - Inserisci una forma.
  • Alt + H, L - Seleziona un layout diapositiva.
  • Alt + H - Vai alla scheda Home.
  • Alt + N - Vai alla scheda Inserisci.
  • F5 - Avvia la presentazione.
  • Esc - Termina la presentazione.
  • Ctrl + Q - Chiudi PowerPoint.

Come navigare nella barra multifunzione solo con la tastiera

La barra multifunzione è costituita dai menu delle strisce nella parte superiore dei prodotti Office. Organizza i comandi in schede. Ogni scheda visualizza una barra multifunzione diversa, composta da gruppi, e ogni gruppo include uno o più comandi. Puoi navigare facilmente nella barra multifunzione solo con la tastiera. I tasti di accesso sono scorciatoie speciali che consentono di utilizzare rapidamente un comando sulla barra multifunzione premendo alcuni tasti, indipendentemente da dove ci si trovi in ​​PowerPoint. È possibile accedere a ogni comando in PowerPoint utilizzando i tasti di accesso. Esistono due modi per spostarsi tra le schede nella barra multifunzione. Per accedere alla barra multifunzione, premere Alt. Per spostarti tra le schede, utilizza i tasti freccia destra e sinistra.

Windows non vede il mio disco rigido

Per passare direttamente a una scheda sulla barra multifunzione, utilizzare questi tasti di accesso:

  • Alt + F - Apri la pagina File.
  • Alt + H - Apri la scheda Home.
  • Alt + N - Apri la scheda Inserisci.
  • Alt + G - Apri la scheda Design.
  • Alt + K - Apri la scheda Transizioni.
  • Alt + A - Apri la scheda Transizioni.
  • Alt + S - Apri la scheda Presentazione.
  • Alt + R - Apri la scheda Revisione.
  • Alt + W. - Apri la scheda Visualizza.
  • Alt + Q - Apri la casella di ricerca e cerca un comando

Lavora nelle schede della barra multifunzione con la tastiera

  • Premere Alt per passare all'elenco delle schede della barra multifunzione. Per andare direttamente a una scheda, premi una scorciatoia da tastiera.
  • Per spostarsi tra i comandi, premere il tasto Tasto Tab o Maiusc + Tab . Ti muovi avanti o indietro tra i comandi. Puoi anche muoverti usando i tasti freccia

I controlli si attivano in diversi modi:

  • Se il comando selezionato è un file pulsante, premere la barra spaziatrice o Invio per attivare .
  • Se il comando selezionato è un pulsante di divisione (un pulsante che apre un menu di opzioni aggiuntive), premere il pulsante Alt + freccia giù per attivare . Premi il tasto Tab per spostarti tra le opzioni. Per selezionare l'opzione corrente, premere Barra spaziatrice o Invio .
  • Se il comando selezionato è un elenco (come l'elenco dei caratteri), per aprire l'elenco premere il tasto freccia giù. Utilizzare i tasti freccia su e giù per spostarsi. Quando l'elemento desiderato è selezionato, premere Invio.
  • Se il comando selezionato è una galleria, per selezionare il file , premere la barra spaziatrice o Invio . Premi il tasto Tab per spostarti tra gli elementi.

Lavorare in visualizzazione struttura:

Come accennato, la vista struttura consente di vedere la struttura complessiva della presentazione. Ci sono alcune scorciatoie specifiche che possono semplificare il tuo lavoro.

  • ALT + MAIUSC + FRECCIA SINISTRA - Promuovi un paragrafo
  • ALT + MAIUSC + FRECCIA DESTRA - Retrocedi un paragrafo
  • ALT + MAIUSC + FRECCIA SU - Sposta i paragrafi selezionati in alto
  • ALT + MAIUSC + FRECCIA GIÙ - Sposta i paragrafi selezionati verso il basso
  • Alt + Maiusc + 1 - Mostra l'intestazione di livello 1.
  • ALT + MAIUSC + segno più (+) - Espandi il testo sotto un'intestazione.
  • Alt + Maiusc + segno meno (-) - Comprimi il testo sotto un'intestazione

Queste scorciatoie possono aiutarti a ristrutturare rapidamente anche la presentazione più complessa.

