5 funzioni di parole che non sapevi esistessero

Microsoft Word è forse l'applicazione più attraente dell'intera gamma Office. Fornendo agli utenti centinaia di strumenti utili e utili, Word ha milioni di utenti attivi ogni giorno. Tuttavia, anche alcuni clienti abituali non utilizzano queste 5 funzionalità nascoste di Word di cui non sapevi l'esistenza.
Poiché Word è accessibile a tutti i tipi di persone, è facile creare documenti professionali con pochi clic. Puoi fare molti altri passi in avanti diventando un utente esperto e imparando di più su alcune delle funzionalità avanzate che Word ha da offrire.

Funzioni importanti per le parole

Approfondiamo le schede Home e Inserisci e scopriamo alcune gemme nascoste nella barra degli strumenti della barra multifunzione.

1. Il pannello degli appunti

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(Fonte: HTG)

Copiare e incollare testo ed elementi come le immagini è una procedura comune per gli utenti abituali di computer. È così comune che molti di noi lo fanno senza pensare. Sapevi che puoi gestire, archiviare e inserire più cose dagli appunti in Word? Sì, questo è possibile utilizzando la funzione del pannello Appunti.

Per impostazione predefinita, Word memorizza le 24 voci degli appunti più recenti, ruotando le voci più vecchie con nuove aggiunte negli appunti. Questo ti dà la possibilità di inserire più cose dagli appunti contemporaneamente e di diventare più organizzato con il modo in cui lavori in Word.

Per aprire il pannello Appunti, fare clic su Casa menu, quindi fare clic su Appunti lanciatore della finestra di dialogo nell'angolo in basso a destra. Fare doppio clic sull'immagine o sul testo che si desidera incollare nel documento.

2. Rimuovere gli sfondi dalle immagini

Non hai bisogno di un editor di immagini avanzato per rimuovere lo sfondo dalle immagini. In effetti, non hai affatto bisogno di un editor di immagini! Word ha una funzione incorporata per rimuovere gli sfondi dell'immagine per te, mantenendo solo le parti di un'immagine che desideri. Questo è uno strumento meraviglioso per creare immagini professionali, concentrandosi solo sul soggetto.

Lo strumento di rimozione dello sfondo è già abbastanza intelligente e avanzato. È in grado di rilevare gli sfondi e spesso non necessita di correzioni manuali. Tuttavia, è sempre possibile regolare le parti che si desidera rimuovere o continuare a utilizzare gli strumenti di disegno manuali forniti nello strumento di rimozione.

(Fonte: Microsoft)

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Per iniziare, inserisci un'immagine nel tuo documento Word e selezionala. Successivamente, il Formato immagine scheda dovrebbe apparire nella barra multifunzione. Qui, tutto ciò che devi fare è fare clic sul file Rimuovi sfondo pulsante. Le aree che verranno rimosse avranno una sovrapposizione viola su di esse, a indicare che lo spazio contrassegnato diventerà trasparente.

È possibile perfezionare la selezione utilizzando il Contrassegna le aree da mantenere e Contrassegna le aree da rimuovere utensili.

3. Inserisci uno screenshot

(Fonte: HTG)

L'aggiunta di uno screenshot potrebbe essere estremamente utile nei tuoi documenti di Word. Ancora una volta, non devi utilizzare un editor di immagini per ritagliare gli screenshot: non devi nemmeno salvare uno screenshot sul tuo computer! Word ha una funzionalità integrata che ti consente di catturare uno screenshot da qualsiasi finestra aperta, quindi inserirlo in Word.

Ciò ti evita di dover salvare ogni file individualmente e rende il processo di inserimento degli screenshot molto più veloce. Per accedere a questa funzione, è sufficiente fare clic su Inserire scheda dalla barra multifunzione e fare clic su Immagine dello schermo menu a discesa. Qui vedrai un elenco di tutte le finestre aperte per lo screenshot.

Puoi anche usare il file incluso Ritaglio dello schermo strumento per selezionare solo una sezione dello schermo.

4. Traduttore integrato

(Fonte: MUO)

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Hai mai lavorato a un progetto che richiedeva di scrivere o leggere una lingua straniera sconosciuta? Molto probabilmente, prenderesti i paragrafi in un traduttore online e lo userai per comprendere correttamente la lingua. Se hai detto di sì, lo stai sbagliando completamente.

Microsoft Word viene fornito con un traduttore integrato in grado di tradurre le tue parole, frasi, paragrafi o persino interi documenti contemporaneamente. Questo ti risparmia il tempo necessario per copiare e incollare il testo da Word nei traduttori online.

Per accedere a questa funzione, tutto ciò che devi fare è passare al file Revisione scheda nella barra multifunzione, quindi fare clic su Tradurre . Scegli l'opzione che preferisci e voilà! Il tuo documento è appena diventato più accessibile per i lettori stranieri, o anche per te stesso.

5. Nascondere l'interfaccia della barra multifunzione

(Fonte: CW)

Ovviamente, la barra multifunzione è uno dei mezzi principali per navigare in Word. Ci sono ancora alcune circostanze in cui potresti voler nasconderlo temporaneamente dallo schermo. Ad esempio, se desideri concentrarti completamente sulla digitazione di un documento, nascondere la barra multifunzione alla tua vista potrebbe eliminare alcune distrazioni.

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Nascondere il nastro può davvero aiutarti a diventare più produttivo. Uno dei principi fondamentali della produttività è la concentrazione. Nel nostro 5 suggerimenti per aumentare la produttività articolo, abbiamo toccato l'importanza di ridurre il multitasking. Nascondendo la barra multifunzione, puoi nascondere tutte le cose di cui avrai bisogno per formattare in seguito il tuo documento, consentendo alla tua mente di separare l'aspetto dal contenuto.

Per nascondere o mostrare la barra multifunzione, premere semplicemente il pulsante Ctrl + F1 scorciatoia da tastiera.

Pensieri finali

Ci auguriamo che questo articolo sia stato in grado di aiutarti a saperne di più su Microsoft Word e su quanto sia potente uno strumento. Torna alla nostra pagina ogni volta che hai bisogno di ulteriori indicazioni sull'app di elaborazione testi di Microsoft.

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