Come lavorare con forme, immagini, scatole, oggetti e WordArt

Forme, immagini e altri elementi grafici possono essere un elemento visivo importante per le presentazioni di PowerPoint. Ecco come puoi facilmente inserire questi elementi nella tua presentazione.

  • Inserisci una forma - Per inserire una forma, premere Alt + N, S, H. Utilizzare i tasti freccia per sfogliare le forme disponibili fino a raggiungere quella desiderata. Premi Invio per inserire la forma.
  • Inserisci una casella di testo - Per inserire una casella di testo, premi Alt + N, X. Digita il testo. Quando sei pronto, premi F6 per spostare lo stato attivo dalla casella di testo.
  • Inserisci un oggetto - Per inserire un documento o un foglio di calcolo incorporato come oggetto, premere Alt + N, J. Nella finestra di dialogo Inserisci oggetto, per spostare lo stato attivo sull'elenco Tipo di oggetto, premere il tasto Tab. Utilizzare i tasti freccia su e giù per selezionare il tipo di oggetto che si desidera inserire, quindi premere Invio per inserirlo.
  • Inserisci WordArt - Per inserire WordArt, premere Alt + N, W. Utilizzare i tasti freccia per selezionare lo stile WordArt desiderato e premere Invio. Digita il tuo testo. Quando sei pronto, premi F6 per spostare lo stato attivo dalla casella di testo.
  • Seleziona una forma - Per spostare rapidamente lo stato attivo sulla prima forma mobile, come un'immagine o una casella di testo, premere Ctrl + Alt + 5. Quindi, per scorrere le forme mobili, premere il tasto Tab. Per tornare alla navigazione normale, premere Esc. Per selezionare una singola forma, premere il tasto Tab per scorrere in avanti (o Maiusc + Tab per scorrere indietro) tra gli oggetti finché non vengono visualizzati i quadratini di ridimensionamento sull'oggetto desiderato.
  • Raggruppa o separa forme, immagini e oggetti WordArt - Per raggruppare forme, immagini o oggetti WordArt, seleziona gli elementi che desideri raggruppare e premi Ctrl + G. Per separare un gruppo, selezionare il gruppo e premere Ctrl + Maiusc + G .

Altri trucchi per risparmiare tempo per Microsoft Office

Ci sono così tanti suggerimenti, trucchi e scorciatoie per Microsoft Office che una guida completa a tutti è quasi impossibile. Tuttavia è molto divertente provarci. Alcuni suggerimenti, trucchi e scorciatoie in Microsoft Office si applicano ad app specifiche, alcuni funzionano allo stesso modo in tutte le app di Office. Sebbene abbiamo cercato di coprire i suggerimenti, i trucchi e le scorciatoie più importanti e utili di Office, vogliamo includere questa piccola sezione bonus di trucchi per risparmiare tempo e alcuni piccoli suggerimenti subdoli che possono dare una spinta alla tua produttività e dare un calcio al tuo mal di testa. fuori dalla porta.

Copia formato

Diamo prima un'occhiata a Copia formato. Questo è uno strumento che esiste da un po 'di tempo in Microsoft Office, ma molti utenti lo hanno trascurato. Utilizzare Copia formato nella scheda Home per applicare rapidamente la stessa formattazione, come colore, stile e dimensione del carattere e stile del bordo, a più parti di testo o grafica. Lo strumento di formattazione ti consente di copiare tutte le formattazioni da un oggetto e applicarle a un altro. Risparmia così tanto tempo esagerando individualmente su ogni elemento. Questo è uno strumento in tutte le app Microsoft e utilizzarlo è facile. Non dimenticartene.

Usa il pennello per dipingere su una selezione di testo o grafica per applicare la formattazione. Funziona solo una volta. Per modificare il formato di più selezioni nel documento, è necessario fare doppio clic Copia formato . Premi Esc per interrompere la formattazione.

Ricerca intelligente in Word

Se evidenzi una parola o una frase e fai clic con il pulsante destro del mouse, vedrai Ricerca intelligente . Questa è una scorciatoia rapida per navigare sul Web senza rallentare per aprire una finestra del browser separata. Dalle definizioni delle parole alle scansioni di notizie, questo potente strumento può trasformare una semplice domanda in un patrimonio di conoscenze. Porta la tua ricerca a un altro livello.

ricerca intelligente

Rimuovi la formattazione indesiderata in Word

Non trascurare questo piccolo gioiello. La formattazione indesiderata o errata può creare confusione nel tuo documento. Invece di cercare di aggiustare una cosa alla volta, premi Ctrl + Spazio o fare clic su Pulsante Cancella tutta la formattazione (nelle versioni più recenti, una gomma su una A nella scheda Home) per rimuovere la formattazione dal testo evidenziato e ricominciare da capo con il tuo stile. Ciò garantisce un documento formattato in modo coerente che ha l'aspetto desiderato.

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Come impostare il tuo carattere predefinito in Excel

I caratteri predefiniti sono cambiati frequentemente in Office, a seconda del carattere attivo in quel momento. Se non ti piacciono Calibri o Cambria e preferisci Arial o Times New Roman, puoi scegliere il carattere predefinito. Clic Formato> Carattere , seleziona gli attributi desiderati, quindi fai clic su Predefinito . Ora il tuo carattere è il nuovo carattere predefinito per i documenti.

Come combinare celle in Excel

Suggerimento per Excel: se desideri combinare il contenuto di due celle in su, inizia una terza cella e digita = (. Fai clic sulla cella che contiene il primo testo che desideri combinare e digita & & (uno spazio racchiuso tra virgolette). Fare clic sulla cella successiva con il testo che si desidera combinare, premere invio e le celle verranno combinate.

Come aggiungere dati più velocemente in Excel

Aggiungi un'intera colonna o riga di dati facendo clic sulla prima cella adiacente vuota e premendo ALT + = . Excel calcolerà automaticamente il totale dei numeri in quella riga o colonna.

Incorpora caratteri

Incorpora i caratteri nei tuoi documenti per assicurarti che abbiano l'aspetto che vuoi che appaiano indipendentemente da chi li sta visualizzando. Se utilizzi un carattere che qualcun altro non ha sul proprio sistema e questa persona visualizza il documento, il suo sistema lo sostituirà con un altro carattere. Se incorpori il carattere nel tuo documento, tutti coloro che visualizzano il documento vedranno il tuo documento con il carattere che hai usato, indipendentemente dal fatto che abbiano il carattere o meno.

Animazione PowerPoint per diagrammi di flusso

I diagrammi di flusso sono un ottimo modo per visualizzare informazioni complesse. Ci sono momenti in cui potresti non voler mostrare un intero diagramma di flusso in una volta. Vuoi che ogni punto appaia mentre lo discuti. Questo può davvero migliorare il flusso di un diagramma di flusso. Nel riquadro Animazione / scheda Animazione, eseguire questa operazione per animare il grafico:

  • Fare clic sul primo elemento, punto o processo nel diagramma di flusso. Seleziona un'animazione dalla scheda Animazioni.
  • Definisci le impostazioni di animazione e temporizzazione di ogni elemento.
  • È inoltre possibile aprire il riquadro Animazioni per visualizzare e regolare le impostazioni di animazione.
  • Ripetere i passaggi 1 e 2 per tutti gli elementi nel diagramma di flusso. Assicurati di visualizzare in anteprima l'intera animazione del diagramma di flusso e di modificarla se necessario.

Scorciatoie di Microsoft Outlook

  • F1 - Aiuto
  • F3 - Trova un contatto o un altro elemento
  • F4 -Trova o sostituisci
  • F7 - Controllo ortografico
  • F9 -Verifica la presenza di nuovi messaggi
  • F11- Trova un contatto
  • F12 -Salva con nome (solo nella visualizzazione Posta)
  • Maiusc + Ctrl + A -Crea un nuovo appuntamento
  • Maiusc + Ctrl + B - Apri la Rubrica
  • Maiusc + Ctrl + C -Crea un nuovo contatto
  • Maiusc + Ctrl + E - Crea una nuova cartella
  • Maiusc + Ctrl + F - Apri la finestra Ricerca avanzata
  • Maiusc + Ctrl + H - Crea un nuovo documento di Office
  • Maiusc + Ctrl + I -Passa a Posta in arrivo
  • Maiusc + Ctrl + J - Crea una nuova registrazione a giornale
  • Maiusc + Ctrl + K- Crea una nuova attività
  • Maiusc + Ctrl + L- Crea un nuovo gruppo di contatti
  • Maiusc + Ctrl + M- Crea un nuovo messaggio
  • Maiusc + Ctrl + N- Crea una nuova nota
  • Maiusc + Ctrl + O- Passa alla Posta in uscita
  • Maiusc + Ctrl + P- Apri la finestra Nuova cartella di ricerca
  • Maiusc + Ctrl + Q -Crea una nuova richiesta di riunione
  • Maiusc + Ctrl + U -Crea una nuova richiesta di attività
  • Ctrl + Alt + 2 -Passa alla visualizzazione del calendario Settimana lavorativa
  • Ctrl + Alt + 3- Passa alla visualizzazione del calendario Settimana intera
  • Ctrl + Alt + 4- Passa alla visualizzazione del calendario mensile
  • Maiusc + Ctrl + R- Rispondi a tutti
  • Ctrl + A -Seleziona tutto
  • Ctrl + B- Grassetto
  • Ctrl + C -Copia il testo selezionato
  • Ctrl + F -Inoltra messaggio
  • Ctrl + H -Trova e sostituisci il testo
  • Ctrl + K - Controlla i nomi con la Rubrica
  • Ctrl + O -Aperto
  • Ctrl + P- Stampa
  • Ctrl + Q- Contrassegna come letto il messaggio selezionato
  • Ctrl + R- rispondere
  • Ctrl + S- Salva il messaggio come bozza
  • Ctrl + U- Contrassegna il messaggio selezionato come non letto
  • Ctrl + V -Incolla il testo copiato
  • Ctrl + X- Taglia il testo selezionato
  • Ctrl + Y - Vai alla cartella ...
  • Ctrl + Z- Disfare
  • Ctrl + Alt + J - Contrassegna il messaggio come non indesiderato
  • Ctrl + Alt + M- Contrassegna il messaggio per il download
  • Alt + S -Invia messaggio
  • Ctrl + 1 -Passa alla visualizzazione Posta
  • Ctrl + 2- Passa alla visualizzazione Calendario
  • Ctrl + 3- Passa alla visualizzazione Contatti
  • Ctrl + 4- Passa alla visualizzazione Attività
  • Ctrl + 5- Passa a Note
  • Ctrl + 6- Passa a Elenco cartelle
  • Ctrl + 7- Passa alle scorciatoie
  • Ctrl + Punto Interruttore- al successivo messaggio aperto
  • Ctrl + virgola Interruttore- al precedente messaggio aperto
  • Alt + H- Vai alla scheda Home
  • Alt + Sinistra- Vai alla visualizzazione precedente nella finestra principale di Outlook
  • Alt + Destra- Vai alla vista successiva nella finestra principale di Outlook

Avvolgendo

C'è un motivo per cui Microsoft Office è la suite per ufficio leader nel mondo e questi suggerimenti, trucchi e scorciatoie lo rendono ancora migliore. Che tu stia creando semplici documenti di testo, grafici complessi, presentazioni potenti o documenti ad alta intensità grafica, c'è un'app in Microsoft Office che ti aiuterà a farlo meglio. I trucchi e i suggerimenti in questa guida servono a renderlo ancora più semplice.

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